Увольнение по собственному желанию – один из самых распространённых способов прекращения трудового договора. Несмотря на простоту процедуры‚ многие работники и работодатели совершают ошибки при оформлении записи в трудовой книжке‚ что может привести к проблемам при получении пенсии‚ трудовой книжки‑выписки и т.д.
Правовая база
- Статья 77‚ часть 1 Трудового кодекса РФ – определяет основания прекращения трудового договора по инициативе работника.
- Статья 80 ТК РФ – порядок подачи заявления работником и обязательный срок отработки (не менее 2 недель‚ если иное не предусмотрено коллективным договором).
- Постановление Правительства РФ от № 123‑р – «О порядке ведения и хранения трудовых книжек»‚ в котором уточнены формулировки записей.
⚠️ С 2022 года в России допускается как бумажный‚ так и электронный вариант трудовой книжки. Формат записи одинаковый‚ меняется лишь способ её хранения.
Когда возможно увольнение по собственному желанию?
- Работник подаёт заявление в письменной форме.
- Срок отработки составляет не менее 2 недель‚ если иное не установлено локальными нормативными актами.
- Работодатель может освободить работника от отработки по соглашению сторон.
- Увольнение возможно в любой момент‚ но работник обязан предупредить работодателя за 2 недели (ст. 80 ТК).
Порядок оформления увольнения по собственному желанию
Шаг 1. Подготовка заявления
Заявление должно быть подписано работником и содержать:
- ФИО работника;
- наименование организации;
- дата подачи заявления;
- текст «Прошу уволить меня по собственному желанию»;
- подпись.
Шаг 2. Согласование даты увольнения
Работодатель определяет дату увольнения‚ учитывая срок отработки. Дата фиксируется в приказе об увольнении.
Шаг 3. Оформление приказа об увольнении
В приказе указываются:
- наименование организации;
- номер и дата приказа;
- основание увольнения (пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ);
- дата увольнения;
- подпись руководителя и печать.
Шаг 4. Запись в трудовую книжку
Запись делается в раздел «Записи об увольнении» (страница 2‑3 трудовой книжки). Формулировка должна полностью соответствовать нормативным требованиям.
Образец заявления работника
<!-- Образец заявления на увольнение по собственному желанию --> От: Иванов Иван Иванович (паспорт: 45 01 123456‚ выдан ОВД г. Москвы ) Кому: Директору ООО «Ромашка» 123456‚ г. Москва‚ ул. Ленина‚ д. 10 Заявление Прошу уволить меня по собственному желанию с в соответствии со ст. 77‚ ч. 1 ТК РФ. Подпись ___________________ Иванов И.И.
Образец записи в трудовой книжке
Запись делается в следующем виде (пример для 2026 года):
Трудовой договор прекращён по инициативе работника‚ пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Дата увольнения: . Организация: ООО «Ромашка»‚ ИНН 7701234567. Подпись работодателя: ___________________ (Ф.И.О.)
Если запись делается в электронную трудовую книжку‚ вместо подписи ставится электронная подпись работодателя.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли указывать причину «по собственному желанию» в заявлении?
Да. Формулировка «по собственному желанию» обязана присутствовать‚ иначе запись будет считаться неверной.
Можно ли уволиться без отработки?
Только по соглашению сторон (ст. 81 ТК РФ) или в случае‚ если работник имеет уважительные причины (например‚ переезд за пределы РФ). В остальных случаях отработка обязательна.
Что делать‚ если работодатель отказывается ставить запись?
Работник имеет право обратиться в инспекцию по труду с жалобой. Также можно подать иск в суд о признании увольнения незаконным.
Как оформить запись‚ если трудовая книжка уже заполнена в электронном виде?
В электронном варианте запись вносится через специальный сервис «Электронная трудовая книжка». Требуется электронная подпись работодателя и подтверждение от работника.
Полезные ссылки и ресурсы
- Моё дело – образец записи (PDF‚ Word)
- КонсультантПлюс – Путеводитель по кадровым вопросам
- Налог‑Налог – инструкция по заполнению записи в трудовой книжке
- Госуслуги – электронная трудовая книжка
Оформление увольнения по собственному желанию – процесс‚ который требует внимательности к деталям. Правильная формулировка записи в трудовой книжке (пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ) гарантирует отсутствие проблем при получении пенсии‚ справок и при последующем трудоустройстве.
Запомните: все реквизиты записи (дата‚ название организации‚ ссылка на нормативный акт) должны быть указаны точно так‚ как предписано законодательством.
Если у вас возникли сомнения‚ обратитесь к специалисту по кадровому учёту или в отдел кадров вашей организации.