Увольнение по собственному желанию – один из самых простых способов прекратить трудовые отношения‚ но даже в этом случае необходимо правильно оформить все документы. Ошибки в записи трудовой книжки могут привести к проблемам при поиске новой работы‚ получении пособий и подтверждении стажа. В статье рассмотрим:

• Какие нормы регулируют увольнение по собственному желанию;
• Как написать заявление и какие сроки соблюдать;
• Какие документы выдаёт работодатель;
• Подробную инструкцию по заполнению трудовой книжки;
• Примеры записей и типичные ошибки.

Правовая база

Увольнение по собственному желанию регулируется статьёй 77‚ пункт 3‚ часть 1 Трудового кодекса РФ. Согласно этой статье работник имеет право расторгнуть трудовой договор‚ подав заявление не менее чем за 2 недели до желаемой даты увольнения. При этом работодатель обязан:

1. Принять заявление и оформить приказ об увольнении;
2. Внести запись в трудовую книжку;
3. Выплатить расчётные документы (выплату заработной платы‚ компенсацию за неиспользованный отпуск и др.);
4. Выдать справку о заработке (2‑НДФЛ) и другие требуемые документы.

Пошаговая инструкция по увольнению по собственному желанию

Шаг 1. Подготовка заявления

Заявление должно быть написано в свободной форме‚ но обязательно должно содержать:

• ФИО работника;
• Должность и подразделение;
• Текст «Прошу уволить меня по собственному желанию»;
• Дата подачи заявления;
• Подпись.

Пример заявления (см. ниже в разделе «Образец заявления»).

Шаг 2. Сдача заявления работодателю

Работник передаёт заявление своему непосредственному руководителю или в отдел кадров. По ТК РФ работодатель обязан рассмотреть заявление в течение 2 календарных дней и оформить приказ об увольнении.

Шаг 3. Отработка

Если в коллективном договоре или локальном нормативном акте не предусмотрено иное‚ работник отрабатывает 2 недели (или до даты‚ указанной в приказе). В случае болезни работник может оформить больничный лист‚ но расчёт за период болезни будет производиться согласно ТК РФ.

Шаг 4. Получение расчётных документов

В последний рабочий день работнику выдаются:

• Расчётный лист (выплата заработной платы‚ компенсация за неиспользованный отпуск‚ выплаты за больничный и т.д.);
• Справка 2‑НДФЛ;
• Справка о заработке за последний год;
• Копия приказа об увольнении.

Шаг 5. Заполнение трудовой книжки

Запись в трудовой книжке делается в графе 4 «Основание прекращения трудового договора» и графе 5 «Дата прекращения трудового договора». По новому Порядку ведения и хранения трудовых книжек (утверждённому приказом Минтруда РФ от 19 мая 2021 г.) запись должна быть выполнена без сокращений и с указанием реквизитов приказа.

Как правильно заполнить трудовую книжку

Порядок внесения записи

1. Графа 1 – Порядковый номер записи. Нумеруются последовательно (1‚ 2‚ 3 …).
2. Графа 2 – Дата начала работы. Оставляется без изменений.
3. Графа 3 – Наименование организации‚ её ИНН‚ ОКПО‚ адрес. Заполняется полностью‚ без сокращений.
4. Графа 4 – Основание прекращения трудового договора. Пишется: «Увольнение по собственному желанию» (можно также указать «Расторжение трудового договора по инициативе работника» – формулировка равнозначна).
5. Графа 5 – Дата прекращения трудового договора. Указывается дата‚ указанная в приказе (обычно последний рабочий день).
6. Графа 6 – Номер и дата приказа об увольнении. Пример: «Приказ № 123 от ».
7. Запись заверяется подписью руководителя (или уполномоченного лица) и печатью организации (если есть).

Пример заполнения

Образец заявления об увольнении по собственному желанию

Иванов Иван Иванович
г. Москва‚ ул. Пушкина‚ д. 5‚ кв. 12
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67

Начальнику отдела кадров
ООО «ТехноСервис»
от Иванова И. И.

Заявление

Прошу уволить меня по собственному желанию с  в соответствии со ст. 77‚ п. 3‚ ч. 1 ТК РФ.
Подпись: _____________

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли уйти в больничный после подачи заявления?

Да. Если работник заболел‚ он имеет право оформить больничный лист. В период болезни выплата производится по правилам ТК РФ‚ а срок отработки считается прерванным.

Какой срок выдачи расчётных документов?

Все расчётные документы (выплата‚ справка 2‑НДФЛ‚ копия приказа) должны быть выданы в последний рабочий день или в течение 5 календарных дней после него.

Что делать‚ если в трудовой книжке запись сделана с ошибкой?

Необходимо обратиться в отдел кадров с просьбой исправить запись. Исправление производится штампом «Исправление»‚ подписью ответственного лица и указанием причины исправления.

Нужна ли запись в личной карточке сотрудника (Электронный личный кабинет)?

С 2022 г. в большинстве организаций введён электронный личный кабинет. Информация о прекращении трудового договора в нём вносится автоматически на основании приказа‚ однако работнику рекомендуется проверить корректность данных.

Типичные ошибки и как их избежать

• Сокращения в графе 3. По новому порядку необходимо указывать полные реквизиты организации без сокращений.
• Отсутствие номера и даты приказа. Без этой информации запись считается неполной.
• Неправильная формулировка основания. Допустимы варианты: «Увольнение по собственному желанию»‚ «Расторжение трудового договора по инициативе работника»‚ «Прекращение трудового договора по инициативе работника» – но не «уволен» без указания причины.
• Отсутствие подписи руководителя. Запись считается недействительной без подписи (и печати‚ если она предусмотрена).
• Неучтённый неиспользованный отпуск. При расчёте необходимо включить компенсацию за неотплаченный отпуск; иначе расчёт будет неверным.

Увольнение по собственному желанию в 2026 году – процесс‚ который требует внимательного отношения к документам. Правильное заявление‚ своевременный приказ и корректно заполненная запись в трудовой книжке гарантируют отсутствие проблем при дальнейшем трудоустройстве и получении государственных выплат.

Помните: запись в трудовой книжке – ваш основной документ‚ подтверждающий стаж и причины прекращения работы. Ошибки в ней могут стоить вам времени и нервов.

Статья подготовлена на основе актуальной информации из открытых источников (2025‑2026 гг.) и рекомендаций экспертов в области трудового права.