Увольнение по соглашению сторон — один из самых мирных и юридически безопасных способов расторжения трудового договора․ В отличие от увольнения по инициативе работника или работодателя, этот порядок не предполагает конфликта, не требует доказательств вины или обоснования причин, и часто используется как компромиссное решение в сложных кадровых ситуациях․ Однако ключевой вопрос, который волнует как работников, так и работодателей — как правильно сформулировать запись в трудовой книжке при таком увольнении, чтобы избежать юридических рисков и не создавать препятствий для будущего трудоустройства․
Законодательная основа
Порядок увольнения по соглашению сторон регулируется статьёй 77 Трудового кодекса РФ (пункт 1 части 1)․ Согласно этому нормативному акту, трудовой договор может быть расторгнут по соглашению сторон в любой момент, независимо от причин․ При этом закон не устанавливает жёстких требований к формулировке записи в трудовой книжке — важно лишь, чтобы она соответствовала фактическому основанию и была точной с точки зрения закона․
Правильная формулировка записи
Согласно Приказу Минтруда России от № 69 («Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»), запись об увольнении должна содержать:
- номер и дату приказа об увольнении;
- основание увольнения — ссылка на пункт части 1 статьи 77 ТК РФ;
- формулировка — дословно из текста закона․
Правильная формулировка записи в трудовой книжке:
«Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
Важно! Ни в коем случае не допускаются:
- сокращения: «уволен по соглашению», «по взаимному согласию» — это неправильно;
- добавление пояснений: «по инициативе работодателя», «по согласованию», «по обоюдному согласию» — такие формулировки не соответствуют закону и могут быть признаны нарушением;
- использование разговорных или эвфемистических выражений: «ушёл по доброй воле», «разошлись мирно», это недопустимо в официальных документах․
Почему так важно соблюдать точную формулировку?
Хотя современные рекрутеры и кадровые службы всё чаще заявляют, что формулировка увольнения перестала играть решающую роль (особенно в условиях кадрового голода, как отмечают исследования SuperJob и эксперты из Хабаровска), это не означает, что можно пренебрегать законом․ Вот почему точность критически важна:
- Юридическая защита — если работник в будущем оспорит увольнение в суде, любое отклонение от формулировки ТК РФ может быть расценено как нарушение процедуры, что повлечёт восстановление на работе и компенсации․
- Социальные выплаты — при увольнении по соглашению сторон работник имеет право на выходное пособие (если оно предусмотрено коллективным или трудовым договором)․ Неправильная формулировка может затруднить подтверждение основания для выплаты․
- Пенсионный стаж — запись в трудовой книжке является официальным документом, подтверждающим периоды трудовой деятельности․ Неточности могут вызвать вопросы при оформлении пенсии․
- Репутация работодателя — несоблюдение трудового законодательства может привести к проверкам Росударственной инспекции труда, штрафам и репутационным рискам․
Практические рекомендации для работодателей
Даже если работник «согласен» уйти, а работодатель хочет избежать конфликта, важно помнить: соглашение сторон должно быть добровольным и осознанным․ Угрозы, давление, манипуляции (например: «подпишите соглашение, иначе уволим по статье 81») делают такое увольнение незаконным, даже если подпись стоит․
Рекомендации:
- Подготовьте письменное соглашение об увольнении — подписанное обеими сторонами, с указанием даты расторжения договора и, при необходимости, размера выходного пособия․
- Издайте приказ об увольнении (форма № Т-8) с точной формулировкой основания — «по соглашению сторон, п․ 1 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ»․
- Внесите запись в трудовую книжку только после издания приказа и под роспись работника․
- Не давайте работникам «самим выбрать» формулировку — это может быть расценено как попытка скрыть реальные обстоятельства увольнения․
Что делать, если запись уже сделана неправильно?
Если в трудовой книжке уже содержится неправильная формулировка (например, «уволен по инициативе работодателя» или «по собственному желанию»), её нельзя просто зачеркнуть․ Правильный порядок — внести исправление по правилам, установленным Приказом Минтруда № 69:
- Зарегистрировать новую запись с правильной формулировкой․
- Сделать ссылку на приказ об исправлении (например, «Запись, сделанная , приказ № 45 от , признана недействительной»)․
- Внести новую корректную запись с указанием даты и основания, «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»․
- Заверить исправление печатью организации и подписью ответственного лица (как правило, кадровика или руководителя)․
Современные тренды: формулировка увольнения — уже не главное?
Действительно, по данным исследований SuperJob и опросов 67 специалистов по подбору персонала, в условиях дефицита кадров работодатели всё реже обращают внимание на причину увольнения․ Вместо этого они смотрят на:
- опыт и компетенции соискателя;
- мотивацию и культуру поведения;
- отзывы от предыдущих работодателей;
- соответствие корпоративным ценностям․
Однако это не означает, что можно игнорировать закон․ Формулировка в трудовой книжке — это юридический документ, а не резюме․ Она может потребоваться:
- при получении пособия по безработице;
- при оформлении визы или работы за рубежом;
- при обращении в суд;
- при проверке трудового стажа․
Кроме того, как отмечает вице-президент Ассоциации НП «ОПОРА» Борис Федосимов, неправомерные увольнения, маскируемые под «соглашение сторон», становятся всё более частыми, и это создаёт риски для всей системы трудовых отношений․ Поэтому точность в документах — это не формальность, а защита прав всех сторон․
Формулировка записи в трудовой книжке при увольнении по соглашению сторон должна быть точной, юридически корректной и соответствовать тексту Трудового кодекса РФ․ Никаких сокращений, упрощений и «удобных» формулировок — только:
«Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
Это — залог законности, защиты от судебных исков, сохранения репутации работодателя и уверенности работника в правильности своего увольнения․ Даже если рынок труда меняется, а рекрутеры перестают обращать внимание на причины — закон остаётся неизменным․ И соблюдать его — не просто обязанность, а профессиональная этика․
Помните: правильная запись в трудовой книжке — это не формальность, а гарантия будущего․