Ситуация‚ когда сотрудник решает уволиться по собственному желанию‚ находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске‚ не редкость. В такой момент у работника и работодателя возникает много вопросов‚ главный из которых: когда и в каком порядке должна быть выдана трудовая книжка? Давайте разберем этот вопрос детально‚ основываясь на нормах Трудового кодекса РФ и практике.

Можно ли уволиться‚ находясь в отпуске?

Да‚ российское законодательство не запрещает увольнение по собственному желанию во время нахождения работника в отпуске (ст. 80 ТК РФ). Процедура в целом стандартна‚ но имеет важную особенность‚ связанную именно с выдачей документов.

Ключевое правило: документы выдаются ДО начала отпуска

Это самый важный принцип‚ который следует из анализа судебной практики и разъяснений контролирующих органов. Если увольнение происходит в день‚ предшествующий отпуску‚ или в первый день отпуска‚ то все документы‚ включая трудовую книжку‚ должны быть выданы не позднее последнего рабочего дня перед отпуском.

Пример: Отпуск у сотрудника назначен с 25 июня по 9 июля. Он подал заявление об увольнении по собственному желанию с датой окончания работы 24 июня. 24 июня (последний рабочий день) он должен получить:

• Трудовую книжку с внесенной записью об увольнении.
• Окончательный расчет (зарплата за отработанные дни + компенсация за неиспользованный отпуск).
• Справку о сумме заработка (для расчета пособий).
• Выписки из других документов‚ связанных с работой.

Почему именно так?

После выхода в отпуск работник не является на рабочее место. Работодатель не имеет возможности физически передать ему документы. Следовательно‚ день увольнения (последний день работы) и день выдачи документов — это один и тот же день. Отпускные дни‚ идущие сразу после увольнения‚ не могут быть использованы для «ожидания» выдачи бумаг.

Порядок оформления и выдачи трудовой книжки

Заявление работника

Сотрудник должен написать заявление об увольнении по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ). В заявлении он указывает желаемую дату увольнения. Эта дата не может быть ранее‚ чем через 14 дней после подачи заявления (если иное не предусмотрено коллективным договором или соглашением)‚ но может быть и в день окончания отпуска‚ и даже позже. Однако для минимизации рисков лучше указать дату‚ которая совпадает с последним рабочим днем перед отпуском.

Оформление записи в трудовой книжке

Запись об увольнении вносится в трудовую книжку (или в СТД-Р при электронной форме) в день увольнения. Формулировка должна быть строгой и соответствовать ТК РФ:

«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника (по собственному желанию)‚ пункт 3 части первой статьи 80 Трудового кодекса Российской Федерации».

Запись заверяется подписью руководителя (или уполномоченного лица) и печатью организации.

Выдача документов

В последний рабочий день (день увольнения) работодатель обязан:

1. Выдать работнику его трудовую книжку.
2. Произвести с ним окончательный расчет.
3. Выдать справку о сумме заработка за 2 календарных года‚ предшествующих году увольнения (для расчета пособий).
4. По письменному заявлению работника выдать копии других документов‚ связанных с работой.

Опасность: не заполняйте трудовую книжку заранее!

Категорически не рекомендуется вносить запись об увольнении в трудовую книжку до наступления даты увольнения‚ особенно если сотрудник уходит в отпуск. Причины:

• Отмена увольнения: Работник может передумать увольнятся и отозвать заявление (если до истечения срока отработки). Исправлять или зачеркивать уже внесенную запись, сложная процедура‚ требующая объяснительной и чреватая спорами.
• Изменение даты: Если дата увольнения сдвинется‚ запись придется переделывать.
• Риск ошибки: Заполнение «на будущее» повышает вероятность ошибки в датах или формулировках.

Правило: Заполняйте и выдавайте трудовую книжку только в день фактического увольнения.

Частые вопросы и ответы

Вопрос: А если сотрудник увольняется в первый день своего отпуска?

Ответ: Это та же ситуация. Последним рабочим днем для него является день‚ предшествующий отпуску. Все документы‚ включая расчет‚ должны быть ему готовы и выданы накануне отпуска. В день начала отпуска он уже не находится на работе.

Вопрос: Компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в отпуске считают?

Ответ: Да‚ но важно понимать логику. Если сотрудник увольняется‚ например‚ 24 июня‚ а отпуск у него с 25 июня‚ то на 24 июня у него еще есть неиспользованные дни отпуска. За эти дни (и за все неиспользованные дни за весь период работы) и выплачивается компенсация. Она включается в окончательный расчет.

Вопрос: Что‚ если отпуск уже начался‚ а заявление об увольнении подано сегодня?

Ответ: Работник может подать заявление в любой момент‚ даже находясь в отпуске. Дата увольнения будет определяться в соответствии со ст. 80 ТК РФ (с учетом 14-дневного срока предупреждения‚ если иное не согласовано). Документы (трудовая книжка‚ расчет) будут выданы ему в день‚ который станет его последним рабочим днем. Этот день может быть как в период его нахождения в отпуске (т.е. он просто не приходит на работу)‚ так и после его окончания. Но физическая передача документов должна состояться в этот последний рабочий день. Если сотрудник в отпуске и не приходит‚ работодатель должен обеспечить возможность получения документов (например‚ направить их заказным письмом с уведомлением или передать через доверенное лицо‚ о чем сделать соответствующую отметку).

1. Уволить сотрудника по собственному желанию‚ находящегося в отпуске‚ можно.
2. Главное правило: Трудовую книжку‚ окончательный расчет и все остальные документы необходимо выдать в день увольнения‚ который является последним рабочим днем работника. Если увольнение предшествует отпуску — выдаем перед отпуском. Если увольнение происходит в первый день отпуска — выдаем накануне.
3. Не заполняйте трудовую книжку заранее. Делайте это только в день увольнения.
4. В записи в трудовой книжке указывайте точную формулировку из ТК РФ со ссылкой на статью.
5. Если сотрудник не может лично получить документы в день увольнения (например‚ он уже в отпуске и находится в другом городе)‚ работодатель должен направить ему документы заказным письмом с уведомлением о вручении или передать через доверенное лицо‚ о чем сделать отметку в деле.

Соблюдение этих правил защитит и работодателя‚ и работника от споров и обеспечит законность процедуры увольнения.

Статья подготовлена на основе анализа нормативных актов Трудового кодекса РФ и публичных правовых источников по состоянию на май 2026 года. Для решения конкретной ситуации рекомендуется консультация с юристом.