Увольнение по собственному желанию (по инициативе работника) — один из самых распространенных способов прекращения трудовых отношений. Однако даже в этой, казалось бы, стандартной процедуре важно соблюдать все нюансы, чтобы избежать споров, правильно рассчитать деньги и сделать безупречную запись в трудовой книжке. Данная статья основана на актуальном законодательстве РФ (Трудовой кодекс, Порядок ведения трудовых книжек № 320н) и практике 2026 года.
Правовая основа: на что опираться?
Основные нормы регулируются:
- Статья 80 ТК РФ — прямо устанавливает право работника расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме.
- Пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ — указывает на увольнение по собственному желанию как один из оснований прекращения договора.
- Порядок ведения и хранения трудовых книжек (Приказ Минтруда № 320н) — детально регламентирует, какую именно запись и как вносить.
Пошаговая инструкция по увольнению по собственному желанию в 2026 году
Шаг 1: Подача заявления
Работник должен написать заявление о увольнении. Согласно ст. 80 ТК РФ, он обязан предупредить работодателя в письменной форме не менее чем за две недели до даты увольнения. Исключения (увольнение без отработки) возможны только по соглашению сторон или в случаях, когда продолжение работы невозможно по обстоятельствам, не зависящим от работодателя (например, выход на пенсию, переезд).
Образец заявления (упрощенный):
Директору ООО "Пример" Иванову И.И. от сотрудника Петрова П.П. Заявление Прошу уволить меня по собственному желанию с должностью менеджера с 15 июня 2026 года. Подпись: __________ / Петров П.П. /
Шаг 2: Отработка или согласие на досрочное увольнение
Если работник не настаивает на увольнении до истечения двухнедельного срока, он обязан отработать этот период. Однако работодатель имеет право:
- Просить работника продолжить работу после истечения срока предупреждения (тогда увольнение переносится на день, следующий за днем истечения нового срока).
- Уволить работника до истечения двухнедельного срока по его письменному заявлению (например, если нашелся новый кандидат на его место).
Шаг 3: Расчет и выдачу документов
В последний день работы работодатель обязан:
- Произвести полный расчет с работником (включая неиспользованный отпуск, заработную плату за отработанное время).
- Выдать трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности в электронном виде, если работник согласен) и другие документы, связанные с работой (копии приказов, справки по форме 2-НДФЛ и т.д.).
Ключевой момент: Запись в трудовую книжку
Что говорит закон?
Согласно п. 15 Порядка № 320н, запись об увольнении по собственному желанию должна содержать:
- Дату увольнения (дата последнего рабочего дня).
- Основание увольнения — точную ссылку на пункт части первой статьи 77 ТК РФ: «Увольнение по собственному желанию (пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации)».
- Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек (обычно это руководитель отдела кадров или бухгалтерии).
Важные изменения и нюансы:
- Подпись работника не требуется. С 2022 года (с вступлением в силу новых правил) запись в бумажной трудовой книжке заверяется только подписью ответственного лица работодателя. Подпись самого работника на странице с записью об увольнении больше не является обязательной.
- Формулировки равнозначны. В заявлении, приказе и записи в книжке можно использовать синонимы: «уволить», «прекратить трудовой договор», «расторгнуть трудовой договор». Закон считает их равнозначными по смыслу.
- Запись вносится в день увольнения. Это прямое требование закона.
- Если ведется электронная трудовая книжка (ЭТК), то сведения об увольнении вносятся в раздел «Сведения о трудовой деятельности» в тот же день. Работодатель обязан уведомить об этом работника.
Образцы записей в трудовую книжку (2026)
Образец 1 (Стандартный)
Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. "___" __________ 20__ г. Подпись ____________________
Образец 2 (С указанием даты увольнения в тексте)
Уволен по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). "___" __________ 20__ г. Подпись ____________________
Что НЕЛЬЗЯ писать в трудовой книжке:
- «Уволен по истечении срока предупреждения».
- «Уволен по заявлению работника».
- «Уволен по собственному желанию, согласно ст. 80 ТК РФ» (неправильная ссызация на статью, нужно на ст. 77).
- Любые оценочные или негативные формулировки («по собственному желанию в связи с…»).
Типичные ошибки и споры
- Ошибка: Неправильная формулировка основания.
Последствие: Запись может быть признана некорректной, что создаст проблемы при трудоустройстве. - Ошибка: Внесение записи не в день увольнения.
Последствие: Нарушение Порядка № 320н, возможны претензии от работника. - Ошибка: Требование от работника подписи на странице с записью.
Последствие: Необоснованное затягивание выдачи документа. - Спорная ситуация: Работник подал заявление, но передумал и хочет остаться.
Решение: Он должен письменно отозвать заявление до того, как работодатель подпишет приказ об увольнении. После издания приказа отозвать его невозможно, увольнение считается состоявшимся.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
В: Можно ли уволить по собственному желанию без двухнедельной отработки?
О: Да, если:
- Работник и работодатель договорились об этом письменно (соглашение об увольнении до истечения срока предупреждения).
- Имеются уважительные причины, не позволяющие отработать (например, выход на пенсию, необходимость ухаживать за больным членом семьи, переезд в другую местность). В этом случае работник должен предоставить документы, подтверждающие причину.
В: Что делать, если в трудовой книжке уже есть неправильная запись?
О: Работник вправе потребовать внесения корректировки. Работодатель должен издать новый приказ (или дополнение к старому) и исправить запись, перечеркнув ошибочную (одной чертой) и сделав новую. Исправление заверяется подписью ответственного лица и, по желанию, подписью работника.
В: Нужно ли вносить запись в личную карточку Т-2?
О: Да, в раздел «Сведения об увольнении» (п. 15 Инструкции по заполнению Т-2). Однако с 2020 года ведение личных карточек не является обязательным для работодателей, если иное не предусмотрено отраслевыми соглашениями. Главный документ — трудовая книжка (или ЭТК).
Увольнение по собственному желанию — процедура, которая должна быть прозрачной и юридически грамотной. Ключевые правила на 2026 год:
- Письменное заявление с указанием даты увольнения.
- Соблюдение двухнедельного срока предупреждения (если нет согласия на досрочное увольнение).
- Полный расчет в день увольнения.
- Выдача трудовой книжки (или сведений об ЭТК) в день увольнения.
- Запись в трудовой книжке: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.» + дата увольнения + подпись ответственного лица. Без подписи работника.
Соблюдение этих правил защитит и работника, и работодателя от будущих трудовых споров.
Статья подготовлена на основе анализа актуальных нормативных правовых актов и судебной практики по состоянию на 22 мая 2026 года. Для получения персональной консультации по вашей ситуации рекомендуется обратиться к юристу по трудовому праву.