Увольнение по собственному желанию – самая распространённая причина прекращения трудового договора в России. Несмотря на кажущуюся простоту, процесс требует строгого соблюдения норм Трудового кодекса РФ (ТК РФ). В статье подробно рассмотрим:

• какие статьи закона регулируют увольнение;
• какие документы обязан подготовить работодатель;
• как правильно оформить запись в трудовую книжку;
• что входит в окончательный расчёт и в какие сроки он должен быть выплачен;
• образцы заявлений и приказов.

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие увольнение по собственному желанию:

• Статья 77, пункт 3 ч. 1 ТК РФ – определяет основание увольнения по инициативе работника.
• Статья 80 ТК РФ – порядок расторжения трудового договора по инициативе работника.
• Статья 66.1 ТК РФ – обязательства работодателя по оформлению приказа и выдаче трудовой книжки.
• Коллективный договор (если он есть) может предусматривать дополнительные выплаты, например, выходное пособие.

Пошаговая процедура увольнения

Шаг 1. Подача заявления работником

Работник в письменной форме (обычно в виде заявления) сообщает работодателю о желании расторгнуть трудовой договор. В заявлении указываются:

• ФИО работника;
• дата подачи заявления;
• дата, с которой работник желает прекратить работу (не менее 2‑х недель, если иное не предусмотрено договором);
• подпись и дата.

Шаг 2. Приём заявления и подготовка приказа

Работодатель обязан принять заявление и в течение трёх дней оформить приказ о прекращении трудового договора (ст. 66.1 ТК РФ). Приказ подписывается руководителем и вносится в личное дело работника.

Шаг 3. Внесение записи в трудовую книжку

Запись делается в раздел «Сведения о работе», в точном соответствии с текстом приказа. Формулировка должна соответствовать статье 77 ТК РФ:

Шаг 4. Выдача обязательных документов

В последний рабочий день работодатель обязан выдать:

• трудовую книжку (или запись в электронный журнал трудовой деятельности);
• выписку из ЕФР‑СЦ (форма СЗВ‑СТАЖ) за весь период работы;
• справку о заработке за два календарных года, предшествующих увольнению;
• расчётный лист (форма П‑2) и расчёт по страховым взносам.

Шаг 5. Окончательный расчёт

В день увольнения (или не позднее следующего рабочего дня) работнику выплачивается полный расчёт, включающий:

1. заработную плату за отработанное время;
2. выплату за неиспользованный отпуск (оплата отпускных);
3. компенсацию за неотработанные дни, если работник отработал меньше полного месяца (пропорционально);
4. выплату всех положенных надбавок, премий и вознаграждений, предусмотренных трудовым договором.

Выходное пособие при увольнении по собственному желанию не предусмотрено законом, если иное не установлено коллективным договором или локальными нормативными актами.

Сроки и ответственность

• Приказ об увольнении – в течение трёх дней после получения заявления.
• Выдача трудовой книжки и расчёта – в последний рабочий день или не позднее следующего дня после него (ст. 80 ТК РФ).
• Если расчёт не выплачен в срок, работодатель несёт штраф в размере 0,5% от суммы задолженности за каждый день просрочки (пункт 5 статьи 236 ТК РФ).

Что включено в расчёт при увольнении

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли уволиться без отработки?

Да, если работник и работодатель договоряться об этом (согласие сторон) или если работник имеет уважительные причины, предусмотренные ТК РФ (например, переезд). В остальных случаях обязательна отработка в течение двух недель (или иной срок, указанный в коллективном договоре).

Что делать, если работодатель отказывается выдать трудовую книжку?

Работник имеет право обратиться в Госинспекцию труда или в суд. По статье 66.1 ТК РФ отказ работодателя считается нарушением трудового законодательства и влечёт административную ответственность.

Нужен ли мне справочник о заработке за два года?

Да. Справка о заработке (форма СЗВ‑СТАЖ) требуется для расчёта страховых выплат и подтверждения стажа при последующем трудоустройстве.

Можно ли получить выходное пособие при увольнении по собственному желанию?

Только если это предусмотрено внутренними нормативными актами организации (коллективный договор, локальный нормативный акт). По закону выходное пособие в таком случае не выплачивается.

Образцы документов

Приказ об увольнении

Запись в трудовой книжке

Увольнение по собственному желанию – процесс, который, при правильном подходе, проходит без конфликтов. Главное – соблюдать сроки, оформить все документы в соответствии с ТК РФ и произвести расчёт в полном объёме. При соблюдении перечисленных шагов работник получит:

• правильно оформленную запись в трудовой книжке;
• полный расчёт, включающий оплату неиспользованного отпуска;
• все необходимые справки для дальнейшего трудоустройства.

Если у вас возникли сомнения в правильности оформления, рекомендуется проконсультироваться с юристом или специалистом по кадровому делопроизводству.

Статья написана на основе актуальной информации на 23 мая 2026 года (14:50:29). Для уточнения деталей, особенно если в вашей организации действуют специальные локальные нормативные акты, обратитесь к отделу кадров или к юридическому консультанту.