Увольнение по собственному желанию — это одна из самых распространенных причин прекращения трудовых отношений. Независимо от того, по какой причине расстаются стороны, работодатель обязан строго соблюдать законодательство. Одним из ключевых моментов является своевременный возврат документов работнику. В этой статье мы подробно разберем, в какие сроки должна быть выдана трудовая книжка, что делать при задержке и какие нюансы существуют для разных категорий сотрудников.
Общий срок выдачи трудовой книжки
Согласно нормам Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ), законодательные акты требуют выдачи трудовой книжки с внесенной в нее записью о прекращении трудового договора в последний рабочий день сотрудника у данного работодателя. В этот же день работнику обязаны полностью произвести все положенные выплаты.
Важно понимать, что по нормам ТК РФ сроки выдачи трудовой книжки при увольнении по собственному желанию не отличаются от сроков, установленных при расторжении договора по инициативе работодателя, по соглашению сторон или по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон. Правило едино: документ выдается в день увольнения.
Сроки отработки и день выдачи
Сроки увольнения по собственному желанию могут быть разными, и они напрямую влияют на то, какой именно день будет считаться последним рабочим (и днем выдачи книжки):
- Стандартный срок: по общему правилу работник обязан предупредить работодателя об увольнении не позднее чем за две недели. Таким образом, трудовая книжка выдается на 14-й день после подачи заявления.
- Срочный трудовой договор до двух месяцев: период отработки сотрудником длится не более трех дней с момента подачи письменного уведомления о расторжении договора. Выдача документа производится на третий день.
- Без отработки: трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении, если работодатель не возражает или если у работника есть уважительные причины (например, выход на пенсию, зачисление в учебное заведение). В этом случае книжка выдается в оговоренный сторонами день.
Особенности для декретниц
Увольнение по собственному желанию в декрете производится при подаче работницей соответствующего заявления. Декретнице не выставляется ограничений по сроку увольнения и причинам для принятия такого решения. При этом она также обязана предупредить работодателя за две недели (или на иной согласованный срок), а трудовую книжку ей выдадут в последний день действия трудового договора.
Что делать, если в день увольнения книжку не выдали?
Если в день увольнения сотрудник не получил на руки трудовую книжку и положенные выплаты, работодатель несет за это ответственность:
- Материальная ответственность за задержку: за нарушение установленного срока выдачи работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок за все время задержки. Кроме того, если не выданы положенные выплаты, руководство предприятия обязано начислять неустойку за каждый день просрочки в размере 1/150 от учетной ставки Центробанка России.
- Перенос даты увольнения: если работник не получил книжку по вине работодателя, датой увольнения будет считаться день выдачи трудовой книжки на руки. Работодатель обязан внести в документ измененную дату и оплатить работнику дни вынужденного прогула.
Если же работник сам не явился за документом, работодатель должен направить ему уведомление о необходимости забрать трудовую книжку. Со дня направления такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку.
Электронная трудовая книжка (сведения о трудовой деятельности)
С переходом к новому формату трудовой книжки (электронные трудовые книжки) появились новые правила. Переход добровольный и позволяет сохранять бумажную книжку столько, сколько это необходимо. Однако, если работник перешел на электронный формат, бумажная книжка выдается ему на руки.
При подаче работником заявления о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ, работодатель выдает работнику бумажную трудовую книжку не позднее трех рабочих дней со дня подачи такого заявления.
Сроки обращения в суд для защиты прав
Самое главное помнить: срок обращения в суд по делам об увольнении составляет всего 1 месяц со дня вручения копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки (или со дня предоставления работнику сведений о трудовой деятельности в связи с его увольнением).
Пропуск этого месячного срока без уважительных причин делает защиту прав работника практически невозможной. Поэтому, если работодатель незаконно удерживает вашу трудовую книжку, медлить с обращением в судебные инстанции нельзя.
Работодатель обязан соблюдать срок выдачи трудовой книжки при увольнении вне зависимости от причины расторжения договора. Главным правилом остается выдача документа в день прекращения трудовых отношений. Задержка грозит работодателю серьезными финансовыми потерями в виде компенсации неотработанного заработка и неустойки, а работнику — риском остаться без работы и стажа. В случае нарушения ваших прав не стесняйтесь требовать соблюдения закона, а при необходимости — оперативно обращайтесь в суд в установленный месячный срок.