Увольнение по собственному желанию – один из самых простых и распространённых способов прекращения трудового договора в России. Однако, чтобы процесс прошёл без ошибок, необходимо правильно оформить заявление, соблюсти сроки и, конечно же, правильно сделать запись в трудовую книжку.

Правовая база

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 81, 80), работник имеет право уволиться по собственному желанию, подав письменное заявление не менее чем за две недели до предполагаемой даты увольнения. При этом работодатель обязан оформить запись в трудовой книжке в соответствии с установленными формулами.

Как правильно написать заявление об увольнении

1. Укажите полные реквизиты работодателя (наименование организации, ИНН, адрес).
2. Приведите свои персональные данные (ФИО, должность, табельный номер).
3. Сформулируйте просьбу об увольнении: «Прошу уволить меня по собственному желанию».
4. Укажите желаемую дату увольнения (не ранее чем через две недели после подачи заявления).
5. Подпишите заявление и укажите дату его составления.

Пример заявления:

Сроки и нюансы

• Стандартный срок подачи заявления – не менее 2 недель до даты увольнения.
• Если работник отработал менее 2 недель, он может уйти сразу, но запись в книжку будет сделана без указания даты отработки.
• В случае согласия сторон на более ранний уход (например, по состоянию здоровья) требуется письменное согласие работодателя.
• Если работодатель отказывается подписать заявление, необходимо обратиться в инспекцию по труду – Минтруд РФ уже разъяснил порядок действий в такой ситуации.

Как правильно оформить запись в трудовую книжку

На практике встречаются два основных варианта формулировки записи об увольнении по собственному желанию:

1. «Уволен(а) по собственному желанию» – наиболее часто используемая формула.
2. «Уволен(а) по собственному желанию с согласия работодателя» – применяется, если работник и работодатель подписали отдельное соглашение о досрочном увольнении.

Запись делается в разделе «Записи о прекращении трудового договора» в трудовой книжке. Ниже – образец записи с пояснениями.

* Важно, чтобы запись была сделана чернильной ручкой, без исправлений. Любые исправления могут привести к признанию записи недействительной.

Что делать после увольнения

• Получить выписку из трудовой книжки (если работодатель отказывается выдавать её сразу, требуйте в письменной форме).
• Сохранить копию заявления и всех подтверждающих документов (справка о заработной плате, расчетный лист).
• Оформить пособие по безработице в случае необходимости (требуется справка 2‑НДФЛ и запись в трудовой книжке).
• Если планируете искать новую работу, убедитесь, что в трудовой книжке нет записей о выговах, взысканиях и т.п. – они могут негативно сказаться на будущих работодателях.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли уволиться без предупреждения?

Только в исключительных случаях, предусмотренных ТК РФ (например, переход на работу к другому работодателю в рамках программы «Перевод»). В остальных случаях обязательен двухнедельный срок уведомления.

Что делать, если работодатель отказывается ставить запись «по собственному желанию»?

Согласно разъяснениям Минтруда, работодатель обязан оформить запись в соответствии с заявлением работника. При отказе следует написать претензию и, при необходимости, обратиться в суд.

Можно ли изменить формулировку записи в трудовой книжке?

Нет. Формулировка должна соответствовать установленным образцам. Любые изменения требуют согласия обеих сторон и оформления дополнительного соглашения.

Увольнение по собственному желанию – процесс, который при правильном подходе проходит без осложнений. Главное – соблюдать сроки, правильно оформить заявление и убедиться, что запись в трудовой книжке соответствует нормативным требованиям. Приведённый выше образец записи поможет избежать ошибок и сохранить чистую трудовую историю.

Дата актуализации информации: . Содержание статьи основано на данных портала Работа.ру, инструкций Системы Главбух (2024) и разъяснений Минтруда РФ.