Вопрос увольнения по собственному желанию часто возникает как у работников, так и у работодателей. Правильное оформление увольнения и корректная запись в трудовую книжку защищают интересы обеих сторон и позволяют избежать судебных споров.
Что такое увольнение по собственному желанию?
Увольнение по собственному желанию – это одностороннее решение работника прекратить трудовые отношения без нарушения условий трудового договора со стороны работодателя. Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 81), работник имеет право подать заявление об увольнении в любой момент, за исключением случаев, когда он находится в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребёнком, а также в период, когда ему предоставлена защита от увольнения (например, в период судебного разбирательства).
Порядок оформления увольнения по собственному желанию
- Подготовка заявления – работник пишет заявление в свободной форме (см. образец ниже).
- Сдача заявления работодателю – заявление подаётся в письменной форме за две недели до предполагаемой даты увольнения (если иное не предусмотрено коллективным договором).
- Расчёт с работником – в день увольнения работодатель выплачивает:
- заработную плату за отработанное время;
- неиспользованные дни отпуска (в денежном эквиваленте);
- компенсацию за неиспользованный отпуск (если таковая предусмотрена коллективным договором).
- Оформление записи в трудовой книжке – работодатель вносит запись о прекращении трудового договора.
- Выдача документов – работнику выдаются:
- трудовая книжка с записью об увольнении;
- справка о доходах (2‑НДФЛ) за последний год;
- выписка из приказа об увольнении (при необходимости).
Образец заявления об увольнении по собственному желанию
Заявление может быть оформлено в любой удобной для работника форме, но рекомендуется придерживаться следующего шаблона:
Работодатель: ООО «Ромашка»
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 10
От: Иванов Иван Иванович
Должность: менеджер по продажам
Трудовой договор №: 12/2022
Заявление
Прошу уволить меня по собственному желанию с дата увольнения – .
Подпись ______________________
Дата
Как правильно оформить запись в трудовую книжку
Запись в трудовую книжку делается в разделе «Записи о прекращении трудового договора». Важно, чтобы запись была полностью заполнена и подписана уполномоченным лицом работодателя.
Требования к записи
- Дата увольнения (день, месяц, год).
- Основание увольнения – «по собственному желанию».
- Номер и дата приказа (если приказ оформлялся).
- Подпись работодателя (директора, главного бухгалтера) и печать организации.
Пример записи
Ниже – типичный образец записи, который вносится в трудовую книжку:
Уволен(а) по собственному желанию. Приказ № 45 от г. ______________________ (подпись директора) Печать
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли давать работодателю две недели на подготовку к увольнению?
Трудовой кодекс РФ (ст. 81) предписывает срок уведомления в два календарных недели. Если в коллективном договоре установлен иной срок, он применяется.
Что делать, если работодатель отказывается оформить запись?
В таком случае работник имеет право обратиться в трудовую инспекцию или в суд. Суд может обязать работодателя внести запись и выплатить компенсацию за задержку.
Можно ли получить компенсацию, если работодатель «принудил» к увольнению?
Да. Если увольнение считается принудительным (например, в результате давления со стороны работодателя), работник может потребовать компенсацию до пяти месячных окладов (ст. 81 ТК РФ). Для этого необходимо доказать факт принуждения.
Ошибки, которых следует избегать
- Не подписывать заявление – без подписи заявление считается недействительным.
- Не уточнять дату увольнения – отсутствие конкретной даты может привести к разногласиям.
- Отсутствие печати – запись без печати организации считается неполной.
- Не получить справку о доходах – понадобится при оформлении пособий и в новых работодателях.
Увольнение по собственному желанию – процесс, который требует внимательного соблюдения формальностей. Правильно оформленное заявление, своевременный расчёт и корректная запись в трудовой книжке защищают интересы как работника, так и работодателя. Ниже подведём основные пункты:
- Подготовьте заявление в свободной форме (см. образец).
- Уведомьте работодателя за две недели (если иное не оговорено).
- Получите расчёт за последний месяц и компенсацию за неиспользованный отпуск.
- Убедитесь, что в трудовой книжке внесена запись:
- Дата увольнения;
- Основание «по собственному желанию»;
- Номер и дата приказа;
- Подпись и печать.
- Получите справку о доходах (2‑НДФЛ) и другие необходимые документы.
Соблюдая эти рекомендации, вы сможете уйти с работы без конфликтов и сохранить чистую трудовую историю.
Дата подготовки статьи: . Информация актуальна на момент публикации и основана на нормах Трудового кодекса РФ, практике судов и рекомендациях государственных органов.