Увольнение по соглашению сторон — один из наиболее простых и цивилизованных способов прекращения трудовых отношений. Однако даже в этой процедуре важно строго соблюдать правила оформления документации, особенно записи в трудовой книжке. Ошибка в формулировке или ссылке на закон может создать проблемы для работника в будущем при оформлении пенсии или трудоустройстве.

Суть увольнения по соглашению сторон

Этот способ расторжения трудового договора (ТД) основан на взаимном добровольном согласии работника и работодателя. Согласно статье 78 Трудового кодекса РФ, стороны в любое время могут прекратить ТД, если нет препятствий по закону (например, если работник находится в отпуске по беременности или имеет неисполненное уголовное обязательство).

Важнейшее правило: сама процедура соглашения регулируется ст. 78 ТК РФ, но запись в трудовой книжке всегда делается со ссылкой на пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ. Это требование Инструкции по заполнению трудовых книжек. Путаница в статьях — самая распространенная ошибка.

Порядок действий: от соглашения до записи в книжке

Процедура состоит из нескольких обязательных шагов:

1. Достижение согласия. Работник и работодатель (или уполномоченный представитель) подписывают письменное соглашение об увольнении. В нем указываются дата увольнения и другие условия (например, размер выходного пособия, если оно предусмотрено).
2. Издание приказа (распоряжения). На основании соглашения руководитель издает приказ об увольнении. Приказ должен быть ознакомлен с ним работником под роспись.
3. Окончательный расчет. В день увольнения работнику выплачивается вся причитающаяся сумма: заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск и другие выплаты по ТК РФ или соглашению.
4. Внесение записи в трудовую книжку. Это финальный и ключевой шаг, который мы рассмотрим подробно.
5. Выдача трудовой книжки. При увольнении работодатель обязан выдать трудовую книжку в день увольнения. Если книжка не велась, выдается справка по форме СТД-Р или СТД-С.
6. Уведомление органов. При увольнении по соглашению сторон работодатель не обязан уведомлять государственную инспекцию труда (ГИТ) и профсоюз, в отличие от увольнения по инициативе работодателя.

Правила оформления записи: что писать и как

Запись вносится в раздел «Увольнение» на последней заполненной странице трудовой книжки. Ее формулировка должна быть четкой, однозначной и содержать обязательные элементы.

Обязательные компоненты записи:

• Дата увольнения (число, месяц, год).
• Формулировка основания увольнения.
• Ссылка на нормативный акт. Обязательно: «п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
• Подпись ответственного лица (обычно начальник отдела кадров или руководитель организации).
• Расшифровка подписи (фамилия, инициалы);
• Печать организации (если используется).

Допустимые формулировки (образцы):

Можно использовать один из синонимичных вариантов, но ссылка на ст. 77 обязательна:

• Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
• Трудовой договор прекращен по соглашению сторон на основании пункта 1 части 1 статьи 77 ТК РФ.
• Расторгнут трудовой договор по соглашению сторон, п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Недопустимые формулировки и частые ошибки:

• «Уволен по соглашению сторон, ст. 78 ТК РФ» — ОШИБКА! Ссылаться нужно на ст. 77.
• «Уволен по собственному желанию», это другое основание (п; 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
• «Уволен по инициативе работодателя» — также неверно.
• «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, ст. 78 ТК РФ», двойная ошибка (неправильная статья и неверный глагол «расторгнут» вместо «прекращен»).
• Отсутствие ссылки на конкретный пункт и часть статьи.

Пример корректной записи в трудовой книжке

Представьте, что сотрудник Иванов Иван Иванович увольняется 30 июня 2025 года по соглашению сторон.

Что делать, если запись уже сделана с ошибкой?

Если в трудовой книжке стоит некорректная запись (например, со ссылкой на ст. 78), ее необходимо исправить. Порядок действий:

1. Работник или бывший работник пишет заявление на имя руководителя организации с просьбой исправить запись в трудовой книжке, указав на ошибку.
2. Работодатель издает приказ об исправлении записи.
3. В трудовой книжке на ошибочной записи ставится резолюция: «Запись от (дата) «___» _____________ 20__ г. неверна. Запись от (дата) «___» _____________ 20__ г. является правильной».
4. Далее вносится новая, корректная запись (как в примере выше).
5. Все действия завершаются подписями и печатью.

Исправление должно быть сделано без зачеркивания исходного текста, чтобы сохранить историю изменений.

Краткий чек-лист для работодателя (отдела кадров)

• ✅ Есть ли письменное соглашение сторон, подписанное обеими сторонами?
• ✅ Издан ли приказ об увольнении на основании этого соглашения?
• ✅ Произведен ли полный расчет с работником в день увольнения?
• ✅ Внесена ли запись в трудовую книжку со ссылкой на п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ?
• ✅ Выдана ли работнику его трудовая книжка (или справка) в день увольнения?
• ✅ Все ли подписи и печать на приказе и в книжке поставлены?

Оформление увольнения по соглашению сторон — это не просто формальность, а юридически значимое действие. Правильная запись в трудовой книжке защищает интересы обеих сторон: работник получает чистую историю трудоустройства, а работодатель избегает рисков предъявления претензий или исков в будущем. Запомните главное: соглашение — по ст. 78, а запись в книжке — всегда по ст. 77 ТК РФ. Следуя этому простому правилу и инструкции выше, вы гарантированно оформите данное основание увольнения без ошибок.

Примечание: Настоящая статья носит информационно-справочный характер. В сложных ситуациях или при наличии споров рекомендуется консультация с юристом по трудовому праву.