Увольнение по собственному желанию – один из самых распространённых способов прекращения трудовых отношений. Правильная запись в трудовой книжке гарантирует работнику корректный учет трудового стажа и упрощает последующие трудовые процессы. В этой статье мы разберём юридические основы, порядок оформления и типичные ошибки, которые стоит избегать.
Юридические основания
В Трудовом кодексе РФ (ТК РФ) предусмотрены два ключевых пункта, регулирующих увольнение по инициативе работника:
- Статья 77 ТК РФ – «Увольнение по собственному желанию» (п. 3). Содержит перечень оснований и формулировок для записи в трудовой книжке.
- Статья 81 ТК РФ – «Прекращение трудового договора по инициативе работодателя». В случае, если работник сам инициирует расторжение, в трудовой книжке указывается пункт 3 части первой статьи 77.
При отсутствии приказа об увольнении, но истечении срока предупреждения, трудовые отношения продолжаются (ч. 6 ст. 80 ТК РФ). Поэтому важно, чтобы работодатель выписал приказ и внес запись в трудовую книжку в срок.
Порядок оформления
Предупреждение и согласование
- Работник подает письменное заявление о расторжении трудового договора.
- Сотрудник и руководитель согласуют дату увольнения (не менее 2 недель, если иное не предусмотрено договором).
- При необходимости, работодатель выдает приказ об увольнении.
Запись в трудовой книжке
Запись должна быть внесена в раздел «Сведения о работе» (стр. 3) и выглядеть следующим образом:
Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Если работник не требует приказа, но увольнение произошло по собственному желанию, запись может быть оформлена так:
Трудовой договор прекращен по инициативе; 2026‑03‑19
Важно помнить, что в записи должна быть указана точная дата расторжения и ссылка на соответствующий пункт ТК РФ.
Сроки внесения записи
Запись в трудовой книжке должна быть внесена в течение 5 рабочих дней с момента расторжения договора. В противном случае работник может потребовать компенсацию за нарушение сроков.
Типовые формулировки
- Увольнение по собственному желанию – «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ».
- «Уволен по собственному желанию» – более короткая, но допустимая формулировка.
- «Трудовой договор прекращен по инициативе» – используется, когда работник не требует приказа.
Что делать, если приказ не выдан
Если работодатель не выдал приказ об увольнении, а работник не настаивает на нем, трудовые отношения продолжаются. В таком случае работник имеет право требовать:
- Выдачу приказа об увольнении;
- Внесение записи в трудовую книжку;
- Компенсацию за нарушение сроков оформления.
Если работодатель отказывается, работник может обратится в Трудовую инспекцию с жалобой.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли изменить запись в трудовой книжке после увольнения? Да, но только в случае ошибки, с согласия работодателя и в установленном порядке.
- Что если работник не получил приказ, но получил справку о работе? Справка не заменяет приказ. Запись в трудовой книжке всё равно должна быть внесена.
- Какой срок у сотрудника для подачи жалобы в Трудовую инспекцию? 30 дней с момента обнаружения нарушения.
Практические рекомендации
- Всегда сохраняйте копию заявления о расторжении.
- Проверьте, что в трудовой книжке указана точная дата и ссылка на статью ТК РФ.
- Если запись отсутствует, сразу обращайтесь к работодателю с письменным запросом.
- При возникновении споров, консультируйтесь с юристом по трудовому праву.
Правильная запись в трудовой книжке при расторжении трудового договора по инициативе работника – это не просто формальность. Это гарантирует сохранность трудового стажа, упрощает поиск новых возможностей и защищает права сотрудника. Следуя указанным выше рекомендациям, вы сможете избежать ошибок и обеспечить корректное завершение трудовых отношений.