Дата публикации: 23 мая 2026 г.
Содержание
- Нормативная база
- Порядок увольнения по собственному желанию в связи с выходом на пенсию
- Образец записи в трудовой книжке
- Электронная и бумажная трудовая книжка в 2026 году
- Часто задаваемые вопросы
Нормативная база
Основанием для увольнения по собственной инициативе в связи с выходом на пенсию служит часть 1‚ пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации:
«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию».
Эта формулировка является универсальной и может использоваться:
- в заявлении работника;
- в приказе работодателя;
- при внесении записи в трудовую книжку (как бумажную‚ так и электронную).
Согласно разъяснениям Роструда (2022‑2026 гг.)‚ при увольнении в связи с выходом на пенсию запись в трудовой книжке должна содержать точную ссылку на указанную норму ТК РФ.
Порядок увольнения по собственному желанию в связи с выходом на пенсию
- Подготовка заявления. Работник пишет заявление об увольнении‚ указывая дату последнего рабочего дня и формулировку «по собственному желанию в связи с выходом на пенсию».
- Издание приказа. Работодатель издаёт приказ о прекращении трудового договора по основанию‚ указанному в заявлении. В приказе также прописывается ссылка на ст. 77 ТК РФ‚ п. 3 ч. 1.
- Оформление записи в трудовой книжке. В графе 3 трудовой книжки (или в соответствующем поле электронной трудовой книжки) вноситься запись об увольнении.
- Выдача документов. На руки сотруднику выдаются трудовая книжка (или выписка из ЭТК)‚ справка о заработке‚ ПФР‑выписка и иные документы‚ предусмотренные ТК РФ.
- Сдача отчёта в СФР. Работодатель формирует и направляет в Социальный фонд России сведения о трудовой деятельности (форма ЕФС‑1) за период работы сотрудника.
Важно: если работник достиг пенсионного возраста‚ он может уволиться без отработки двух недель (ст. 80 ТК РФ)‚ однако заявление всё равно должно быть подано заранее‚ чтобы работодатель успел подготовить приказ и запись.
Образец записи в трудовой книжке
Ниже приведены варианты формулировок‚ которые допустимо использовать в графе 3 трудовой книжки (бумажной или электронной). Все они являются юридически эквивалентными.
- Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию‚ пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
- Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию‚ п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
- Уволен по собственному желанию‚ пункт 3 статьи 77 ТК РФ. (допустимо‚ если причина выхода на пенсию очевидна из контекста‚ но предпочтительно указывать её явно).
Пример заполнения бумажной трудовой книжки:
----------------------------------------------------------------- | № п/п | Дата | Сведения о работе (должность‚ отдел) | ----------------------------------------------------------------- | 1 | | Инженер‑конструктор‚ отдел проектирования | ----------------------------------------------------------------- | 2 | | Уволен по собственному желанию в связи с | | | | выходом на пенсию‚ пункт 3 части первой | | | | статьи 77 ТК РФ. | -----------------------------------------------------------------
В электронной трудовой книжке (ЭТК) запись выглядит аналогично‚ но вводится в соответствующее поле «Основание прекращения трудового договора» и «Причина прекращения». После сохранения запись автоматически попадает в личный кабинет сотрудника на портале «Госуслуги» и в базу СФР.
Электронная и бумажная трудовая книжка в 2026 году
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
- Хранится в единой информационной системе Социального фонда России.
- Доступна работнику через личный кабинет на портале «Госуслуги» или через мобильное приложение СФР.
- Изменения вносятся работодателем напрямую в систему; работник получает уведомление о каждой записи.
- Исключает риски потери‚ повреждения или подделки документа.
- С 1 января 2020 г. обязательна для всех newly hired сотрудников; работники‚ принятые до этой даты‚ могут выбрать формат ведения (бумажный или электронный) по своему усмотрению (ст. 66‚ 66.1 ТК РФ).
Бумажная трудовая книжка
- Оформляется в установленной форме (бланк Т‑2).
- Записи делаются ручкой черного или синего цвета‚ заверяются подписью уполномоченного лица и печатью организации.
- Требует аккуратного хранения; при утере восстанавливается через запрос в бывшего работодателя или в архив организации.
- Все ещё широко используется в небольших компаниях и у сотрудников‚ предпочитающих традиционный формат.
Независимо от выбранного формата‚ содержание записи должно соответствовать требованиям ТК РФ и разъяснениям Роструда.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли уволиться по собственному желанию в день подачи заявления‚ если уже достиг пенсионного возраста?
- Да. По ст. 80 ТК РФ работник пенсионного возраста имеет право уволиться без отработки двух недель. Заявление подаётся в день‚ когда желается прекратить трудовые отношения‚ и работодатель обязан издать приказ в тот же день (или на следующий рабочий день).
- Нужно ли указывать номер пенсионного удостоверения в записи трудовой книжки?
- Нет. В трудовой книжке указывается только основание и причина прекращения трудового договора. Пенсионное удостоверение предоставляется отдельно в ПФР при назначении пенсии.
- Что делать‚ если предыдущая трудовая книжка утеряна‚ а работник выходит на пенсию?
- Сотрудник может запросить справку о стазе и заработке у бывшего работодателя или в архиве организации. Если архива нет‚ достаточно предоставить выписку из ПФР о страховых взносах и документ о прекращении деятельности бывшего работодателя (ЕГРЮЛ). На основании этих документов работодатель оформляет новую трудовую книжку (бумажную или электронную) с записью о предыдущих местах работы‚ а затем вносит запись об увольнении по собственному желанию в связи с выходом на пенсию.
- Можно ли исправить ошибку в уже внесённой записи трудовой книжки?
- Да. Исправление производится путём зачёркивания ошибочной записи‚ внесения правильной записи сверху и заверения подписью уполномоченного лица и печатью организации. В электронной трудовой книжке исправление вносится как новая запись с указанием даты исправления и ссылкой на первоначальную запись.
Увольнение по собственному желанию с выходом на пенсию – это распространённая и полностью легальная форма прекращения трудовых отношений‚ регулируемая статьёй 77 ТК РФ. Ключевые моменты‚ которые необходимо соблюдать:
- В заявлении‚ приказе и записи в трудовой книжке использовать одну из утверждённых формулировок‚ содержащих ссылку на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
- Выбирать удобный формат трудовой книжки (бумажную или электронную) в соответствии с предпочтениями работника и возможностями работодателя.
- Соблюдать сроки и порядок оформления: заявление → приказ → запись в трудовой книжке → выдача документов → отчёт в СФР.
- При отсутствии предыдущей трудовой книжки восстанавливать стаж с помощью документов из ПФР и ЕГРЮЛ.
Следуя этим рекомендациям‚ работник получит корректно оформленную трудовую книжку‚ а работодатель избежит возможных споров и штрафов со стороны инспекции труда.
Если у вас остались вопросы – обращайтесь к юристу по трудовому праву или в отдел кадров вашей организации. Удачного перехода на заслуженный отдых!