Переход на электронные трудовые книжки (ЭТК) изменил порядок кадрового документооборота, но базовые права работников остались неизменными. Увольнение по собственному желанию, это законное право каждого сотрудника, и работодатель не вправе ему препятствовать. В 2026 году процедура имеет свои четкие правила, о которых необходимо знать как работнику, так и работодателю.
Нормативная база и формулировки
Главный документ, регулирующий этот процесс, — статья 80 Трудового кодекса РФ (Расторжение трудового договора по инициативе работника). В соответствии с ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, запись об основании и причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ.
Важно понимать, что закон уравнивает между собой по смыслу три формулировки:
- Уволить
- Прекратить трудовой договор
- Расторгнуть трудовой договор
Таким образом, и в заявлении работника, и в приказе работодателя, и в сведениях о трудовой деятельности можно использовать любую из этих формулировок со ссылкой на инициативу работника. Однако стоит помнить нюанс: в официальных документах и сведениях ЭТК нельзя писать просто «уволен по собственному желанию» или «по собственной инициативе». Правильная формулировка должна звучать так: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Пошаговая инструкция увольнения с ЭТК
Процесс оформления ухода сотрудника по собственной инициативе можно разделить на 10 основных шагов:
- Подача заявления. Работник пишет заявление об увольнении по собственному желанию. Течение срока отработки начинается на следующий день после получения работодателем данного заявления.
- Отработка. По общему правилу, установленному статьей 80 ТК РФ, работник обязан предупредить работодателя не позднее чем за две недели. Для руководителей этот срок составляет 1 месяц, а для работников на испытательном сроке, 3 дня.
- Отзыв заявления (по желанию). До истечения срока предупреждения работник имеет право отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится.
- Издание приказа. В день увольнения работодатель издает приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора.
- Внесение записи в бумажную трудовую (если ведется). Если работник ранее не отказался от бумажной трудовой книжки, работодатель обязан внести в нее запись об увольнении, заверив ее подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью.
- Передача сведений в СФР (для ЭТК). Если у сотрудника электронная трудовая книжка, записи вносятся путем подачи специальной отчетной формы — ЕФС-1.
- Оформление формы ЕФС-1. При увольнении потребуется заполнить титульный лист, а также подраздел 1 и 1.1 раздела 1.
- Сроки сдачи отчетности. Сдать форму ЕФС-1 в Социальный фонд России (СФР) нужно не позднее рабочего дня, который следует за днем издания приказа об увольнении (п. 2 ст. 8 Закона 27-ФЗ).
- Выдача документов работнику. В день увольнения работодатель обязан выдать сотруднику форму СТД-Р (сведения о трудовой деятельности для владельцев электронных версий). Это своеобразная выписка из электронной трудовой книжки.
- Уведомление приставов (особый случай). Если сотрудник является плательщиком алиментов, работодатель обязан сообщить судебному приставу-исполнителю, а также лицу, получающему алименты, о его увольнении в течение трех рабочих дней.
Особенности заполнения формы ЕФС-1
При увольнении сотрудника с ЭТК именно форма ЕФС-1 заменяет внесение записей в бумажный бланк. Заполнять отчет нужно строго по Трудовому кодексу:
- Графа 1 — порядковый номер записи;
- Графа 2, дата увольнения (день прекращения договора);
- Далее прописывается причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью ТК РФ.
Что получает работник на руки?
Согласно ст. 84.1 ТК РФ, существует список обязательных к выдаче документов при увольнении. Если у работника электронная трудовая книжка, бумажный бланк ему не выдается и не заполняется (если он ранее не велся). Вместо этого работодатель обязан предоставить:
- Форму СТД-Р — документ, содержащий сведения о трудовой деятельности за время работы у данного работодателя. Выдается в последний рабочий день.
Сведения о трудовой деятельности также хранятся в СФР (ранее ПФР), поэтому после увольнения сотрудник может самостоятельно получить выписку из электронной трудовой книжки на портале Госуслуг.
Ответственность за невыдачу СТД-Р
Работодатель несет прямую ответственность за несвоевременную выдачу формы СТД-Р или невыдачу вовсе. Если работник не получил этот документ в день увольнения, он имеет право обратиться в трудовую инспекцию или суд, а работодателю грозят штрафные санкции.
В 2026 году многие работодатели полностью перешли на электронные трудовые книжки, что значительно ускорило процесс передачи данных в государственные органы. Главное при оформлении увольнения по собственному желанию — строго соблюдать сроки подачи формы ЕФС-1 в СФР (на следующий рабочий день после приказа) и обязательно выдать сотруднику форму СТД-Р в его последний рабочий день. Соблюдение этих простых правил позволит избежать ошибок и возможных трудовых споров.