Запись в трудовую книжку об истечении срока трудового договора оформляется при прекращении трудовых отношений по причине окончания срока действия срочного трудового договора. Данная запись имеет важное значение для последующего учёта стажа, назначения пенсии и подтверждения трудовой деятельности.
Нормативная база
- Трудовой кодекс Российской Федерации – ст. 79 (прекращение трудового договора по истечении срока).
- Постановление Минтруда России № 69 от «О ведении трудовых книжек и выдаче справок о трудовой деятельности» (п. 31).
- ФЗ № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» – требования к отражению периодов работы в трудовой книжке.
Порядок оформления записи
- Подготовка документов – трудовая книжка, приказ об увольнении, трудовой договор (с указанием срока).
- Выдача приказа – оформляется приказ об увольнении по пункту 1 части первой ст. 77 ТК РФ (истечение срока трудового договора). В приказе указывается дата увольнения – последний день действия договора.
- Заполнение трудовой книжки – в разделе «Сведения о работе» делается запись:
- Дата – день, месяц, год увольнения (последний день действия договора).
- Номер записи – последовательный номер в трудовой книжке.
- Наименование организации – полное наименование работодателя.
- Должность, профессия, specialty – как указано в трудовом договоре.
- Основание увольнения – формулировка, предусмотренная законодательством (см. ниже).
- Номер и дата приказа – реквизиты приказа об увольнении.
- Подпись и печать – запись заверяется подписью уполномоченного лица (кадровик, руководитель) и печатью организации.
Пример формулировки записи
Пример записи:
2026 г. мая 30 г. Запись № 12 ООО «СтройИнвест» Инженер-проектировщик Уволен в связи с истечением срока трудового договора Приказ № 45 от г.
Варианты формулировок основания увольнения:
- «Уволен в связи с истечением срока трудового договора» – наиболее распространённый вариант.
- «Трудовой договор прекращён по истечении срока его действия» – допустимо при условии соответствия приказу.
- «Уволен по окончании срочного трудового договора» – также допустимо.
Что делать, если запись оформлена неверно
Если в трудовой книжке допущена ошибка (неверная дата, неправильная формулировка, отсутствие реквизитов приказа), необходимо:
- Составить заявление работника о внесении исправлений.
- Подготовить исправительный лист или дополнительную запись с пометкой «Исправлено» и ссылкой на первоначальную запись.
- Указать правильную формулировку, дату, номер и дату приказа.
- Завершить запись подписью уполномоченного лица и печатью организации.
В случае отказа работодателя исправить ошибку, работник может обратиться в трудовую инспекцию или суд для восстановления прав.
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли отрабатывать двухнедельный срок при истечении срока договора?
Нет. При увольнении по истечении срока срочного трудового договора отработка не требуется, так как основание увольнения предусмотрено статьёй 77 ТК РФ.
Можно ли записать в трудовую книжку несколько период работы у одного работодателя с разными сроками договоров?
Да. Каждый период оформляется отдельной записью с указанием соответствующего приказа и даты увольнения.
Какие последствия может иметь неправильная запись для пенсионного обеспечения?
Если в трудовой книжке отсутствует или неверно указан период работы, это может привести к:
- неучёту стажа при расчёте пенсии;
- отказу в назначении страховой пенсии по старости;
- необходимости доказывать факт работы в суде или через ПФР.
Запись в трудовую книжку об истечении срока трудового договора – обязательная процедура при завершении срочных трудовых отношений. Соблюдение установленного порядка оформления гарантирует корректный учёт трудового стажа, защищает права работника и упрощает взаимодействие с пенсионным фондом и другими государственными органами. При возникновении сомнений рекомендуется консультироваться с юристом по трудовому праву или специалистом отдела кадров.