Вопрос о том, как правильно отразить в трудовой книжке наличие двух высших образований или двух дипломов, волнует многих соискателей и работающих граждан. В этой статье мы подробно разберем все нюансы, связанные с этой темой, а также ответим на часто задаваемые вопросы о возможности наличия нескольких трудовых книжек.

Можно ли иметь две трудовые книжки?

Когда допустимо иметь две трудовые книжки:

• Если гражданин работает по совместительству (вторая работа являеться дополнительной);
• При утере основной трудовой книжки и оформлении дубликата;
• Если работник начал трудовую деятельность до 2021 года и у него ведется как бумажная, так и электронная трудовая книжка;
• В случае восстановления трудовой книжки после утери (до момента нахождения оригинала).

Как правильно заполнить трудовую книжку при наличии двух дипломов?

Если у вас есть два диплома о высшем образовании, в трудовой книжке необходимо сделать соответствующую запись. Согласно действующему законодательству, трудовая книжка не является документом об образовании, но в ней указываются сведения об образовании работника.

Правила заполнения графы «Образование»:

1. Указывайте только последнее полученное образование. Если у вас есть диплом бакалавра и диплом магистра, в трудовой книжке указывается только магистратура.
2. В графе «Специальность» перечислите все полученные специальности через запятую. Например: «Высшее образование ― бакалавриат по направлению «Экономика», магистратура по направлению «Финансы и кредит».
3. Если у вас есть среднее профессиональное и высшее образование, указывайте оба уровня. Например: «Среднее профессиональное образование ― техник, высшее образование ― бакалавриат по направлению «Менеджмент».

Как быть, если у вас два высших образования разного уровня?

Если у вас есть диплом бакалавра и диплом специалитета или магистратуры, в трудовой книжке указывается только более высокий уровень образования.

Например:

• Если сначала был получен диплом бакалавра, а затем диплом специалитета ― указывается «высшее образование ⎻ специалитет»;
• Если сначала был получен диплом специалитета, а затем диплом магистратуры ⎻ указывается «высшее образование ⎻ магистратура».

Что делать, если вы потеряли трудовую книжку?

Если вы потеряли трудовую книжку, необходимо:

1. Немедленно обратиться к последнему работодателю с заявлением об утере;
2. Работодатель обязан выдать вам дубликат трудовой книжки;
3. Если вы не можете восстановить трудовую книжку через работодателя, обратитесь в государственную инспекцию труда;
4. В случае необходимости подтверждения стажа, можно предоставить копии трудовых договоров и других документов, подтверждающих трудовую деятельность.

Можно ли работать по двум трудовым книжкам одновременно?

Согласно действующему законодательству, иметь две основные трудовые книжки и работать на двух основных работах не законно.

Однако на практике встречаются случаи, когда граждане имеют несколько трудовых книжек:

• Одна трудовая книжка оформлена на основную работу;
• Вторая трудовая книжка может быть оформлена на работу по совместительству (если работодатель согласен);
• Третья трудовая книжка может быть оформлена в случае утери основной и выдачи дубликата.

Какие последствия могут быть при наличии двух трудовых книжек?

Возможные последствия:

• Для стажа: При расчете пенсии учитываются сведения из всех имеющихся трудовых книжек;
• Для пособий: При начислении пособий по временной нетрудоспособности учитываются сведения из всех трудовых книжек;
• Для получения льгот: При предоставлении льгот учитываются сведения из всех трудовых книжек;
• Для налоговых органов: Наличие нескольких трудовых книжек может вызвать вопросы при проверках;
• Для работодателей: Работодатель не обязан принимать на работу сотрудника с несколькими трудовыми книжками, если это не соответствует трудовому законодательству.

Как правильно оформить запись об образовании при наличии двух дипломов?

При заполнении трудовой книжки необходимо придерживаться следующих правил:

Образец записи:

Другой пример:

Что делать, если работодатель отказывается правильно заполнить трудовую книжку?

Если работодатель отказывается сделать правильную запись об образовании или отказывается выдать дубликат трудовой книжки, необходимо:

1. Написать письменное заявление на имя руководителя организации;
2. Если ответ не получен в течение 15 дней, обратиться в государственную инспекцию труда;
3. При необходимости ― обратиться в суд;
4. Подать жалобу в прокуратуру;
5. Обратиться в профсоюзную организацию (если таковая имеется на предприятии).

Наличие двух дипломов ― это ваше конкурентное преимущество на рынке труда. Правильное оформление записей в трудовой книжке поможет избежать проблем при устройстве на работу, оформлении пенсии и получении различных льгот.

Помните основные правила:

• Трудовая книжка не является документом об образовании;
• Указывайте только последнее полученное образование;
• В графе «Специальность» перечисляйте все полученные специальности через запятую;
• Работа по совместительству не оформляется в основную трудовую книжку;
• Наличие нескольких трудовых книжек возможно только в определенных случаях;
• При утере трудовой книжки необходимо немедленно обратиться к работодателю для получения дубликата.

Источники информации: