Вопрос оформления увольнения по собственному желанию часто вызывает затруднения у работников и работодателей. В статье подробно рассматриваются правовые основы, порядок подачи заявления, необходимые документы и, что особенно важно, как правильно оформить запись в трудовой книжке в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан.

Что такое увольнение по собственному желанию?

Увольнение по собственному желанию – это одностороннее прекращение трудового договора по инициативе работника. Согласно статье 62 Трудового кодекса Республики Казахстан, работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя не менее чем за две недели (за исключением случаев, когда иное предусмотрено коллективным договором или локальными нормативными актами).

Когда возможно увольнение без предварительного уведомления?

• При переходе на пенсию;
• При зачислении в высшее учебное заведение;
• При переезде к супругу (супруге) в другой населённый пункт;
• В случае временной нетрудоспособности, подтверждённой медицинским заключением.

Правовая база

Пошаговый порядок увольнения по собственному желанию

1. Подготовка заявления. Работник пишет заявление в свободной форме (см. шаблон ниже) и направляет его руководителю.
2. Соблюдение срока уведомления. По закону – минимум 14 календарных дней до последнего рабочего дня. Если в договоре или коллективном договоре установлен иной срок, он имеет приоритет.
3. Подписание акта приёма‑сдачи дел. На последний рабочий день проводится акт сдачи‑приёма дел, в котором фиксируются переданные материалы, оборудование и т.п.
4. Расчёт с работником. Выплата заработной платы, компенсаций за неиспользованный отпуск, а также иных положенных выплат.
5. Внесение записи в трудовую книжку. Работодатель в течение 3 рабочих дней после увольнения вносит запись о прекращении трудовых отношений.
6. Выдача справки о доходах (2‑НДФЛ) и трудовой книжки. По требованию работника.

Образец заявления на увольнение по собственному желанию

Заявление
«_____» __________ 202_ г.

Я, _______________________________ (Ф.И.О., должность, подразделение),
прошу уволить меня по собственному желанию с «_____» __________ 202_ г.

Причина увольнения (по желанию): ____________________________________________

Прошу оформить все необходимые документы, произвести расчёт и внести запись
о прекращении трудовых отношений в мою трудовую книжку.

Подпись _______________________ Дата __________

Важно: заявление подписывается работником и передаётся в письменной форме (бумажный лист или электронный документ с цифровой подписью).

Как правильно оформить запись в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке делается в разделе «Записи о прекращении трудового договора». Образец записи:

Дата | Наименование организации | Должность | Причина увольнения
«_____» __________ 202_ | ООО «Пример» | Специалист отдела продаж | Увольнение по собственному желанию

Требования к записи:

• Дата – фактическая дата увольнения (дата последнего рабочего дня).
• Наименование организации – полное официальное название работодателя.
• Должность – должность, которую занимал работник на момент увольнения.
• Причина увольнения – формулировка «Увольнение по собственному желанию» без дополнительных пояснений.

Запись вносится рукописным способом чернилами синего или черного цвета. После внесения записи работник ставит подпись и дату в графе «Подпись работника».

Права и обязанности сторон

Права работника

• Получить полную расчётную ведомость и все причитающиеся выплаты.
• Получить справку о доходах (2‑НДФЛ) и трудовую книжку с корректной записью.
• Обратиться в суд в случае неправомерного отказа в увольнении или искажения записи в трудовой книжке.

Обязанности работодателя

• Принять заявление и оформить его в установленном порядке.
• В течение 3 рабочих дней внести запись в трудовую книжку.
• Выплатить все причитающиеся суммы (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, выплаты по коллективному договору).
• Выдать работнику справку о доходах и другие документы, предусмотренные ТК РК.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли уволиться без заявления?

Нет. По закону увольнение по собственному желанию должно быть оформлено заявлением работника.

Что делать, если работодатель отказывается вносить запись?

Работник имеет право обратиться в трудовую инспекцию или в суд с требованием исправить запись.

Можно ли уволиться в период временной нетрудоспособности?

Да, закон допускает подачу заявления в период временной нетрудоспособности, однако работнику следует предоставить справку от врача.

Сколько времени даёт закон на выплату всех начислений?

Все выплаты должны быть произведены в последний рабочий день или в течение трех дней после него.

Типичные ошибки и как их избежать

• Не соблюден срок уведомления. Работник рискует потерять часть выплат и может быть привлечён к ответственности за нарушение трудового договора.
• Отсутствие подписи в трудовой книжке. Запись считается недействительной без подписи работника.
• Неправильная формулировка причины увольнения. В трудовой книжке должна стоять именно фраза «Увольнение по собственному желанию».
• Не получена справка о доходах. Без неё могут возникнуть проблемы при получении социальных выплат.

Увольнение по собственному желанию – процесс, регулируемый чёткими нормами Трудового кодекса Республики Казахстан. При правильном оформлении заявления, соблюдении сроков уведомления и корректном внесении записи в трудовую книжку обе стороны сохраняют свои права и избегают конфликтов. При возникновении споров работник имеет законные инструменты защиты – трудовую инспекцию и суд.

Помните, что правильная запись в трудовой книжке является важным документом, подтверждающим ваш трудовой стаж и влияющим на будущие социальные гарантии.

Дата актуализации статьи: . Информация основана на Трудовом кодексе Республики Казахстан, официальных разъяснениях Министерства труда и социальных вопросов, а также на практических рекомендациях HR‑специалистов.