Увольнение по собственному желанию сотрудника – самое частое основание расторжения трудового договора. Правильное оформление записи в трудовой книжке позволяет избежать споров с инспекцией труда и гарантирует соблюдение требований Трудового кодекса РФ.

Правовая база

Основные нормы, регулирующие процесс увольнения:

• ст. 80 ТК РФ – условия увольнения по собственному желанию;
• п. 15 Правил ведения и хранения трудовых книжек (утв. № ТК‑2023‑01);
• ст. 77 ТК РФ, часть 1 – ссылка на пункт 3 при оформлении записи.

Согласно этим актам, запись в трудовой книжке должна содержать:

1. Формулировку «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника»;
2. Указание статьи и пункта ТК РФ (п. 3 ч. 1 ст. 77);
3. Дата увольнения;
4. Сведения о новом месте работы (если они указаны в приказе).

Пошаговая инструкция

Подготовка документации

• Получить от сотрудника заявление об увольнении (по собственному желанию).
• Сформировать приказ об увольнении (или распоряжение руководителя).
• Убедиться в соблюдении срока отработки – минимум две недели (если иное не предусмотрено договором).

Оформление расчётов

• Выплата всех начисленных сумм (заработная плата, компенсация отпуска, премии).
• Выдача трудовой книжки с готовой записью об увольнении.
• Подготовка расчёта увольнения и справки о доходах (форма 2‑НДФЛ).

Внесение записи в трудовую книжку

Запись оформляется в разделе «Сведения о работе»** и подписывается лицом, ответственным за ведение кадровых документов.

Выдача сотрудникам документов

Сотруднику выдают:

• Трудовую книжку с заверенной записью;
• Справку о доходах (форма 2‑НДФЛ);
• Трудовую книжку (если требуется копия);
• Остальные документы, предусмотренные ТК РФ (например, справка о среднем заработке).

Формулировки записи в трудовой книжке

В зависимости от обстоятельств в трудовую книжку могут быть использованы следующие варианты:

• Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ.
• Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ.
• Увольнение по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ.
• При увольнении в связи с выходом на пенсию – добавить фразу «в связи с выходом на пенсию».

Пример готовой записи:

Трудовой договор расторгнут по инициативе работника,
п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Дата увольнения: .
Последний рабочий день: .

Сроки и особенности

• Срок уведомления работодателю – минимум две недели (если иное не установлено коллективным договором).
• Последний рабочий день не может быть ранее даты, указанной в приказе об увольнении.
• Запись в трудовой книжке вносится в день увольнения.

Частые ошибки и как их избежать

• Отсутствие ссылки на статью ТК РФ. Запись должна содержать указание на п. 3 ч. 1 ст. 77.
• Неправильная формулировка. Используйте только официальные варианты (см. пункт 3).
• Отсутствие подписи ответственного лица. Каждый документ в кадровой части должен быть подписан.
• Неучтённый срок отработки. Проверяйте, соблюдены ли предусмотренные законом сроки.

Оформление увольнения по собственному желанию в трудовой книжке – это процесс, требующий строгого соблюдения норм Трудового кодекса и правил ведения кадровых документов. При правильном заполнении записи, своевременной выдаче всех необходимых документов и соблюдении сроков отработки работодатель минимизирует риск юридических споров и демонстрирует профессиональный подход к управлению персоналом.

Если у вас возникнут сомнения в правильности оформления, рекомендуется обратиться к специалисту по кадровому праву или воспользоваться готовыми образцами заполнения трудовой книжки, которые доступны в открытых источниках.