Дата актуализации: г.
Содержание
- Правовая база: какие статьи Трудового кодекса регулируют увольнение по инициативе работника
- Порядок действий работодателя и работника
- Как правильно оформить запись в трудовой книжке
- Образцы записей (стандартные и с указанием льгот)
- Часто задаваемые вопросы
Правовая база
Увольнение по собственному желанию (по инициативе работника) регулируется следующими нормами Трудового кодекса РФ:
- Статья 80 ТК РФ – «Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)».
- Статья 77 ТК РФ, пункт 3 – «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника» (часто используется в формулировках записей).
- Статья 66.1 ТК РФ – порядок внесения записей об увольнении в трудовую книжку.
Порядок действий работодателя и работника
Процедура увольнения по инициативе работника состоит из нескольких обязательных этапов.
Действия работника
- Подготовить письменное заявление об увольнении (по собственному желанию). В заявлении указываются:
- Дата подачи заявления;
- Причина увольнения (если работник желает указать её для получения льгот, например, «по состоянию здоровья», «по окончании обучения»);
- Дата желаемого увольнения (не менее двух недель с момента подачи, если иное не предусмотрено коллективным договором).
- Сдать заявление своему непосредственному руководителю или в отдел кадров.
- Получить подтверждение о получении заявления (подписанный лист‑акт).
- Согласовать порядок передачи дел и возврат имущества работодателя.
Действия работодателя
- Составить приказ об увольнении (образец приказа – приложение к статье 66.1 ТК РФ).
- Ознакомить работника с приказом под подпись. При отказе работника оформить акт об отказе от ознакомления.
- Подготовить расчётные документы:
- выплата заработной платы за отработанное время;
- компенсация за неиспользованный отпуск;
- выплата всех положенных выплат (например, компенсация за досрочное расторжение, если она предусмотрена коллективным договором).
- Внести запись в трудовую книжку в соответствии с пунктом 3 статьи 66.1 ТК РФ.
- Выдать работнику:
- справку о заработной плате (2‑НДФЛ);
- справку о размере и дате выплаты всех расчётных сумм;
- приказ об увольнении.
Как правильно оформить запись в трудовой книжке
Запись в трудовой книжке делается в графе «Основания увольнения» (стр; 5–6 в большинстве образцов). Формулировка должна быть лаконичной, но полностью соответствовать правовым требованиям.
Основные требования к записи
- Указывается полное название основания увольнения (например, «по собственному желанию»).
- Указывается дата увольнения (дата, когда трудовой договор считается прекращённым).
- При необходимости (если в заявлении указана причина, предоставляющая льготы) – добавляется уточнение причины.
- Запись делается от руки чёрными чернилами, без исправлений.
- Под запись ставится подпись руководителя (или уполномоченного лица) и печать организации.
Как оформить запись в электронных трудовых книжках (ЭТК)
Для ЭТК запись вносится автоматически системой после загрузки приказа об увольнении. Тем не менее, в электронном виде должна присутствовать та же самая формулировка, что и в бумажной версии.
Образцы записей
Стандартный вариант (без указания причины)
Уволен(а) по собственному желанию Дата увольнения:
Вариант с указанием причины, предоставляющей льготы
Уволен(а) по собственному желанию (по состоянию здоровья, предоставляющему право на досрочный выход на пенсию) Дата увольнения:
Вариант, когда в заявлении указана причина «окончание обучения»
Уволен(а) по собственному желанию (по окончании обучения в высшем учебном заведении) Дата увольнения:
Пример записи в графе «Основания увольнения» в бумажной трудовой книжке
Заполняется в двух строках:
- Первая строка – Основание увольнения: «Увольнение по собственному желанию»;
- Вторая строка – Дата увольнения: «».
Пример записи в электронном реестре (ЭТК)
{
"type": "termination",
"reason": "voluntary_resignation",
"description": "Увольнение по собственному желанию (по окончании обучения)",
"date": "2026-09-01"
}
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли указывать причину увольнения в записи?
По общему правилу в запись вносится только формулировка «по собственному желанию». Однако, если работник указал в заявлении причину, которая предоставляет ему льготы (например, состояние здоровья, окончание обучения, переезд), эта причина обязана быть отражена в записи, иначе работник может лишиться предусмотренных законом преимуществ.
Сколько дней должно пройти между подачей заявления и датой увольнения?
Согласно статье 80 ТК РФ, работник обязан предупредить работодателя не менее чем за две недели, если иное не предусмотрено коллективным договором или локальными нормативными актами.
Что делать, если работник отказывается подписать приказ об увольнении?
Работодатель обязан оформить акт об отказе от ознакомления (подписывается обеими сторонами) и приложить его к приказу. Запись в трудовой книжке вносится независимо от подписи работника.
Можно ли использовать сокращённую форму «Уволен по собственному желанию» без даты?
Нет. Трудовая книжка должна содержать дату прекращения трудового договора. Отсутствие даты делает запись недействительной и может привести к проблемам при проверках ФНС или при оформлении новых трудовых отношений.
Как оформить запись, если увольнение происходит в рамках соглашения сторон?
В этом случае в графе «Основания увольнения» указывается: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон» (ст. 78 ТК РФ). Дата – дата подписания соглашения.
Корректное оформление записи об увольнении по инициативе работника – важный элемент трудового документооборота. Соблюдение требований Трудового кодекса, точность формулировок и своевременное внесение данных в трудовую книжку защищают интересы обеих сторон и позволяют избежать юридических споров.
Если у вас возникли вопросы по подготовке заявления, оформлению приказа или заполнению трудовой книжки, рекомендуется обратиться к специалисту по кадровому делопроизводству или к юристу, специализирующемуся на трудовом праве.
Статья подготовлена на основе открытых источников (КонсультантПлюс, ГАРАНТ.РУ, e‑xecutive.ru) и актуальна на 22 мая 2026 года.