Увольнение по соглашению сторон — это один из самых мирных и взаимовыгодных способов расторжения трудового договора, который регулируется статьей 78 Трудового кодекса РФ. В данной статье мы подробно рассмотрим, как правильно оформить запись в трудовой книжке при таком увольнении, какие документы необходимы и на что следует обратить особое внимание.
Что такое увольнение по соглашению сторон?
Согласно статье 78 ТК РФ, трудовой договор может быть расторгнут по соглашению сторон. Это означает, что инициатива исходит как от работника, так и от работодателя, и обе стороны приходят к общему решению о прекращении трудовых отношений.
К преимуществам такого увольнения можно отнести:
- Отсутствие конфликтов между сторонами;
- Возможность избежать длительных процедур увольнения по инициативе работодателя;
- Сохранение хороших отношений между работником и работодателем;
- Возможность получить компенсацию при увольнении (если это предусмотрено соглашением);
Важно! Увольнение по соглашению сторон не может быть инициировано только одной из сторон. Это должно быть взаимное решение, оформленное в письменном виде.
Порядок увольнения по соглашению сторон
Переговоры и достижение соглашения
Первым шагом является обсуждение условий увольнения между работником и работодателем. В результате переговоров стороны подписывают соглашение об увольнении, в котором указываются:
- Дата прекращения трудового договора;
- Размер компенсации (если предусмотрен);
- Иные условия, согласованные сторонами.
Издание приказа об увольнении
На основании соглашения работодатель издает приказ об увольнении (форма Т-8 или произвольная форма). В приказе указывается:
- ФИО работника;
- Должность;
- Основание увольнения (ссылка на статью 78 ТК РФ);
- Дата увольнения;
- Сумма компенсации (если предусмотрена).
Окончательный расчет
В последний рабочий день работнику выплачиваются:
- Заработная плата за отработанный период;
- Компенсация за неиспользованный отпуск (если есть);
- Иные выплаты, предусмотренные соглашением или законодательством.
Внесение записи в трудовую книжку
Это один из самых важных этапов. Запись в трудовую книжку должна быть оформлена в соответствии с требованиями законодательства. В графе 3 раздела «Сведения о работе» делается следующая запись:
пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
В графе 4 указываются:
- Номер и дата приказа об увольнении;
- Основание — соглашение сторон (статья 78 ТК РФ).
Выдача трудовой книжки
Трудовая книжка должна быть выдана работнику в последний рабочий день под подпись в книге учета движения трудовых книжек.
Уведомление заинтересованных органов
С 2020 года работодатели обязаны предоставлять сведения о трудовой деятельности в Сocialный фонд России (СФР) в электронном виде. Это касается всех работников, включая тех, кто выбрал бумажную трудовую книжку.
Образец записи в трудовую книжку
Ниже представлен образец правильной записи в трудовую книжку при увольнении по соглашению сторон:
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, о переводах на другую постоянную работу и об увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
| 12 | Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ от № 45 |
Что нужно помнить при оформлении записи?
Обязательно! Запись в трудовой книжке должна быть:
- Четкой и разборчивой;
- Сделана чернилами темно-синего, фиолетового или черного цвета;
- Не должна содержать исправлений и подчисток;
- Должна быть заверена подписью ответственного лица и печатью организации (если есть).
Внимание! Неправильно оформленная запись в трудовой книжке может привести к:
- Проблемам при оформлении пенсии;
- Спорным ситуациям при трудоустройстве на новое место работы;
- Административной ответственности для работодателя.
Электронная трудовая книжка: особенности
С 1 января 2020 года в России введена электронная трудовая книжка. Она представляет собой цифровой аналог бумажной трудовой книжки и хранится в базе данных Сocialного фонда России.
При увольнении по соглашению сторон в электронной трудовой книжке делается аналогичная запись, но в электронном виде. Работодатель обязан:
- Внести запись в электронную трудовую книжку;
- Уведомить работника о внесенной записи;
- Выдать работнику выписку из электронной трудовой книжки (по его запросу).
Часто задаваемые вопросы
Можно ли уволиться по соглашению сторон без согласия работодателя?
Нет. Увольнение по соглашению сторон возможно только при взаимном согласии работника и работодателя. Если одна из сторон не согласна, увольнение по этому основанию невозможно.
Какую компенсацию можно получить при увольнении по соглашению сторон?
Размер компенсации определяется по соглашению сторон. Это может быть:
- Средний заработок за определенный период;
- Фиксированная сумма;
- Иные выплаты, предусмотренные соглашением.
Можно ли оспорить увольнение по соглашению сторон?
Да, если работник считает, что его права были нарушены, он может обратиться в суд. Однако судебная практика показывает, что суды редко удовлетворяют такие иски, если соглашение было подписано добровольно и без давления.
Увольнение по соглашению сторон — это удобный и взаимовыгодный способ расторжения трудового договора. Однако очень важно правильно оформить все документы, особенно запись в трудовой книжке, чтобы избежать проблем в будущем.
Помните:
- Запись в трудовой книжке должна быть оформлена в соответствии с требованиями законодательства;
- Все документы должны быть подписаны и заверены;
- Работнику должна быть выдана трудовая книжка в последний рабочий день;
- Сведения о трудовой деятельности должны быть переданы в СФР.
Следуя этим рекомендациям, вы сможете избежать ошибок и проблем при увольнении по соглашению сторон.