Увольнение по собственному желанию — это один из самых распространенных способов прекращения трудовых отношений. Несмотря на кажущуюся простоту, процедура требует строгого соблюдения норм Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ). Любая неточность, особенно запись в трудовой книжке, может привести к проблемам для работника при будущем трудоустройстве и к штрафам для работодателя.

Важно понимать, что пункт 3 части 1 статьи 77 и статья 80 ТК РФ ставят знак равенства между увольнением «по инициативе работника» и увольнением «по собственному желанию». Именно эти нормы лежат в основе процедуры.

Пошаговый порядок увольнения по собственному желанию

Чтобы оформить всё правильно и избежать юридических накладок, работодателю следует действовать по четкому алгоритму:

1. Получение заявления от работника. Всё начинается с заявления. Согласно статье 80 ТК РФ, работник обязан предупредить работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен законом (например, для руководителей срок может составить 1 месяц, а в период испытательного срока — 3 дня).
2. Издание приказа об увольнении. На основании заявления готовится и подписывается у руководителя приказ о прекращении трудового договора (обычно используется унифицированная форма Т-8 или собственная форма организации).
3. Внесение записи в личную карточку. В личную карточку работника (форма Т-2) вносится соответствующая запись об увольнении, с которой сотрудник должен быть ознакомлен под подпись.
4. Оформление записи в трудовой книжке. В последний день работы в трудовую книжку сотрудника (если она ведется в бумажном виде) вносится четкая запись, соответствующая нормам ТК РФ.
5. Расчет и выдача документов. В последний день работы работодатель обязан полностью рассчитаться с работником (выплатить зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и т.д;) и выдать ему все документы: трудовую книжку, справку о доходах (2-НДФЛ), выписки из отчетов СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и другие.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке

Запись об увольнении должна быть четкой и не допускать двоякого толкования. При прекращении рабочих правоотношений запись вносится только в те трудовые книжки, для которых документ ведется в бумажном виде.

Общие правила заполнения

• Запись вносится под следующим порядковым номером после последней записи о приеме на работу или переводе.
• В графе 2 ставится дата увольнения (последний рабочий день).
• В графе 3 формулируется причина увольнения.
• В графе 4 указывается документ, на основании которого внесена запись (приказ об увольнении, его дата и номер).

Формулировка записи: как писать правильно?

Один из самых частых вопросов у кадровиков: «Каков правильный вариант записи в графе 3: «Уволен по собственному желанию…» или «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника…»?»

Согласно актуальным правилам и разъяснениям (действующим в 2025-2026 годах), допустимы оба варианта, так как они юридически равнозначны. Однако основанием в записи трудовой книжки обязательно должен быть указан пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Вариант 1 (Традиционный)

В графе 3 пишется:

Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Вариант 2 (Современный, соответствующий формулировкам ТК РФ)

В графе 3 пишется:

Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Важное замечание: Ссылаться в самой записи на статью 80 ТК РФ (которая регулирует срок предупреждения) неправильно. Основанием для увольнения всегда выступает именно п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Нюансы и частые вопросы

• Можно ли внести запись без печати? С 2025 года, если организация работает без печати (по закону ООО и АО имеют право не использовать печати), то запись в трудовой книжке заверяется только подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек. Если печать есть — она обязательна.
• Что делать, если работник передумал? До истечения срока предупреждения (до истечения двух недель) работник имеет право отозвать свое заявление. В этом случае увольнение не производится, а аннулировать уже внесенную запись (если она была внесена заранее) можно путем признания ее недействительной в порядке, установленном Правилами ведения трудовых книжек.
• Увольнение без отработки. Если работодатель не против расстаться раньше или у сотрудника есть уважительные причины (выход на пенсию, зачисление в образовательное учреждение и др.), увольнение производится в срок, указанный в заявлении.

Правильное оформление увольнения по собственному желанию — это залог спокойствия как для работника, так и для работодателя. Главное — соблюдать сроки уведомления, своевременно издавать приказ, производить расчет и вносить корректную запись в трудовую книжку со ссылкой на пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ. Четкое следование этим шагам гарантирует полное соблюдение требований закона.