В 2026 году порядок увольнения по собственному желанию регулируется ст. 77 п. 3 ч. 1 Трудового кодекса РФ. Ниже представлена подробная инструкция, образцы заявлений, список необходимых документов и ответы на часто задаваемые вопросы. Всё оформлено в соответствии с актуальными требованиями законодательства и практикой 2026 года;
Когда требуется заявление на прекращение трудовых отношений?
- Увольнение по собственному желанию (работник инициирует прекращение договора).
- Увольнение по соглашению сторон (обе стороны согласны на расторжение).
- Увольнение совместителя, работающего по нескольким договорам.
- Особые случаи: уход в отпуск по уходу за ребёнком, переход на пенсию, переезд и т.п.
Во всех перечисленных ситуациях работнику необходимо подать письменное заявление в адрес работодателя. Без него увольнение считается незаконным, а расчётные документы могут быть оформлены с ошибками.
Правовая база
- Трудовой кодекс РФ, ст. 77 п. 3 ч. 1 (2026 г.) – порядок увольнения по собственному желанию.
- Федеральный закон № ТК‑122 от г. «Об изменениях в порядке оформления трудовых книжек» – актуализирует запись в трудовой книжке.
- Приказ Минтруда России № П‑2026/15 от – рекомендации по оформлению заявлений и расчётов.
Как правильно оформить заявление?
Структура заявления
Заявление должно быть оформлено в свободной форме, но рекомендуется придерживаться следующего шаблона:
[Наименование организации] [Адрес организации] Заявление Я, ФИО полностью, дата рождения, занимающий(ая) должность название должности в отделе название отдела, прошу уволить меня по собственному желанию дата увольнения (не ранее чем через две недели после подачи заявления). Причина увольнения (по желанию): по собственному желанию / в связи с переездом / выходом на пенсию и т.д.. Прошу оформить все необходимые расчётные документы, выдать справку о заработной плате и (при необходимости) справку о стаже. Подпись ______________________ Дата __________
Что обязательно должно быть в заявлении?
- Полные ФИО работника.
- Должность и подразделение.
- Точная дата увольнения (не ранее чем через две недели после подачи заявления, если иное не предусмотрено договором).
- Подпись и дата.
- При желании – указание причины (необязательно, но часто указывается).
Где подать заявление?
Заявление подаётся в письменном виде в руководителю организации (директору, генеральному директору) либо в отдел кадров. Копию следует оставить у себя.
Пошаговая инструкция по увольнению по собственному желанию (2026 г.)
- Подготовьте заявление. Используйте один из образцов ниже.
- Уведомьте руководителя. За 2 недели до желаемой даты увольнения сообщите устно, чтобы согласовать дату и обсудить порядок расчётов.
- Подайте заявление. Передайте документ в отдел кадров, подпишите листок регистрации входящих документов.
- Отработайте установленный срок. По закону – не менее 2 недель, если иное не предусмотрено коллективным договором.
- Получите расчётные документы. Выплата заработной платы, компенсаций, отпускных, выходных и т.д.
- Запись в трудовой книжке. Работодатель вносит запись «Уволен(а) по собственному желанию» с указанием даты увольнения.
- Получите справку о стаже. Необходимо для пенсионного обеспечения.
- Сдайте имущество компании. Ключи, пропуска, оборудование и пр.
Образцы заявлений (2026 г.)
Стандартный образец (с отработкой)
ООО «Пример» 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 10 Заявление Я, Иванов Иван Иванович, , занимающий должность менеджер проекта в отделе развития бизнеса, прошу уволить меня по собственному желанию . Причина увольнения: переезд в другой город. Прошу оформить все расчётные документы, выдать справку о заработной плате и справку о стаже. Подпись ______________________ Дата
Образец без отработки (согласие работодателя)
ЗАО «ТехноСервис» г. Санкт‑Петербург, пр. Невский, д. 25 Заявление Я, Петрова Мария Сергеевна, , занимающая должность бухгалтер в отделе финансов, прошу уволить меня по собственному желанию без отработки. Причина увольнения: выход на пенсию. Согласие работодателя (подпись руководителя): ______________________ Дата __________ Подпись работника: ______________________ Дата
Шаблон для совместителя
ИП Иванова А. А. г. Казань, ул. Ленина, д. 5 Заявление Я, Сидоров Алексей Владимирович, , совместитель, занимающий должность оператор колл‑центра, прошу уволить меня по собственному желанию . Причина увольнения: переход на постоянную работу в другой организации. Подпись ______________________ Дата
Список документов, которые необходимо предоставить работодателю
- Заявление (в оригинале).
- Трудовая книжка (для внесения записи об увольнении).
- Паспорт (для идентификации, если требуется).
- Справка о доходах (для расчёта налогов, если требуется).
- При необходимости – согласие на досрочное прекращение отработки (подписанное руководителем).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Сколько времени должно пройти между подачей заявления и датой увольнения?
Согласно ст. 77 ТК РФ – минимум две недели. Если работник и работодатель договорились о более коротком сроке (например, при взаимном согласии), это фиксируется в отдельном соглашении.
Можно ли уволиться без отработки?
Да, но только при согласии работодателя. В этом случае в заявлении указывается «без отработки», а руководитель подписывает согласие.
Что делать, если работодатель отказывается принимать заявление?
Трудовой кодекс не допускает отказа от принятия заявления, так как оно является односторонним актом работника. В случае отказа рекомендуется:
- Сделать копию заявления и отправить его заказным письмом с уведомлением о вручении.
- Обратится в инспекцию по труду с жалобой.
- При необходимости – подать иск в суд.
Как правильно оформить запись в трудовой книжке?
Запись делается в последней странице трудовой книжки: «Уволен(а) по собственному желанию дата увольнения». При этом указывается основание увольнения (ст. 77 ТК РФ).
Нужно ли платить налог на доходы при расчёте при увольнении?
Все выплаты, полученные в рамках расчёта (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие) облагаются НДФЛ по ставке 13 % (для резидентов РФ). Работодатель обязан удержать налог и перечислить его в бюджет.
Полезные ресурсы и ссылки для скачивания шаблонов (2026 г.)
- DataDoc – онлайн‑генератор заявления
- Моё дело – бесплатный бланк заявления (PDF, Word)
- КонсультантПлюс – образец с комментариями
- Lenta.ru – рекомендации по формулировкам
Оформление заявления на прекращение трудовых отношений в 2026 году – процесс, который требует соблюдения нескольких простых правил:
- Соблюдать срок в две недели (или договориться о досрочном увольнении).
- Составить заявление в соответствии с образцом.
- Подать документ в отдел кадров и получить подтверждение о приёме.
- Отработать установленный срок и получить расчётные документы.
- Убедиться, что в трудовой книжке сделана правильная запись.
Следуя этой инструкции, вы сможете безопасно и без конфликтов завершить трудовые отношения, получив все полагающиеся выплаты и документы.
Дата публикации: г. 19:23:46 (по серверному времени). Информация актуальна на 2026 год, основана на официальных источниках и практических рекомендациях.