Увольнение по собственному желанию — это одна из самых распространенных причин прекращения трудовых отношений. Однако даже в такой стандартной процедуре крайне важно правильно оформить документацию, особенно трудовую книжку. Ошибка в формулировке или номере статьи может создать проблемы работнику при трудоустройстве в будущем или при оформлении пенсии.

В данной статье мы подробно разберем, как должна выглядеть запись, какие нормативные акты использовать и приведем правильный образец заполнения.

Нормативная база: что говорит закон

Согласно статье 80 Трудового кодекса РФ (ТК РФ), работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Именно на эту статью нужно ссылаться при внесении записи.

> Важно помнить: С 1 января 2023 года в России действуют новые правила ведения трудовых книжек. Основным документом теперь является электронный реестр, но бумажные книжки (выданные до 2021 года или по заявлению работника) продолжают вестись по старым правилам с учетом актуальных требований Роструда.

Основные правила внесения записи

Чтобы запись считалась юридически грамотной, необходимо соблюдать следующие требования:

Хронология: Запись вносится в день увольнения (последний день работы).
Графы: Заполняются графы 1 (номер записи), 2 (дата), 3 (сведения о работе), 4 (документ-основание).
Формулировка: Должна дословно соответствовать формулировке в законе.
Отсутствие сокращений: Даты и названия должностей пишутся полностью.
Подпись и печать: Запись заверяется подписью уполномоченного лица и печатью организации (если она используется).

Образец записи в трудовой книжке

Ниже приведен правильный образец того, как должна выглядеть запись в разделе «Сведения о работе».

Пример заполнения

| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
| :— | :— | :— | :— |
| 15 | * | Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. | Приказ от № 45-к* |

(Примечание: В графе 3 также может использоваться формулировка «Трудовой договор прекращен по собственному желанию…», что также соответствует требованиям Роструда, но вариант «Уволен» является наиболее традиционным и распространенным).

Пошаговая инструкция по заполнению

Графа 1: Укажите порядковый номер записи. Он должен идти следующим номером после последней внесённой записи (например, если последняя была №14, то эта будет №15).
Графа 2: Укажите дату увольнения. Она должна совпадать с датой, указанной в приказе об увольнении и в заявлении работника (с учетом двухнедельного предупреждения).
Графа 3: Впишите причину увольнения со ссылкой на закон.

• Правильно: Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
• Допустимо: Трудовой договор прекращен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Графа 4: Укажите реквизиты приказа об увольнении (название документа, дату и номер).

Частые ошибки и как их избежать

Даже опытные кадровики иногда допускают ошибки. Вот список того, чего делать нельзя:

• Неверная ссылка на статью. Часто путают ст. 77 и ст. 80 ТК РФ.
• Ошибка: «…статья 80 ТК РФ».
• Правильно: Основанием является п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Статья 80 регулирует порядок подачи заявления, а основанием для прекращения договора служит именно статья 77.
• Сокращения. Нельзя писать «ст.», «п.», «ч.», «РФ» (в некоторых строгой отчетности требуют писать полностью, хотя аббревиатура РФ в названии кодекса допустима, но лучше писать «Трудового кодекса Российской Федерации» во избежание вопросов).
• Запись раньше времени. Нельзя вносить запись в трудовую книжку до издания приказа или в день подачи заявления. Запись вносится строго в последний день работы.
• Отсутствие подписи работника. После внесения записи работодатель обязан дать работнику возможность ознакомиться с ней и заверить это своей подписью (фраза «С записью ознакомлен» и подпись).

Что делать, если обнаружена ошибка?

Если вы обнаружили ошибку в записи об увольнении (например, неверно указана статья или дата):

Зачеркивать, замазывать корректором или стирать запись категорически запрещено.
Необходимо внести новую запись с следующим порядковым номером.
В графе 3 написать: «Запись за номером [номер ошибочной записи] недействительна».
Затем внести правильную запись со ссылкой на верный приказ.

Правильное оформление увольнения по собственному желанию — это гарантия отсутствия проблем у бывшего сотрудника и защита репутации работодателя. Используя формулировку «пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» и соблюдая хронологию действий, вы обеспечите юридическую чистоту документа.

Помните, что трудовая книжка — это документ строгой отчетности, и внимательность к деталям при её заполнении является признаком профессионализма кадровой службы.