Выход на пенсию – важный этап в жизни каждого работника. Одним из обязательных действий, которое необходимо выполнить до выхода на заслуженный отдых, является правильное оформление увольнения по собственному желанию и внесение соответствующей записи в трудовую книжку. В статье подробно рассматриваются:

• правовые основы;
• какие документы нужны;
• как правильно оформить заявление;
• какой формулировкой должна быть запись в трудовой книжке;
• права и обязанности работодателя и работника;
• часто встречающиеся ошибки и рекомендации.

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие порядок увольнения по собственному желанию в связи с выходом на пенсию:

1. Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – статьи 78, 80, 81, 84.
2. Постановление Правительства РФ от № 2195 «Об утверждении Положения о порядке ведения трудовых книжек».
3. Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании» (пункт о праве работника выйти на пенсию по достижении пенсионного возраста).

Согласно статье 78 ТК РФ, работник имеет право подать заявление об увольнении по собственному желанию, указав причину «выход на пенсию». Работодатель обязан оформить увольнение в течение трёх рабочих дней после получения заявления.

Необходимый пакет документов

Для оформления увольнения и записи в трудовую книжку понадобятся следующие документы:

• Заявление работника об увольнении по собственному желанию (печатный вариант).
• Пенсионное удостоверение (или выписка из ПФР о присвоении пенсионного статуса).
• Трудовая книжка.
• Справка 2‑НДФЛ (для расчёта налогов и подтверждения доходов).
• Расчётный лист (выплата заработной платы за последний месяц).
• Приказ работодателя об увольнении (подписанный руководителем).

Как правильно написать заявление об увольнении

Заявление должно быть оформлено в соответствии с образцом, установленным ТК РФ. Пример заявления:

Иванов Иван Иванович
г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5
Тел.: +7 (999) -23‑45‑67

Руководителю ООО «Пример»
от Иванова И.И.

Заявление

Прошу уволить меня по собственному желанию в связи с выходом на пенсию
с  (дата выхода на пенсию). Прошу оформить все необходимые
документы, в т.ч. запись в трудовую книжку.

Подпись: ___________

Порядок действий работодателя

1. Получить заявление от работника.
2. Подготовить приказ об увольнении (пункт 1 – «Уволить Иванова И.И. по собственному желанию в связи с выходом на пенсию»).
3. Внести запись в трудовую книжку (см. ниже).
4. Выплатить работнику все причитающиеся выплаты (окончательный расчёт, компенсацию за неиспользованный отпуск, выходное пособие, если предусмотрено коллективным договором).
5. Выдать работнику:
   • Трудовую книжку с записью;
   • Справку о доходах (2‑НДФЛ);
   • Расчётный лист.

Как правильно оформить запись в трудовой книжку

Запись делается в последней строке соответствующего листа (или на отдельном листе, если лист уже заполнен). Формулировка должна быть точной и соответствовать требованиям ТК РФ.

Образец записи:

Дата увольнения: 
Основание: Увольнение по собственному желанию в связи с выходом на пенсию
Сокращённое название организации: ООО «Пример», ИНН 7701234567
Должность: старший бухгалтер
Подпись работодателя: ___________
(Ф.И.О. руководителя)

Важно обратить внимание на следующие детали:

• Дата увольнения указывается точно – это последний рабочий день.
• Основание должно включать фразу «по собственному желанию в связи с выходом на пенсию».
• Запись делается чернилами (чёрным или синем цветом) и без исправлений.
• Подпись и печать (если есть) ставятся в конце записи.

Права и обязанности сторон

Работника

• Иметь право выйти на пенсию в установленный законом срок.
• Получить полную выплату за отработанное время и компенсацию за неиспользованный отпуск.
• Получить справку 2‑НДФЛ и трудовую книжку с корректной записью.

Работодателя

• Обязать оформить увольнение в течение трёх рабочих дней.
• Внести запись в трудовую книжку в соответствии с образцом.
• Выплатить все причитающиеся суммы в день увольнения.
• Выдать все необходимые справки и документы.

Частые ошибки и как их избежать

Пошаговый чек‑лист для работника

1. Получить пенсионное удостоверение от ПФР.
2. Подготовить заявление об увольнении (по образцу).
3. Подать заявление работодателю за не менее чем за 2 недели до планируемой даты выхода на пенсию (по желанию, но рекомендуется).
4. Получить от работодателя приказ об увольнении.
5. Убедиться, что запись в трудовой книжке сделана правильно.
6. Получить расчётный лист, справку 2‑НДФЛ и трудовую книжку.
7. Сохранить все документы в надёжном месте (для будущих проверок и получения пенсионных выплат).

Что делать, если запись в трудовой книжке сделана неверно

Если вы обнаружили ошибку в записи, необходимо:

1. Обратиться к работодателю с письменным заявлением о исправлении записи.
2. Предоставить копию пенсионного удостоверения и заявление об увольнении.
3. Если работодатель отказывается исправить запись, подать жалобу в Государственную инспекцию труда или в суд.

Корректное оформление увольнения по собственному желанию в связи с выходом на пенсию и правильная запись в трудовой книжке – важный юридический процесс, от которого зависят будущие пенсионные выплаты и возможность использовать трудовую книжку в качестве доказательства стажа. Соблюдая указанные в статье правила, вы избежите лишних проблем и сможете спокойно перейти к заслуженному отдыху.

Дата публикации: