Увольнение по собственному желанию – один из самых распространённых способов расторжения трудового договора в России. Несмотря на кажущуюся простоту процедуры, важно правильно оформить все документы, чтобы избежать споров с работодателем и обеспечить корректную запись в трудовой книжке.
Правовая база
- Трудовой кодекс РФ, ст. 80 – право работника уволиться по собственному желанию, предупредив работодателя за две недели (или иной срок, установленный коллективным договором).
- ст. 77 ТК РФ – основания для расторжения трудового договора по инициативе работника.
- Постановление Правительства РФ от № 225 «О порядке ведения трудовых книжек и выдачи справок о трудовой деятельности» – регламентирует форму записи в трудовой книжке.
Пошаговая инструкция
- Подготовьте заявление об увольнении. Оно должно быть написано в произвольной форме, но содержать:
- ФИО сотрудника;
- Должность и структурное подразделение;
- Просьбу уволиться по собственному желанию с указанием желаемой даты последнего рабочего дня;
- Подпись и дата подачи.
- Подайте заявление работодателю. Лучше сделать это лично под расписку или направить заказным письмом с уведомлением о вручении. Дата получения считается днём начала отсчёта двухнедельного срока.
- Отработайте предусмотренный срок (если не согласовано иначе). По соглашению сторон срок может быть сокращён или увеличен.
- Получите расчёт и документы. При увольнении вы получаете:
- Трудовую книжку с записью об увольнении;
- Справку о заработке (форма 2‑НДФЛ) за последние два календарных года;
- Справку о среднем заработке (если требуется для пособия по безработице);
- Иные выплаты (компенсация за неиспользованный отпуск, возможно, выходное пособие при наличии оснований);
- Проверьте запись в трудовой книжке. Запись должна соответствовать установленному образцу.
Как правильно оформить запись в трудовой книжке
Согласно Постановлению Правительства РФ № 225, запись об увольнении по собственному желанию делается в разделе «Сведения о работе» (или «Информация о трудовой деятельности»).
Образец записи
2026 г. май 21 – уволен по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ).
Где:
- Дата – день, месяц и год последнего рабочего дня (день, когда трудовой договор считается расторгнутым).
- Основание – формулировка «уволен по собственному желанию» с указанием соответствующей статьи ТК РФ (ст. 80).
- Подпись работника и печать организации (если требуется внутренним регламентом).
Что важно не забыть
- Запись делается чернилами синего или чёрного цвета, без исправлений и помарок.
- Если в трудовой книжке уже есть записи, новая запись помещается после последней строки с отступом в одну пустую строку.
- После записи ставится подпись уполномоченного лица отдела кадров (или директора) и печать организации.
- В случае электронной трудовой книжки запись формируется в системе «Соцзащита» и доступна сотруднику через личный кабинет на портале «Госуслуги».
Особенности и возможные сложности
Увольнение во время больничного
Согласно разъяснениям Минтруда, работник может уволиться по собственному желанию, находясь на больничном. В этом случае дата последнего рабочего дня определяется по соглашению сторон, но не может быть ранее дня, следующего за днём подачи заявления.
Компенсация за неиспользованный отпуск
При увольнении по собственному желанию выплачивается компенсация за отпуск, не использованный к моменту расторжения договора. Расчёт производится в среднем дневном заработке, умноженном на количество неиспользованных дней.
Возможность получить повышенное выходное пособие
Если у работника есть уважительная причина для досрочного увольнения (например, уход за больным родственником, переезд в другую местность и т.п., предусмотренные п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), он может претендовать на компенсацию до пяти окладов, но только при условии, что работодатель согласен на такое расторжение без отработки.
Чего следует избегать
- Не подавайте заявление устно без фиксации. Без письменного доказательства сложно подтвердить факт и дату подачи.
- Не указывайте в заявлении некорректную дату увольнения. Дата должна соответствовать фактическому последнему рабочему дню.
- Не оставляйте трудовую книжку без записи. Отсутствие записи может привести к проблемам при трудоустройстве у нового работодателя.
- Не подписывайте документы под давлением. Если вас вынуждают написать заявление под угрозой увольнения по статье, обязательно фиксируйте обстоятельства и, при необходимости, обращайтесь в трудовую инспекцию или суд.
Полезные советы
- Сделайте копию поданного заявления и получите на ней отметку о получении (подпись сотрудника отдела кадров или дата получения заказного письма).
- Перед днём увольнения сверьтесь с бухгалтерией: убедитесь, что все начисления (заработная плата, отпускные, компенсации) рассчитаны верно.
- Если планируете сразу устроиться на новую работу, запросите у текущего работодателя справку о среднем заработке – она понадобится для оформления пособия по безработице или для расчёта больничного.
- При электронной трудовой книжке проверьте запись в личном кабинете на портале «Госуслуги» сразу после увольнения – ошибки исправляются гораздо проще, пока не прошёл срок хранения данных.
Вписать запись об увольнении по собственному желанию в трудовую книжку – процесс, требующий внимательности и знания норм трудового законодательства. Следуя представленной инструкции, вы сможете оформить всё правильно, избежать недоразумений с работодателем и обеспечить себе чистую трудовую историю, которая будет полезна при будущем трудоустройстве.