Увольнение по собственному желанию – одна из самых распространённых форм прекращения трудового договора. Несмотря на кажущуюся простоту процедуры, многие работники и работодатели совершают ошибки при оформлении записи в трудовой книжке, что может привести к проблемам при последующем трудоустройстве или получении социальных выплат.

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие увольнение по собственному желанию, включают:

• Статья 77, часть 1, пункт 3 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) – определяет порядок прекращения трудового договора по инициативе работника.
• Статья 80 ТК РФ – устанавливает, что увольнение по собственному желанию считается увольнением по инициативе работника.
• Статья 84.1 ТК РФ – регламентирует порядок издания приказа (распоряжения) об увольнении.
• Постановления Роструда и методические рекомендации по заполнению трудовой книжки.

Все эти документы дают одинаковое юридическое основание: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника (по собственному желанию)».

Порядок увольнения по собственному желанию

1. Подготовка заявления. Работник подаёт письменное заявление об увольнении не менее чем за за две недели (за 30 дней, если иное предусмотрено коллективным договором).
2. Согласование с работодателем. Работодатель обязан рассмотреть заявление, оформить приказ об увольнении и подготовить расчётные листки.
3. Подготовка расчётных документов. Включают:
   • Выплату заработной платы за отработанное время;
   • Компенсацию за неиспользованный отпуск;
   • Выдачу справки о доходах (2‑НДФЛ) и трудовой книжки.
4. Внесение записи в трудовую книжку. Делается в последний рабочий день, сразу после подписания приказа.
5. Подписание акта сдачи‑приёмки дел. Работник подтверждает, что все расчёты получены, а имущество организации (документы, оборудование) возвращено.

Как оформить запись в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке должна быть выполнена строго в соответствии с образцом, одобренным Рострудом. Основные требования:

• Запись делается чёрными чернилами в блоке «Сведения о трудовой деятельности».
• Текст должен быть полным и без сокращений, включая дату увольнения, название организации, её ИНН и ОКПО.
• В качестве основания указывается пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ (или статья 80 ТК РФ).
• Запись заверяется подписью и печатью (если печать используется в организации).

Образец записи (по состоянию на 2026 год)

Трудовой договор расторгнут по инициативе работника (по собственному желанию), 
пункт 3 ч.1 ст. 77 ТК РФ (ст. 80 ТК РФ). 
Дата увольнения: г. 
Работодатель: ООО «Пример», ИНН 7701234567, ОКПО 12345678.

Эта запись может быть сокращена до следующего формата, если в организации принято использовать более лаконичную форму:

Уволен(а) по собственному желанию, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, .

Пошаговый алгоритм внесения записи

1. Откройте страницу «Сведения о трудовой деятельности».
2. Впишите дату увольнения (день, месяц, год).
3. Укажите наименование организации полностью, её ИНН и ОКПО.
4. Впишите основание увольнения: «по собственному желанию» и укажите нормативный акт (пункт 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ или ст. 80 ТК РФ).
5. Подпишите запись (подпись работника) и поставьте печать (если требуется).
6. Проверьте запись на отсутствие ошибок и подпишите листок «Акт сдачи‑приёмки дел».

Права и обязанности работника при увольнении по собственному желанию

• Право на получение полной заработной платы за отработанное время.
• Право на компенсацию за неиспользованный отпуск (не менее 0,5 дня за каждый отработанный месяц).
• Получение справки 2‑НДФЛ и других документов, необходимых для трудоустройства.
• Обязанность сдать имущество организации (документы, оборудование, спецодежду).
• Обязанность своевременно подать заявление в установленный срок.

Частые ошибки при оформлении записи

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько дней предупреждения должно быть в заявлении?

Согласно ТК РФ, работник обязан предупредить работодателя за два недели. Если в коллективном договоре указано более длительное время – действует договорённость.

Можно ли уволиться в тот же день, когда подано заявление?

Только в исключительных случаях (согласие работодателя, отсутствие обязательного периода предупреждения). В обычных условиях требуется соблюдение двухнедельного срока.

Как оформить запись, если увольнение происходит в связи с выходом на пенсию?

Запись формулируется иначе: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ». При этом в запись также указывается дата выхода на пенсию.

Нужно ли указывать должность в записи?

В традиционной записи должность не указывается, но в некоторых организациях (особенно в государственных учреждениях) её добавляют в качестве уточнения. Главное – не менять смысловую часть записи.

Что делать, если в трудовой книжке уже есть ошибка?

Обратитесь к работодателю с просьбой оформить запись об исправлении (в виде отдельного листа с указанием причины исправления и подписью обеих сторон). При необходимости привлеките отдел кадров или юридический отдел.

Увольнение по собственному желанию – процесс, который требует внимательного соблюдения юридических формальностей. Правильное оформление записи в трудовой книжке гарантирует, что у работника не возникнут трудности при поиске новой работы, получении социальных выплат и подтверждении стажа.

Ключевые рекомендации:

• Всегда указывайте точную дату увольнения и полное название организации.
• Ссылайтесь на нормативный акт: п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (или ст. 80 ТК РФ).
• Пишите чёрными чернилами и подписывайте запись.
• Сохраняйте копию заявления об увольнении и приказа работодателя.

Соблюдая эти простые правила, вы избежите большинства проблем и сможете уверенно двигаться дальше по карьерной лестнице;