Увольнение по собственному желанию (расторжение трудового договора по инициативе работника) – процедура, требующая соблюдения определённых формальностей. Особенно это касается сотрудников, находящихся на пенсионном возрасте, поскольку их трудовые отношения часто завершаются переходом на пенсию, но иногда требуется оформить увольнение в трудовой книжке по иным причинам.

Почему важно правильно оформить запись в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке – официальное подтверждение того, что сотрудник был официально трудоустроен и какие периоды работы у него были. Правильно составленная запись:

• защищает права работника (право на пенсию, компенсацию, справку);
• обеспечивает юридическую чистоту отношений между сторонами;
• предотвращает возможные споры при последующей регистрации в Пенсионном фонде.

Правовые основы увольнения по собственному желанию

Согласно ТК РФ, работник имеет право подать заявление об уходе по собственному желанию. Работодатель обязан принять его в течение двух недель (если иное не предусмотрено коллективным договором). После принятия заявления в течение трёх дней составляется приказ об увольнении, а в трудовой книжке вносится соответствующая запись.

Как оформить запись в трудовой книжке

3.1 Образец заявления

Ниже приведён типовый образец заявления, которое можно адаптировать под конкретные условия.

ЗАЯВЛЕНИЕ О РАСТОРЖЕНИИ ТРУДОВОГО ОТНОШЕНИЙ ПО СОБСТВЕННОМУ ЖЕЛАНИЮ
Я, ФИО Фамилия Отчество, паспорт: серия, номер, выдан кем дата, место рождения город, дата, 
работаю в организации наименование организации с дата начала работы по дата увольнения по собственному желанию.

Прошу оформить моё увольнение в установленном порядке и внести запись в трудовую книжку.

Подпись: ______________________

3.2 Приказ об увольнении

После подачи заявления работодатель издаёт приказ, в котором указываются:

1. Дата увольнения;
2. Причина (по собственному желанию);
3. Последний рабочий день;
4. Сведения о расчёте заработной платы и иных выплатах.

3.3 Запись в трудовой книжке

В трудовую книжку вносится запись в следующем виде (пример):

Запись № __
Дата увольнения: «__» __________ 20__
Причина увольнения: По собственному желанию
Последний рабочий день: «__» __________ 20__
Примечание: При увольнении сотрудник имеет право на получение всех начисленных выплат и справки о доходах.

Запись подписывается руководителем организации и печатью (если таковая имеется).

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли уволить пенсионера без указания причины? – Да, если он сам написал заявление о желании уйти.
• Какие документы нужны для подтверждения даты увольнения? – Приказ об увольнении, копия заявления, выписка из листа учёта рабочего времени.
• Нужна ли подпись работника на приказе об увольнении? – Не обязательно, но рекомендуется для подтверждения согласия.
• Как оформить запись, если увольнение произошло по достижении пенсионного возраста? – В этом случае в причине указывают «Достижение пенсионного возраста», а не «по собственному желанию».

Увольнение по собственному желанию пенсионера требует внимательного подхода к оформлению документации. Правильно составленное заявление, приказ об увольнении и аккуратная запись в трудовой книжке гарантируют отсутствие юридических проблем и сохранят все права сотрудника. Используйте приведённый выше образец как шаблон, адаптируя его под конкретные условия вашей организации.

Если у вас возникнут сомнения в правильности оформления, рекомендуется обратиться к юристу или в отдел кадров вашей компании.