Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Увольнение по собственному желанию – один из самых простых формальных способов прекратить трудовые отношения. Однако даже в этом «простейшем» случае необходимо правильно оформить заявление, произвести расчёт с работником и, что особенно важно, правильно внести запись в трудовую книжку (в т.ч. в электронную). Ошибки в формулировке или пропуск обязательных реквизитов могут привести к проблемам при дальнейшем трудоустройстве, получении пенсии и социальных выплат.

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие порядок увольнения по собственному желанию и оформление трудовой книжки:

Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – статьи 78‑84, 81, 84, 86, 92‑94.
Приказ Минтруда России от № 442н «Об утверждении формы и порядка ведения электронной трудовой книжки».
Федеральный закон от № 152‑ФЗ «О персональных данных» (для электронных записей).
Коллективный договор (если он есть) – может уточнять порядок заполнения записей.

Порядок увольнения по собственному желанию

Процедура состоит из нескольких обязательных этапов, каждый из которых фиксируется в трудовой книжке.

Как правильно оформить заявление

Составьте заявление в свободной форме (не менее 30‑х слов). В заявлении укажите:
- ФИО работника;
- должность;
- наименование организации;
- дата подачи заявления;
- желаемая дата увольнения (не менее 2‑х календарных дней после подачи заявления);
- подпись.
Передайте заявление работодателю лично или направьте заказным письмом с уведомлением о вручении.
Сохраните копию заявления и подтверждение получения (подтверждение о вручении, скан);

Пример заявления:

Иванов Иван Иванович
г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5
«25» мая 2026 г.

Директору ООО «Ромашка»
Петрову П.П.

От Иванова И.И., сотрудника отдела продаж,
прошу уволить меня по собственному желанию с «30» мая 2026 г.

Подпись: ___________

Сроки и выплаты

Согласно ст. 80 ТК РФ, работодатель обязан рассчитать и выплатить все причитающиеся суммы в последний рабочий день.
Выплаты включают:
- заработную плату за отработанное время;
- выплату за неиспользованный отпуск (в денежном эквиваленте);
- выплату компенсаций, если они предусмотрены коллективным договором.
Если работодатель отказывается от выплаты, работник имеет право обратиться в суд в течение 3 лет с момента увольнения.

Оформление записи в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке – обязательный документ, подтверждающий факт увольнения и его причины. Ошибки в формулировке могут вызвать вопросы у будущих работодателей и пенсионного фонда.

Текст записи при увольнении по собственному желанию

Стандартный образец записи (по ТК РФ, ст. 81):

«Уволен(а) по собственному желанию» — — Дата увольнения.

Если требуется указать должность и подразделение, запись выглядит так:

«Уволен(а) по собственному желанию» — — Продавец отдела продаж, ООО «Ромашка».

Важно: запись делается черной чернильной ручкой (для бумажных книг) и должна быть разборчивой. В электронных трудовых книжках запись вносится автоматически системой после подтверждения работодателем.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

С 2024 года большинство организаций переводят трудовые книжки в электронный формат. Процедура заполнения ЭТК выглядит следующим образом:

Работодатель в своей HR‑системе (например, «1С:Зарплата и Управление Персоналом», «SAP HR», «Трудовой портал Госуслуг») открывает карточку сотрудника.
В разделе «Трудовые отношения» выбирает действие «Увольнение» → «По собственному желанию».
Заполняет обязательные поля:
- Дата увольнения;
- Причина увольнения (выбирается из справочника – «Увольнение по собственному желанию»);
- Должность и подразделение (автоматически подставляются);
- Ссылка на заявление сотрудника (скан/файл).
Система генерирует электронную запись, которая сразу же появляется в личном кабинете работника на портале Госуслуг.
Работник получает уведомление по SMS/почте и может проверить корректность данных.

Совет: перед отправкой записи проверьте, чтобы в поле «Причина увольнения» стояла именно формулировка «Увольнение по собственному желанию», иначе запись может быть признана некорректной.

Что делать, если работодатель «склоняет» к увольнению

Ситуация, когда работодатель предлагает сотруднику уволиться, встречается часто (пример из исходных данных – женщина 55 лет, без выговоров). Важно знать свои права.

Не подписывайте заявление без полного понимания последствий. Увольнение по собственному желанию лишает вас права на выходное пособие, которое выплачивается при увольнении по инициативе работодателя.
Если давление сопровождается угрозами или обещаниями «компенсации до пяти окладов», уточните:
- на каком основании работодатель может выплатить такую компенсацию (это может быть добровольное соглашение, но не обязательный законный пункт);
- какой будет порядок расчётов и какие документы будут подписаны.
Обратитесь к профсоюзу (если он есть) или к юристу по трудовому праву до подписания любых документов.
Если вы уже подали заявление, но хотите отозвать его, сделайте это в письменной форме в течение 2‑х дней (по согласованию с работодателем). После получения работодателем вашего отзыва запись в трудовой книжке будет сделана как «Уволен(а) по инициативе работодателя», если обе стороны согласуют такой вариант.

Возможные компенсации и защита прав

Хотя увольнение по собственному желанию не предполагает обязательных выплат, в ряде случаев работник может претендовать на компенсацию:

Компенсация за вынужденный отказ от работы. Если увольнение произошло под давлением (угрозы, принуждение), работник может подать иск в суд о признании увольнения незаконным и требовать выплаты выходного пособия.
Компенсация за неиспользованный отпуск. Обязательно выплачивается в денежном эквиваленте.
Компенсация за моральный вред. Возможна в случае доказанного нарушения трудовых прав (например, дискриминация по возрасту).
Выплата «премии за выслугу лет». Если в коллективном договоре предусмотрена такая выплата, она сохраняется независимо от причины увольнения.

Для защиты своих интересов рекомендуется:

Сохранять все документы: заявление, копию письма работодателя, расчётный лист, справку о заработной плате.
Вести переписку (email, мессенджеры) в случае, если работодатель «склоняет» к увольнению.
Обратиться в инспекцию труда или в суд в течение 3 лет с момента увольнения, если ваши права нарушены.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как быстро ввести запись в бумажную трудовую книжку?

Запись вносится в тот же день, когда работник получает расчётный лист и справку о доходах. Работодатель подписывает запись своей подписью и ставит печать.

Можно ли изменить запись после её внесения?

Изменения допускаются только в случае ошибки. Работодатель вносит исправление, ставит «исправлено» и ставит свою подпись и печать. Оригинальная запись остаётся видимой.

Что делать, если в электронную трудовую книжку запись не появилась?

Требуйте от работодателя подтверждения отправки записи в ФГИС Труд. При отсутствии реакции – обратитесь в службу поддержки портала Госуслуг или в отдел кадров с письменным запросом.

Нужно ли сохранять копию заявления об увольнении?

Да. По статье 62 ТК РФ работник имеет право на копию всех документов, связанных с прекращением трудового договора.

Можно ли уволиться по собственному желанию без отработки?

Согласно ст. 80 ТК РФ, работник обязан отработать не менее 2 календарных дней после подачи заявления, если иное не предусмотрено коллективным договором.

Увольнение по собственному желанию – процесс, который выглядит простым, но требует внимательного отношения к документам. Правильное оформление заявления, своевременный расчёт и, главное, корректная запись в (электронной) трудовой книжке защищают работника от возможных проблем в будущем: трудоустройство, пенсионные начисления, получение социальных выплат.

Помните: даже если вы добровольно покидаете работу, ваши права остаются защищёнными законом. При малейших сомнениях – консультируйтесь с юристом или представителем профсоюза.