Увольнение по собственному желанию (по инициативе работника) — одна из самых распространенных процедур прекращения трудовых отношений. Ключевым этапом этого процесса является оформление и ознакомление с записями в трудовой книжке. Неправильное оформление может привести к сложностям при трудоустройстве в будущем. В этой статье разберем все нюансы: что должен знать работник, как должен действовать работодатель и как выглядит корректная запись.
Юридические основы: что говорит Трудовой кодекс?
Основным нормативным актом является статья 77 Трудового кодекса РФ, пункт 3 части 1 которой регулирует увольнение по собственному желанию. Важно помнить:
- Работник вправе уволиться, предупредив работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели (если иной срок не установлен коллективным договором или трудовым договором).
- В день увольнения (последний рабочий день) работник должен быть ознакомлен под роспись с приказом (распоряжением) об увольнении.
Ключевое изменение с 1 сентября 2021 года
С вступлением в силу нового Порядка ведения и хранения трудовых книжек (приказ Минтруда № 320н) произошло важное изменение:
Ознакомление работника под подпись с вносимыми в бумажную трудовую книжку записями о работе (в т.ч. об увольнении) НЕ ПРЕДУСМОТРЕНО.
Это означает, что на самой странице трудовой книжки с записью об увольнении не ставится подпись работника, подтверждающая, что он с ней ознакомился. Ранее такая подпись была обязательной.
Порядок ознакомления: что происходит в день увольнения?
Процедура разделена на два документа:
Ознакомление с ПРИКАЗОМ об увольнении (ОБЯЗАТЕЛЬНО)
В последний рабочий день работодатель обязан:
- Подготовить и подписать приказ (распоряжение) об увольнении по собственному желанию.
- Ознакомить с этим приказом самого работника под его личную роспись.
- В случае, если работник в день увольнения отсутствует на работе (например, находится в отпуске или на больничном), работодатель обязан направить ему копию приказа заказным письмом с уведомлением о вручении или передать под расписку иному лицу (например, родственнику) с последующим документооборотом.
Внесение записи в ТРУДОВУЮ КНИЖКУ (ОБЯЗАТЕЛЬНО)
Запись в трудовую книжку вносится на основании того же приказа об увольнении. Ее оформляет кадровый специалист (или иное уполномоченное лицо).
Как должна выглядеть запись? Формулировки и ссылка на статью
Законодательство допускает несколько равнозначных формулировок. Главное требование — обязательная ссылка на пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ.
Корректные варианты записи (на 2026 год):
- «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
- «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
- «Прекращен трудовой договор по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ».
Все эти формулировки полностью равнозначны и соответствуют закону. Использование слов «уволить», «расторгнуть», «прекратить» — вопрос редакторского выбора работодателя.
Что НЕЛЬЗЯ писать:
- «Уволен по собственному желанию (по соглашению сторон)», это разные основания.
- «Уволен по личному заявлению» — некорректная формулировка.
- Запись без ссылки на пункт и статью ТК РФ.
Кто и как заверяет запись?
Запись в трудовой книжке должна быть:
- Сделана разборчиво, без исправлений и помарок.
- Заверена подписью ответственного лица работодателя (обычно это специалист по кадрам, начальник отдела кадров) с указанием его должности и расшифровки подписи (Ф.И.О.).
- Склеена (если запись не помещается на одну страницу) и прошнурована.
Подпись увольняемого сотрудника на самой странице трудовой книжки с записью об увольнении НЕ ТРЕБУЕТСЯ.
Что делать работнику после увольнения? Проверка записи
Получив трудовую книжку с новой записью, работник должен:
- Немедленно проверить запись на соответствие образцам выше.
- Убедиться, что указана правильная дата увольнения (последний рабочий день).
- Проверить должность и подпись ответственного лица со стороны работодателя.
Если в записи обнаружена ошибка (неверная формулировка, опечатка в дате, фамилии), необходимо:
- Немедленно обратиться в отдел кадров бывшего работодателя с заявлением об исправлении ошибки.
- Исправление производится путем зачеркивания неверных данных и записи верных с обязательным указанием даты исправления и подписью ответственного лица.
- Если работодатель отказывается исправлять ошибку, следует обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в суд.
Частые вопросы и ответы (FAQ)
Вопрос: Могу ли я потребовать, чтобы на запись в трудовой поставили мою подпись?
Ответ: Нет. С 2021 года это не предусмотрено законом. Ваше ознакомление фиксируется только на приказе об увольнении. Трудовая книжка — это документ работодателя, в который он вносит сведения.
Вопрос: Что, если я не успел ознакомиться с приказом в день увольнения?
Ответ: Это нарушение со стороны работодателя. Вы можете письменно потребовать ознакомить вас с приказом и поставить вашу роспись задним числом или направить вам копию приказа заказным письмом. Отсутствие вашей подписи на приказе может быть использовано как доказательство ненадлежащего оформления увольнения.
Вопрос: А если я увольняюсь в период отпуска?
Ответ: Последний день отпуска считается днем увольнения. Ознакомление с приказом об увольнении должно быть организовано в этот день (например, путем отправки копии приказа заказным письмом по вашему адресу, указанному в трудовом договоре). Запись в трудовую книжку вносится на основании приказа.
Процедура увольнения по собственному желанию, с точки зрения оформления документов, четко регламентирована. Ключевые моменты для работника:
- Требуйте ознакомления с ПРИКАЗОМ об увольнении под вашу роспись в последний рабочий день.
- Внимательно проверяйте запись в трудовой книжке: она должна содержать корректную формулировку и ссылку на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
- Не путайте приказ (где ваша подпись обязательна) и трудовую книжку (где ваша подпись на записи не ставится).
Соблюдение этих простых правил защитит ваши трудовые права и обеспечит чистую историю занятости в будущем.