Увольнение по собственному желанию регулируется Трудовым кодексом РФ (ст. 80). Важно знать не только порядок подачи заявления и отработки, но и момент, когда работодатель обязан вернуть вам трудовую книжку и другие документы.

Общий порядок увольнения по собственному желанию

1. Подача заявления.

Сотрудник пишет заявление об увольнении за две недели до желаемого дня прекращения трудового договора (ст. 80 ТК РФ). Срок может быть сокращён по соглашению сторон или в случаях, предусмотренных законом (например, при поступлении в учебное заведение, выходе на пенсию и т.д.).

2. Отработка.

В течение указанного срока сотрудник продолжает исполнять свои трудовые обязанности, если иное не согласовано.

3. День прекращения трудового договора.

Последний рабочий день считается днём увольнения. В этот день работодатель должен произвести окончательный расчёт и выдать все положенные документы.

Когда именно выдаётся трудовая книжка?

Согласно ст. 84.1 ТК РФ, трудовая книжка и иные документы, связанные с трудовой деятельностью, должны быть выданы в день прекращения трудового договора (то есть в последний рабочий день).

Сотрудник присутствует в последний рабочий день

Если вы отработали весь предусмотренный срок и находитесь на работе в день увольнения, работодатель обязан вручить вам трудовую книжку лично под расписку.

Сотрудник отсутствует (больничный, отпуск, прогул и т.п.)

Если в день увольнения вы не находитесь на работе (например, находитесь на больничном, в отпуске или по другим уважительным причинам), трудовая книжка должна быть направлена вам заказным письмом с уведомлением о вручении не позднее трех рабочих дней с момента вашего требования о её выдаче;

Увольнение по соглашению сторон без отработки

Когда стороны договорились о расторжении трудового договора без отработки (или с сокращённым сроком), днём увольнения считается день, указанный в соглашении. В этот день трудовая книжка также выдаётся;

Что делать, если трудовую книжку не выдают вовремя?

Задержка выдачи трудовой книжки нарушает права работника и влечёт материальную компенсацию.

Компенсация за задержку

Согласно ст; 84.1 ТК РФ, за каждый день задержки выплачивается компенсация в размере среднего заработка работника, но не более среднего месячного заработка. Формула расчёта:

• Средний дневной заработок = (Сумма выплат за расчётный период) / (Количество дней в расчётном периоде).
• Компенсация = Средний дневной заработок × Количество дней задержки (не более среднего месячного заработка).

Порядок действий при задержке

1. Письменное требование.

Направьте работодателю претензию с требованием выдать трудовую книжку и выплатить компенсацию за задержку. Лучше отправить заказным письмом с уведомлением или вручить под расписку.

2. Ожидание ответа.

Работодатель обязан ответить в течение семи календарных дней.

3. Обращение в трудовую инспекцию или суд.

Если ответ не получен или требование не выполнено, можно подать жалобу в Государственную инспекцию труда (ГИТ) либо исковое заявление в суд о взыскании компенсации и выдаче трудовой книжки.

Примерный образец претензии о выдаче трудовой книжки и компенсации

[Ваше ФИО]
[Ваш адрес]
[Телефон, e-mail]

[Наименование организации]
[Юридический адрес организации]

«___» __________ 2026 г.

Претензия
о выдаче трудовой книжки и выплате компенсации за задержку

Я, ________________________, работавший(ая) в вашей организации на должности _____________________ с «___» __________ 20__ г. по «___» __________ 20__ г., уволен(а) по собственному желанию с «___» __________ 20__ г. (дата последнего рабочего дня).

Согласно ст. 84.1 ТК РФ трудовая книжка должна быть выдана в день прекращения трудового договора. На момент обращения трудовая книжка не выдаётся, что constitutes нарушение моих прав.

Требую:
Выдать мне трудовую книжку в течение трёх рабочих дней с момента получения настоящей претензии.
Выплатить компенсацию за задержку выдачи трудовой книжки в размере среднего дневного заработка за каждый день задержки, но не более среднего месячного заработка, исходя из данных за последние 12 месяцев.

В случае невыполнения требований в указанный срок я буду вынужден(а) обратиться в Государственную инспекцию труда и в суд для защиты своих прав.
Приложения:
- Копия заявления об увольнении;
- Копия трудового договора;
- Расчёт среднего заработка (при необходимости).

Подпись _______________ /_______________/

Полезные советы

• Всегда сохраняйте копию заявления об увольнении и подтверждение его получения (например, расписку от отдела кадров или электронное письмо с подтверждением чтения).
• Если вы планируете уйти в отпуск перед увольнением, уточните у работодателя, будет ли последний день отпуска считаться днём увольнения – это влияет на момент выдачи трудовой книжки.
• При расчёте среднего заработка для компенсации учитывайте все выплаты, предусмотренные ст. 139 ТК РФ (заработная плата, премии, надбавки и т.д.).
• Если работодатель отказывается выдавать трудовую книжку ссылаясь на отсутствие оригинала, требуйте выдачу дубликата с указанием причины утраты оригинала (ст. 65 ТК РФ).

При увольнении по собственному желанию трудовая книжка должна быть выдана в последний рабочий день (день прекращения трудового договора). Если вы отсутствуете в этот день, документ направляется заказным письмом не позднее трёх рабочих дней после вашего требования. Задержка выдачи влечёт выплату компенсации в размере среднего дневного заработка за каждый день задержки (не более среднего месячного заработка). При нарушении своих прав действуйте последовательно: письменная претензия → обращение в ГИТ → иск в суд.

Соблюдение этих правил поможет вам избежать недоразумений и обеспечит своевременное получение всех документов, необходимых для дальнейшего трудоустройства или получения пособий.