В статье 79 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) описывается порядок увольнения сотрудника по собственному желанию. Важным элементом этого процесса является правильная запись в трудовой книжке. Ниже вы найдёте подробный разбор требований‚ образец записи и рекомендации по её оформлению.
Что говорит статья 79 ТК РФ?
- Статья 79 регулирует увольнение по собственному желанию. Сотрудник может прекратить трудовые отношения‚ подав заявление работодателю.
- Увольнение по собственному желанию не считается увольнением по инициативе работодателя и не приводит к начислению выходного пособия.
- В трудовой книжке должна быть надлежащая запись‚ подтверждающая факт увольнения и его основания.
Ключевые пункты статьи 79:
- Сотрудник подаёт письменное заявление.
- Работодатель принимает решение и оформляет увольнение.
- В трудовой книжке фиксируется дата увольнения‚ причина и подписи сторон.
Что должно быть в записи о увольнении?
Запись в трудовой книжке должна содержать следующие сведения:
- Дата увольнения.
- Формулировка причины увольнения.
- Подпись работодателя и печать.
- Подпись сотрудника (если предусмотрено).
- Дата и место заполнения.
Важно‚ чтобы запись не перекрывала другие данные и была оформлена в соответствии с официальным шаблоном.
Официальный образец записи
Ниже приведён пример записи‚ которую можно использовать в трудовой книжке. Он соответствует требованиям ТК РФ и может быть скачан в формате ;doc с официальных ресурсов‚ например‚ КонсультантПлюс.
Дата увольнения: Формулировка причины увольнения: «Уволен по собственному желанию» Подпись работодателя: ________________________ Печать работодателя: ________________________ Подпись сотрудника: ________________________ Дата и место заполнения: ‚ г. Москва
Пояснения к образцу:
- Фраза «Уволен по собственному желанию» должна быть точной‚ иначе запись может быть признана недействительной.
- Подпись работодателя обязательна‚ а печать – по усмотрению организации.
- Подпись сотрудника не обязательна‚ но рекомендуется для подтверждения согласия.
Как правильно заполнить запись?
- Убедитесь‚ что в трудовой книжке свободна строка для новой записи.
- Запишите дату увольнения в формате DD.MM.YYYY.
- Точно скопируйте формулировку: «Уволен по собственному желанию».
- Подпишите запись и‚ при необходимости‚ приложите печать.
- Сотрудник подписывает запись (если предусмотрено в договоре).
- Укажите дату и место заполнения в конце записи.
Если в трудовой книжке уже есть запись о предыдущем увольнении‚ не удаляйте её. Добавьте новую строку‚ чтобы сохранить полную историю трудовых отношений.
Где можно скачать шаблон?
Для удобства можно воспользоваться официальными ресурсами:
- КонсультантПлюс – бесплатный скачиваемый шаблон в формате .doc.
- Сайты государственных органов‚ предоставляющие шаблоны трудовых документов.
- Библиотеки шаблонов в офисных пакетах (Microsoft Word‚ LibreOffice).
Совет:
Перед использованием шаблона проверьте‚ что он актуален на текущий год (2026). Трудовые документы обновляются‚ и устаревший шаблон может содержать неверные формулировки.
Частые ошибки при оформлении
- Неправильная формулировка причины увольнения (например‚ «Уволен по инициативе работодателя»).
- Отсутствие подписи работодателя.
- Перекрытие записи о предыдущем увольнении.
- Использование неофициального шаблона.
- Неправильный формат даты.
Запись в трудовой книжке о увольнении по собственному желанию – важный юридический документ. Следуйте официальному образцу‚ соблюдайте требования ТК РФ‚ и ваш документ будет признан действительным. Не забывайте сохранять копию записи в личном деле сотрудника и в архиве организации.
Если у вас возникнут вопросы‚ обратитесь к юристу или в отдел кадров. Правильное оформление поможет избежать конфликтов и обеспечит юридическую чистоту трудовых отношений.
Дата публикации: 22 05 2026 г.