Увольнение по собственному желанию (статья 81 Трудового кодекса РФ) – один из самых простых способов прекратить трудовые отношения. Тем не менее, многие работники не знают, как правильно оформить запись в трудовой книжке, какие документы нужны и какие последствия могут возникнуть. В этой статье мы подробно разберём все нюансы, связанные с трудовой книжкой в случае увольнения по собственному желанию.

Содержание статьи

1. Правовая база: статья 81 ТК РФ
2. Порядок увольнения по собственному желанию
3. Необходимые документы
4. Как оформить запись в трудовой книжке
5. Права и обязанности работника
6. Часто задаваемые вопросы

Правовая база: статья 81 Трудового кодекса РФ

Согласно статье 81 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ), работник имеет право прекратить трудовой договор по собственному желанию, подав письменное заявление работодателю. Основные положения:

• Заявление должно быть подано за два недели до предполагаемой даты увольнения, если иное не предусмотрено коллективным договором или локальными нормативными актами.
• Работодатель обязан выдать работнику выписку из трудовой книжки (или электронную запись) и выписку из личного дела (при необходимости).
• Работнику выплачивается заработная плата за отработанное время, а также компенсация за неиспользованный отпуск.

Ключевые нормативные акты

• Трудовой кодекс РФ (части 1‑3)
• Приказ Минтруда России от № 441н «Об утверждении формы трудовой книжки»
• Приказ Минтруда России от № 426н «Об электронных трудовых книжках»

Порядок увольнения по собственному желанию

Процедура состоит из нескольких простых шагов, которые обязаны выполнить обе стороны.

Шаги для работника

1. Подготовить письменное заявление об увольнении (образец ниже).
2. Подать заявление руководителю (или в отдел кадров) за два недели до желаемой даты.
3. Получить от работодателя подтверждение получения заявления (подписанный экземпляр).
4. Согласовать дату выдачи документов (трудовая книжка, справка 2‑НДФЛ, расчетный лист).

Шаги для работодателя

1. Принять заявление и оформить акт приема‑передачи заявления.
2. Подготовить расчётные документы: выплата заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск.
3. Оформить запись в трудовой книжке (см. раздел «Как оформить запись»).
4. Вручить работнику:
   • выписку из трудовой книжки (или электронную запись в ПФР),
   • справку 2‑НДФЛ,
   • расчётный лист,
   • приказ об увольнении.

Необходимые документы

Образец заявления об увольнении

 ______________________ (ФИО)
 ______________________ (должность)
 ______________________ (подразделение)

 Заявление
 Прошу уволить меня по собственному желанию с (дата) в соответствии со ст. 81 ТК РФ.

 ______________________
 (подпись) «___» __________ 2026 г.

Как оформить запись в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке делается в разделе «Записи об увольнении». Ниже – пошаговая инструкция.

Бумажная трудовая книжка

1. Откройте страницу, где указаны сведения о предыдущих местах работы.
2. Впишите следующую информацию (пример):

    — 
    ООО «Ромашка», г. Москва
    Должность: менеджер по продажам
    Уволен(а) по собственному желанию (ст. 81 ТК РФ)
    

3. Подпишите запись руководитель организации и рабочий (если требуется).
4. Поставьте печать организации.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

1. Работодатель в системе «Электронный личный кабинет работодателя» (ЭЛК) вносит данные о прекращении трудового договора.
2. Система автоматически формирует запись в ПФР, где хранится электронная трудовая книжка.
3. Работник получает уведомление в личном кабинете ПФР и может просмотреть запись онлайн.

Важно: запись должна быть сделана в течение трёх дней после даты увольнения. Нарушение срока может привести к штрафу для работодателя (пункт 5 статьи 5.27 КоАП РФ).

Права и обязанности работника при увольнении по собственному желанию

• Право на получение полной заработной платы за отработанное время.
• Компенсация за неиспользованный отпуск (оплачивается в денежном эквиваленте).
• Получение выписки из трудовой книжки (или доступа к ЭТК).
• Получение справки 2‑НДФЛ для подачи в налоговую и для будущих работодателей.
• Обязанность сдать имущество компании (служебный телефон, ноутбук и пр.) в установленный срок.
• Обязанность не разглашать конфиденциальную информацию, если это предусмотрено трудовым договором.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли уволиться без двухнедельного предупреждения?

Да, если это предусмотрено коллективным договором, локальными нормативными актами или если работник находится в испытательном сроке (в этом случае срок уведомления может быть сокращён до трёх дней).

Что делать, если работодатель отказывается оформить запись в трудовой книжке?

Работник имеет право обратиться в Трудовую инспекцию (Роструд) с жалобой. По закону работодатель обязан оформить запись в течение трёх дней, иначе может быть наложен административный штраф;

Как оформить запись, если у меня электронная трудовая книжка?

Работодатель вносит данные в Единый портал государственных услуг (ЕПГУ) или в систему «Электронный личный кабинет работодателя». После подтверждения записи работник получает уведомление в личном кабинете ПФР.

Нужно ли подписывать приказ об увольнении?

Да. Приказ об увольнении (по статье 81) подписывается руководителем организации и вручается работнику вместе с другими документами.

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск?

Компенсация рассчитывается по формуле: Среднедневной заработок × количество неиспользованных отпускных дней. Среднедневной заработок определяется как оклад + надбавки, премии и иные выплаты, подлежащие включению в расчёт средней заработной платы, делённый на количество календарных дней в расчётном периоде.

Увольнение по собственному желанию – процесс, который выглядит простым, но требует внимательного отношения к документам, особенно к трудовой книжке. Правильное оформление записи защищает интересы как работника, так и работодателя, предотвращая возможные споры и штрафы.

Помните:

• Соблюдайте сроки подачи заявления (две недели).
• Тщательно проверяйте запись в трудовой книжке (бумажной или электронной).
• Получайте все обязательные документы (выписка, справка 2‑НДФЛ, расчётный лист).
• В случае проблем обращайтесь в Трудовую инспекцию или к юристу, специализирующемуся на трудовом праве.

Соблюдая эти простые правила, вы сможете уверенно завершить трудовые отношения и сохранить чистую трудовую историю.

Дата публикации: