Перевод сотрудника на декретное место (временную работу, выполняемую вместо отсутствующего работника, находящегося в декретном отпуске) часто вызывает вопросы о необходимости внесения соответствующей записи в трудовую книжку. В данной статье подробно рассмотрим нормативную основу, порядок оформления и практические примеры заполнения.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст. 72 (перевод на другую постоянную работу), ст. 66 (оформление трудовых отношений).
• Приказ Минтруда России № 320н от «О ведении трудовых книжек и сведениях о трудовой деятельности работников».
• Пояснительные письма и разъяснения Роструда (например, Письмо № 14-2/В-123 от ).

Что такое декретное место?

Декретное место – это вакантная должность (или часть ставки), которую занимает работник на время отсутствия основного сотрудника, находящегося в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребёнком либо в другом виде декретного отпуска. Перевод на такое место считается временным переводом на другую работу у того же работодателя.

Нужен ли запись в трудовой книжке?

Согласно пункту 9 Приказа Минтруда № 320н и разъяснениям Роструда, запись о временном переводе (в т.ч. на декретное место) в трудовую книжку не вносится. Основание:

1. Перевод носит временный характер и не изменяет постоянное место работы сотрудника.
2. Трудовая книжка отражает лишь постоянные (основные) места работы, а также изменения, связанные с переводом на другую постоянную работу.
3. Сведения о временных переводах фиксируются в отдельном документе – сведения о трудовой деятельности (форма СТД‑Р) или в личной карточке сотрудника.

Исключение составляют случаи, когда перевод оформляется как перевод на другую постоянную работу (например, сотрудник переходит на декретное место на неопределённый срок и впоследствии не возвращается на прежнюю должность). В таких ситуациях запись делается по общим правилам.

Как оформить перевод на декретное место?

Издание приказа

На основании заявления сотрудника (или инициативы работодателя) издаётся приказ о временном переводе. В приказе указываются:

• наименование организации;
• ФИО сотрудника;
• текущая должность и структурное подразделение;
• должность (или часть ставки) декретного места;
• период действия перевода (даты начала и окончания);
• основание (заявление, медицинская справка и т.д.).

Ознакомление сотрудника

Приказ доводится до сведения сотрудника под роспись не позднее трёх рабочих дней с даты его издания.

Ведение учёта

Сведения о временном переводе вносятся в:

• Личную карточку сотрудника (форма Т-2) – графе «Переводы»;
• Сведения о трудовой деятельности (форма СТД‑Р) – в разделе «Информация о переводах»;
• Внутренний журнал учёта переводов (если ведётся организацией).

Пример записи в сведения о трудовой деятельности (форма СТД‑Р)

Поскольку запись в трудовую книжку не требуется, приведем пример заполнения формы СТД‑Р:

Работник: Иванов Иван Иванович
Должность (основная): бухгалтер
Подразделение: отдел учёта и отчёта
Перевод:
 ― Дата начала: 
 ⸺ Дата окончания: 
 ― Должность (декретное место): бухгалтер (временно исполняющий обязанности главного бухгалтера)
 ⸺ Подразделение: отдел главного бухгалтера
 ― Основание: Приказ № 45 от «О временном переводе И.И. Иванова на декретное место»

Когда всё‑же делается запись в трудовой книжке?

Запись в трудовую книжку делается только если:

1. Перевод оформлен как перевод на другую постоянную работу (срок действия не ограничен, либо сотрудник не планирует возвращаться на прежнюю должность);
2. Согласовано с сотрудником и отражено в трудовом договоре как изменение существенных условий труда;
3. Работодатель решил вести трудовую книжку по правилам,ным к постоянным переводам (например, при переходе на декретное место с последующим переводом на основное место без возврата к прежней должности).

В таком случае запись оформляется по стандартному шаблону:

• Колонка 1 – порядковый номер записи;
• Колонка 2 – дата внесения записи (дата приказа);
• Колонка 3 – информация о переводе: «Переведён на должность наименование должности в подразделение наименование подразделения»;
• Колонка 4 – номер и дата приказа о переводе.

Практические рекомендации для кадровой службы

• Всегда проверяйте характер перевода: временный (декретное место) или постоянный.
• Для временных переводов используйте форму СТД‑Р и личную карточку, а не трудовую книжку.
• Храните копии приказов и заявлений сотрудников в личном деле минимум 50 лет (как требует законодательство о хранении документов по личному составу).
• При возникновении сомнений консультируйтесь с юристом или обращайтесь к официальным разъяснениям Роструда.

Перевод на декретное место является временным и, как правило, не требует внесения записи в трудовую книжку. Достаточно оформить приказ, ознакомить с ним сотрудника и внести сведения в форму СТД‑Р и личную карточку. Запись в трудовую книжку делается только в случае, если перевод оформлен как постоянный изменение места работы. Соблюдение указанных правил позволит избежать ошибок в кадровом учёте и обеспечит корректное отражение трудовой деятельности сотрудника.