Увольнение по соглашению сторон – один из самых частых способов прекращения трудового договора. Чтобы оформить его правильно, необходимо точно следовать требованиям Трудового кодекса РФ и Порядка ведения и хранения трудовых книжек 2022. В этой статье подробно разберём, какую запись нужно внести в трудовую книжку при таком увольнении.

Правовая основа

Согласно статье 77 ТК РФ, основанием для увольнения по соглашению сторон является подписанное работником и работодателем соглашение. При этом в записи в трудовой книжке указывается ссылка именно на пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ, а не на статью 78.

• Ссылка в графе 3 делается так: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ».
• Ссылка на статью 78 использовать нельзя – это распространённая ошибка.

Порядок заполнения полей трудовой книжки

По пункту 5.1 КонсультантПлюс, в трудовую книжку вносятся следующие сведения:

1. Графа 1 – порядковый номер записи.
2. Графа 2 – дата увольнения (дата прекращения трудового договора).
3. Графа 3 – причина увольнения. При увольнении по соглашению сторон указывается формулировка:
   
   «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ».
4. Графа 4 – наименование документа, на основании которого произведена запись, его дата и номер (например, приказ № 123 от ).

Пример заполнения

Графа 1: 15
Графа 2: 
Графа 3: Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ
Графа 4: Приказ № 123 от «Об увольнении по соглашению сторон»

Особенности оформления

Некоторые нюансы, которые часто упускают из виду:

• Указание статьи ТК РФ – в графе 3 обязательно указывается пункт 1 части первой статьи 77. Ссылка на статью 78 считается ошибкой.
• Документ‑основа – в графе 4 необходимо указать не только номер и дату приказа, но и его полное наименование.
• Дата увольнения – должна совпадать с датой, указанной в соглашении сторон;
• Последующее действие – после внесения записи в трудовую книжку работник получает копию записи, а оригинал остаётся у работодателя.

Что делать, если в книжке уже есть запись, признанная недействительной?

Согласно информации ГАРАНТ.РУ (2024‑05‑14), при выдаче дубликата трудовой книжки прежняя запись, признанная недействительной, исключается из нового экземпляра. Затем в новый дубликат вносится корректная запись об увольнении по соглашению сторон.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Какую статью ТК РФ указывать в записи?

Ответ: Необходимо указывать пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ. Ссылка на статью 78 недопустима.

Вопрос: Можно ли оформить увольнение без приказа?

Ответ: Нет. Оформление должно базироваться на официальном документе (приказе, распоряжении) с указанием даты и номера.

Вопрос: Как оформить запись, если увольнение произошло в 2026 году?

Ответ: Дата и номер документа указываются в соответствии с реальными данными приказа, а в графе 3 сохраняется формулировка «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ».

Правильная запись в трудовой книжке при увольнении по соглашению сторон – это ключевой элемент юридически корректного процесса. Она должна содержать:

• Порядковый номер записи;
• Дата увольнения;
• Формулировку «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ»;
• Наименование и данные документа‑основания;

Соблюдая эти требования, вы обеспечите соответствие Трудовому кодексу РФ и избежите возможных споров при проверке трудовой инспекции.