Увольнение по собственному желанию (по инициативе работника), одно из самых распространённых оснований прекращения трудового договора. Ключевым моментом при этом процессе является правильное оформление записи в трудовой книжке, так как от этого зависит будущая карьера сотрудника и юридическая защита работодателя. В 2026 году, несмотря на массовый переход на электронные трудовые книжки, бумажные варианты всё ещё используются, и правила их заполнения остаются актуальными.
Самое главное помнить: Запись об увольнении вносится в день увольнения на основании приказа (распоряжения) руководителя. Текст записи должен быть полностью идентичен формулировке, указанной в приказе, и содержать точную ссылку на пункт части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.
Правовая основа: на что опираться?
Основным нормативным актом является Трудовой кодекс РФ. Увольнение по собственному желанию регулируется п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Порядок ведения трудовых книжек (включая правила внесения записей) устанавливается Постановлением Правительства РФ № 722 (в актуальной редакции).
Ключевые требования закона:
- Работник имеет право уволиться по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме.
- Обязательный срок предупреждения — не более 14 календарных дней (ст. 80 ТК РФ).
- В день увольнения (после истечения срока предупреждения) работодатель обязан внести запись в трудовую книжку и выдать её работнику вместе с другими документами.
- Запись делается на основании приказа (распоряжения) об увольнении.
Пошаговая инструкция по оформлению
- Получение заявления. Работник подает на имя руководителя письменное заявление с просьбой об увольнении по собственному желанию. В заявлении указывается желаемая дата увольнения (но не ранее 14 дней с даты подачи).
- Издание приказа (распоряжения). На основании заявления руководитель издает приказ (распоряжение) об увольнении. В приказе обязательно указывается основание: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника (собственному желанию), пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
- Отработка или компенсация. Если работник не отработал весь срок предупреждения (14 дней), но работодатель согласился его досрочно уволить, это не влияет на формулировку записи. За неотработанные дни заработной платы работник получает компенсацию.
- Расчет с работником. В день увольнения производится окончательный расчет. Выдаются все причитающиеся суммы: заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.
- Внесение записи в трудовую книжку. Это финальный и самый важный шаг.
- Выдача документов. Работнику возвращается его трудовая книжка (с новой записью), выдаются сведения о страховом стаже (СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД), а также трудовая книжка (если она была на хранении у работодателя).
Как правильно заполнить графы трудовой книжки (для бумажного варианта)
Трудовая книжка имеет стандартизированный формат. Запись об увольнении вносится в раздел «Сведения о работе».
Графа 1 (№ п/п): Порядковый номер записи (проставляется автоматически, если записи идут по порядку).
Графа 2 (Дата): Дата увольнения (число, месяц, год). Например: 30 сентября 2026.
Графа 3 (Сведения о работе): Самая важная графа. Здесь указывается основание увольнения; Формулировка должна быть точной и полной.
Графа 4 (Подпись): Подпись лица, внесшего запись (обычно сотрудник отдела кадров или руководитель).
Категорически запрещенные формулировки:
- «Уволен по собственному желанию» (неточность, не соответствует терминологии ТК).
- «Уволился» (разговорный, непрофессиональный вариант).
- «По заявлению работника» (неполная формулировка, не указывает на расторжение договора).
Образцы правильных формулировок записи (2026)
Все варианты ниже равнозначны и соответствуют закону. Выбирайте тот, который точно повторяет текст вашего приказа;
Вариант 1 (Наиболее частый и точный):
Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Вариант 2 (Через «прекращен»):
Трудовой договор прекращен по инициативе работника (собственному желанию), пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Вариант 3 (Краткий, но корректный):
Уволить по собственному желанию, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Особенности для электронных трудовых книжек (ЭТК)
С 2024/2025 года многие работодатели переходят на ЭТК. В 2026 году этот процесс продолжается.
- Запись вносится в электронный раздел автоматически на основании сведений из СЗВ-ТД (сведений о трудовой деятельности), которые работодатель обязан передать в ПФР.
- Формулировка основания в ЭТК также должна содержать точную ссылку: «Расторжение трудового договора по инициативе работника (собственному желанию) (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)».
- Работник вправе получить выписку из ЭТК в бумажном виде в любой момент.
- Если работник не отказался от бумажной книжки, запись вносится в неё по правилам, описанным выше, параллельно с формированием сведений для ЭТК.
Типичные ошибки и их последствия
Ошибка: Неточная или неполная формулировка (например, «Уволен по собственному желанию»).
Последствие: При трудоустройстве в будущем новому работодателю может потребоваться дополнительное разъяснение или даже судебное установление факта увольнения. Это создает риски для бывшего сотрудника.
Ошибка: Запись внесена позже дня увольнения.
Последствие: Нарушение ст. 91 и 77 ТК РФ. Может быть расценено как незаконное увольнение, если возникнет спор.
Ошибка: Отсутствие записи вовсе.
Последствие: Трудовая книжка считается неоформленной. Работник вправе требовать внесения записи через суд, а также компенсацию за задержку.
Как исправить или исключить запись об увольнении?
Исключить или зачеркнуть запись НЕЛЬЗЯ. Это прямое нарушение закона. Если запись была сделана с ошибкой:
- Издается новый приказ (или дополняется старый) с правильным основанием.
- В трудовой книжке делается новая, правильная запись на основании нового приказа. При этом старая, ошибочная запись не зачеркивается, а сохраняется. Под новой записью делается пометка: «Запись от (дата ошибочной записи) недействительна».
- Если увольнение было признано судом незаконным и восстановлено, вносится запись: «Восстановлен решением суда от (дата). Трудовой договор расторгнут по инициативе работника (собственному желанию) (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) с (дата правильного увольнения)».
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
В: Можно ли уволиться, не отработав 14 дней?
О: Да, если работодатель согласен принять отработку меньше срока. Но запись в книжке будет той же: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника…». За неотработанные дни выплачивается компенсация.
В: Что делать, если работодатель отказывается вносить запись?
О: Работник должен письменно (заказным письмом с уведомлением) потребовать от работодателя внести запись и выдать книжку. При отказе — обращаться в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в суд для принудительного исполнения.
В: Как будет выглядеть запись, если увольнение происходит в последний день отпуска?
О: Дата в графе 2 будет датой окончания отпуска и увольнения. В графе 3, стандартная формулировка. Отпуск с последующим увольнением по собственному желанию — распространенная практика.
В: Может ли работодатель написать «уволен по сокращению штата», если на самом деле увольнение по собственному желанию?
О: Нет. Это прямое искажение фактов, что является нарушением ТК РФ. Работник вправе требовать внесения корректной записи. Подделка записи влечет административную ответственность для работодателя (ст. 5.27 КоАП РФ).
Оформление увольнения по собственному желанию — процедура, требующая внимания к деталям. Ключевое правило: формулировка в трудовой книжке (и в приказе) должна быть точной, полной и содержать ссылку на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Соблюдение этих требований защищает интересы как работника, так и работодателя и исключает проблемы при последующем трудоустройстве.
Статья составлена на основе анализа актуальных нормативных актов и практики оформления трудовых отношений в 2026 году.