Увольнение по собственному желанию – это один из самых распространённых способов прекращения трудовых отношений. Несмотря на то, что работник инициирует выход, оформление в трудовой книжке требует соблюдения строгих формальных требований. Ниже приведена подробная пошаговая инструкция, примеры формулировок и рекомендации, которые помогут избежать ошибок.
Что такое «уход по собственному желанию»?
В соответствии с Трудовым кодексом РФ (ТК РФ) увольнение по собственному желанию – это прекращение трудового договора по инициативе работника, при этом работник сам подает заявление об уходе. В трудовой книжке фиксируется факт расторжения договора с указанием причины.
Ключевые статьи ТК РФ
- Статья 77 – основания для расторжения трудового договора
- Статья 80 – порядок расторжения по инициативе работника
- Статья 84.1 – требования к записи в трудовой книжке
Подготовка к оформлению
- Письменное заявление работника – работник должен подать заявление о выходе с работы. В заявлении указывается дата увольнения и причина (указание «по собственному желанию»).
- Приказ работодателя – в соответствии с ТК РФ, приказ должен содержать ту же формулировку, что и в заявлении;
- Проверка документов – убедитесь, что в трудовой книжке нет ошибок и что она заполнена в соответствии с Порядком ведения и хранения трудовых книжек (2022).
Формулировка записи в трудовой книжке
Запись должна быть точной и соответствовать формулировкам ТК РФ. В 2026 году работодатели могут использовать бумажную или электронную трудовую книжку. Ниже приведены допустимые варианты формулировок:
- Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
- Трудовой договор прекращен по собственному желанию работника, часть 1 статьи 80 Трудового кодекса РФ.
- Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ.
Все три варианта считаются равнозначными и допускаются в официальных документах.
Пошаговая инструкция по записи
- Определите дату увольнения. Запись в трудовой книжке должна вноситься в день увольнения.
- Укажите порядковый номер записи. В трудовой книжке каждая запись имеет свой номер.
- Заполните поле «Основание и причина прекращения трудового договора». Введите одну из формулировок из раздела 3.
- Подпишите запись. Подпись работодателя и работника (если требуется) подтверждает правильность данных.
- Сохраните копию. В случае бумажной книжки сделайте копию записи для внутреннего архива.
Пример записи в трудовой книжке
Ниже приведён пример оформления записи, который можно использовать как шаблон:
№ 12 Основание и причина прекращения трудового договора: Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Подпись работодателя: ____________ Подпись работника: ____________
Электронная трудовая книжка
В 2026 году большинство компаний перешли на электронные трудовые книжки. При этом правила оформления остаются теми же. В электронном формате запись выглядит так же, но данные вводятся в систему, а подписи заменяються цифровыми подписями.
Частые ошибки и как их избежать
- Неправильная формулировка (например, «Уволен по собственному желанию» без ссылки на статью).
- Отсутствие указания даты увольнения.
- Неправильный порядковый номер записи.
- Отсутствие подписи работодателя.
Что делать, если запись сделана неверно?
Если в трудовой книжке обнаружена ошибка, необходимо:
- Составить исправление в виде дополнения к записи.
- Указать в дополнении точную причину исправления.
- Подписать исправление работодателем и работником.
- Сохранить копию исправления в архив.
Запись в трудовой книжке по увольнению по собственному желанию – это формальный акт, который фиксирует законное прекращение трудовых отношений. Соблюдение точных формулировок, указание даты и правильное оформление подписи гарантируют, что документ будет признан действительным в любых юридических разбирательствах.
Если у вас возникли вопросы по конкретной ситуации, рекомендуется обратиться к специалисту по трудовым вопросам или в отдел кадров вашей организации.