Увольнение по собственному желанию – один из самых простых и распространённых способов прекращения трудового договора. Однако, чтобы запись в трудовой книжке была оформлена корректно, необходимо знать нормативные требования, правильную форму заявления и типичную формулировку записи. В статье подробно рассматриваются все этапы процесса, приводятся примеры формулировок и ответы на часто задаваемые вопросы.

Правовая база

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ):
  • Ст. 78 – порядок прекращения трудового договора.
  • Ст. 80 – увольнение по собственному желанию работника.
  • Ст. 81 – порядок оформления увольнения, в т.ч. запись в трудовую книжку.
• Постановление Правительства РФ от № 15 «Об утверждении формы трудовой книжки».
• Коллективный договор (если имеется) – может уточнять порядок уведомления и оформления;

Когда увольнение «по собственному желанию» связано со сменой места жительства?

Смена места жительства считается уважительной причиной, но в законодательстве она не является обязательным основанием для увольнения. Работник может указать её в заявлении, чтобы продемонстрировать, что решение принято по личным обстоятельствам, а не из желания уйти от работы.

Какие документы нужны работодателю?

1. Заявление работника об увольнении (по образцу, см. ниже).
2. Трудовая книжка работника.
3. Справка о заработной плате (при необходимости).
4. Акт приёма‑передачи дел (если работник занимал должность с особыми обязанностями).
5. Согласие работодателя (подписанное в графе 4 формы заявления).

Пошаговый алгоритм оформления увольнения

Образец заявления об увольнении

Заявление

Я, _______________________ (Ф.И.О., должность, подразделение), прошу уволить меня по собственному желанию в связи со сменой места жительства.

Дата увольнения: _______________________ (указать желаемую дату).

Согласие работодателя (подпись, Ф.И.О., должность) _______________________ (графа 4).

Дата подачи заявления: «___» ___________ 20__ г.
Подпись _______________________

Важно: в графе 4 заявления должна стоять подпись работодателя (или уполномоченного лица) с указанием даты. Если работодатель не ставит подпись, увольнение считается не согласованным, и работнику придётся ждать до истечения срока уведомления (2 недели).

Как правильно оформить запись в трудовую книжку

Запись в трудовую книжку делается в графе 3 «Запись об увольнении». Формулировка должна быть чёткой, без лишних слов, но может включать указание причины, если это согласовано с работником.

Стандартная формулировка (по ТК РФ)

Уволен(а) по собственному желанию.

С указанием причины «смена места жительства» (по согласованию)

Уволен(а) по собственному желанию в связи со сменой места жительства.

Полный пример записи

Запись: Уволен(а) по собственному желанию в связи со сменой места жительства.
Основание: Заявление работника от «___» ___________ 20__ г.

Запись вносится чернильной ручкой, без исправлений. Если в книжке уже есть запись об увольнении, а требуется её изменить (например, исправить дату), необходимо оформить исправление в соответствии с пунктом 4 Правил ведения трудовых книжек (внести запись в графу 4 «Реквизиты документа, на основании которого вносится исправление»).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли уволиться в тот же день, когда подано заявление?
   По закону работник обязан предупредить работодателя не менее чем за две недели, если иное не предусмотрено коллективным договором или внутренними нормативными актами. При взаимном согласии стороны могут сократить срок уведомления.
2. Нужно ли отрабатывать две недели, если я переезжаю в другой регион?
   Срок отработки определяется договором и внутренними правилами организации. Если работник и работодатель договорились об увольнении без отработки, это допускается.
3. Какие последствия могут быть, если запись в книжке будет сделана неверно?
   Неправильная запись может вызвать трудовые споры, затруднить получение новых рабочих мест, а в случае проверки инспекцией труда – привести к штрафам для работодателя.
4. Можно ли указать в заявлении «по собственному желанию» и «в связи со сменой места жительства» одновременно?
   Да. Такая формулировка полностью отражает мотивы работника и соответствует требованиям ТК РФ.
5. Что делать, если работодатель отказывается ставить подпись в графе 4 заявления?
   Работник имеет право потребовать письменный отказ. В этом случае увольнение возможно только после истечения срока уведомления (2 недели). При необходимости можно обратиться в инспекцию труда.

Ошибки, которых следует избегать

• Отсутствие подписи работодателя в графе 4 заявления. Без подписи увольнение считается несогласованным.
• Запись в трудовой книжке выполнена черновой ручкой или с исправлениями. Требуется чистая запись чернилами.
• Указание неверной даты увольнения. Дата в заявлении и в записи должна совпадать.
• Не выдавать работнику справку о заработке (2‑НДФЛ). Это обязательный документ при увольнении;
• Не оформить акт приёма‑передачи дел. При отсутствии акта могут возникнуть споры о переданных обязанностях.

Оформление увольнения по собственному желанию в связи со сменой места жительства – процесс, который требует внимательности к деталям. Следуйте установленному порядку: подайте заявление, получите согласие работодателя, правильно заполните и подпишите все документы, а затем внесите в трудовую книжку корректную запись. При соблюдении всех требований запись будет признана законной, а работник получит все полагающиеся выплаты и документы без задержек.

Помните: правильная форма заявления и точная запись в трудовой книжке защищают интересы обеих сторон и позволяют избежать трудовых споров в будущем.