Увольнение по собственному желанию — одно из самых распространённых оснований прекращения трудового договора. Правильное оформление записи в трудовой книжке критически важно для будущего трудоустройства работника и защиты его прав. Данная статья содержит актуальные образцы и подробные объяснения на основе действующего законодательства РФ.

Правовая основа: на что опираться?

Основными нормативными актами, регулирующими этот процесс, являются:

• Трудовой кодекс РФ:
  • Статья 80 — специальное основание увольнения для работников, имеющих стаж не менее 5 лет у одного работодателя (но на практике чаще применяется общая норма).
  • Пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ, прямое указание на увольнение по инициативе работника (по собственному желанию). Именно на этот пункт чаще всего делается ссылка.
• Приказ Минтруда России от № 320н — утверждает новый Порядок ведения и хранения трудовых книжек. Он действует с и является ключевым документом для оформления.

Порядок действий и алгоритм заполнения

При увольнении работника по собственному желанию работодатель обязан выполнить последовательность действий:

1. Получить письменное заявление от работника. Форма заявления не установлена, но оно должно содержать ясное изложение воли на увольнение по собственному желанию.
2. Установить дату увольнения. По общему правилу (ст. 80 ТК РФ) трудовой договор прекращается по истечении двухнедельного срока со дня подачи заявления. Если заявление подано с просьбой об увольнении до истечения этого срока, договор может быть расторгнут и ранее, но не в день подачи заявления.
3. Издать приказ о увольнении. Приказ должен быть издан на основании заявления работника и сформулирован в соответствии с ТК РФ.
4. Внести запись в трудовую книжку в день увольнения (подпись и печать).
5. Произвести окончательный расчёт и выдать работнику все документы (трудовую книжку, справку 2-НДФЛ и т.д.).

Образцы записей в трудовую книжку (2026)

Запись вносится в раздел «Сведения об увольнении» (обычно это последняя страница или вкладка). Она состоит из трёх граф:

• Графа 1 — порядковый номер записи (проставляется автоматически, если ведётся электронная книжка, или вручную, если бумажная).
• Графа 2, дата события (дата увольнения, т.е. последний рабочий день).
• Графа 3 — текстовая запись с указанием основания увольнения.
• Графа 4 — номер и дата приказа (или иного документа), на основании которого внесена запись.

Образец 1: Стандартная запись (наиболее частая)

Пояснение: Указание конкретного пункта статьи 77 ТК РФ (п. 3 ч. 1) является правильным и соответствует новому Порядку. Формулировка «по собственному желанию» — ключевая.

Образец 2: Запись для работника с большим стажем (по ст. 80 ТК РФ)

Пояснение: Если у работника стаж у данного работодателя составляет 5 лет и более, увольнение регулируется статьёй 80. Ссылка на неё в записи обязательна.

Образец 3: Запись в электронную трудовую книжку (ЭТК)

Для ЭТК требования идентичны. Текст записи должен быть полностью идентичным записи в бумажном варианте. Сведения передаются в СЗВ-ТД.

Что НЕЛЬЗЯ писать в записи? (Частые ошибки)

• «Уволен по инициативе работника» — устаревшая и неверная формулировка. ТК РФ использует термин «по собственному желанию».
• «Уволен по собственному желанию, ст. 77 ТК РФ» — недостаточно конкретно. Нужно указать пункт и часть.
• «Уволен по собственному желанию, не имея замечаний» или иные оценочные суждения. Запись должна быть нейтральной и строго юридической.
• «Уволен по собственному желанию с « — лишняя информация. Достаточно даты в графе 2.
• Исправления, подчистки, зачёркивания в уже внесённой записи. Любое изменение требует нового приказа и новой записи с пояснением.

Как исправить ошибочную запись?

Если запись внесена с ошибкой (например, неверно указана статья ТК РФ), её нельзя зачёркивать и исправлять в той же строке. Правильный порядок действий:

1. Издать новый приказ (например, «О внесении исправления в запись трудовой книжки…»).
2. Внести новую, правильную запись на свободной строке (с новым порядковым номером).
3. В графе 3 новой записи можно указать: «Исправление записи от [дата ошибочной записи]. Уволен по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)».
4. Ошибочную запись не зачёркивать! Она остаётся в истории, но новая запись корректирует информацию.

Ключевые выводы и чек-лист

• Основание: всегда указывайте конкретный пункт части 1 статьи 77 ТК РФ (п. 3) или статью 80 ТК РФ.
• Формулировка: единственно верный текст — «Уволен по собственному желанию».
• Дата: в графе 2 ставится дата последнего рабочего дня (день увольнения).
• Приказ: номер и дата приказа в графе 4 должны точно соответствовать реальному документу.
• Подпись и печать: запись завершается подписью ответственного лица (обычно начальника отдела кадров или руководителя) и печатью организации.
• Электронная книжка: требования к тексту записи идентичны бумажной.

Дата актуализации информации в статье: май 2026 года. Основано на действующем Трудовом кодексе РФ и Приказе Минтруда № 320н.