Увольнение по собственному желанию — это одно из самых распространенных оснований прекращения трудовых отношений. И хотя процедура кажется простой, при оформлении документов, особенно трудовой книжки, важно не допустить ошибок. В 2026 году правила заполнения остаются строгими: любая неточность может создать проблемы для работника в будущем. В этой статье мы подробно разберем, как правильно внести запись, какие формулировки допустимы и на что обратить внимание при увольнении.
Правовая основа и допустимые формулировки
Главное, что нужно запомнить: запись в трудовую книжку об основании и причине увольнения должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона.
Увольнение по собственному желанию регулируется:
- Статья 80 ТК РФ — раскрывает саму процедуру увольнения (подача заявления, срок предупреждения/отработка).
- Пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ — это общее основание для прекращения трудового договора по инициативе работника. Именно на этот пункт делается ссылка в трудовой книжке.
Закон уравнивает между собой по смыслу три формулировки. То есть в заявлении работника, в приказе работодателя и в трудовой книжке можно использовать любой из следующих вариантов, и они будут равноценны:
- «Уволен по собственному желанию…»
- «Трудовой договор расторгнут по собственному желанию…»
- «Трудовой договор прекращен по собственному желанию…»
Образец правильной записи
Согласно Инструкции и требованиям ТК РФ, правильная запись в трудовой книжке должна выглядеть так:
«Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Или с использованием синонимов:
«Трудовой договор расторгнут по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Обратите внимание: ссылка делается именно на пункт 3 статьи 77, а не на статью 80!
Бумажная и электронная трудовые книжки в 2026 году
В 2026 году многие работодатели полностью перешли на электронные трудовые книжки (ЭТК). Однако часть сотрудников ранее выбрала сохранение бумажного формата, а некоторые работодатели продолжают вести бумажные бланки по привычке или для подстраховки. Это значит, что работодатели и дальше обязаны делать записи при приемах, переводах и увольнениях на бумажном носителе, если работник от него не отказался.
Правила оформления записи в бумажной трудовой книжке распространяются и на случаи увольнения по собственному желанию. В итоге в документе не должно быть пустых строк.
Пошаговая инструкция оформления увольнения
Чтобы запись в трудовой была законной, ей должен предшествовать правильный порядок действий:
- Подача заявления. Работник обращается к работодателю с заявлением об увольнении по собственному желанию.
- Отработка (срок предупреждения). По общему правилу работник должен отработать 14 дней. В этот период он может уйти на больничный — это не приостанавливает течение срока отработки.
- Издание приказа. По истечении срока отработки необходимо издать приказ об увольнении (ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ, п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. приказом Минтруда от № 320н).
- Внесение записи в трудовую книжку. Запись делается на основании приказа с соблюдением всех граф.
- Выдача документов и расчет. В день увольнения (последний рабочий день) работодатель обязан:
- Выдать работнику трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности при ЭТК).
- Выдать другие документы, связанные с работой.
- Произвести полный расчет, в т.ч. выплатить компенсацию за все неиспользованные дни отпуска.
Как правильно заполнить графы в бумажной трудовой книжке
Каждая строка в разделе «Сведения о работе» разделена на четыре графы. При увольнении по собственному желанию их необходимо заполнять так:
- Графа 1, порядковый номер записи.
- Графа 2, дата увольнения (последний рабочий день).
- Графа 3 — причина увольнения (например: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»).
- Графа 4, наименование документа, на основании которого внесена запись (приказ об увольнении), его дата и номер.
Что делать, если изменилась причина увольнения?
Иногда возникают спорные ситуации. Например, работник изначально был уволен по другому основанию, но по договоренности с прежним работодателем причина увольнения меняется на «собственное желание».
В таком случае организация обязана:
- Отменить старый приказ.
- Издать новый приказ об увольнении по собственному желанию.
- Уже на основании нового документа внести исправления в трудовую книжку.
Компенсация при увольнении
При увольнении по собственному желанию работнику обязательно выплачивается:
- Заработная плата за отработанное время.
- Компенсация за неиспользованный отпуск.
Что касается дополнительных выходных пособий и компенсаций, то при увольнении по собственному желанию они выплачиваются только в том случае, если это прямо предусмотрено локальным нормативным актом компании, коллективным договором или трудовым договором (например, с директором).
Увольнение по собственному желанию — это право работника, и оформление этого права не должно превращаться в проблему. Главное правило для кадровиков и работодателей: строго следовать формулировкам Трудового кодекса, указывая пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ, не оставлять пустых строк в бумажной трудовой книжке и своевременно выдавать документы работнику в последний рабочий день.