Увольнение по соглашению сторон (ст. 78 Трудового кодекса РФ), один из наиболее распространённых и относительно простых способов расторжения трудового договора. Однако даже в этой процедуре критически важно правильно оформить трудовую книжку. Ошибки в записях могут повлиять на ваш будущий стаж, расчёт выходного пособия и получение других социальных гарантий. Данная статья содержит подробное руководство и конкретные образцы заполнения.
Правовая основа: что говорит ТК РФ?
Ключевая норма — статья 78 Трудового кодекса Российской Федерации. Она устанавливает, что:
- Трудовой договор может быть расторгнут по соглашению работника и работодателя в любое время.
- Дата увольнения определяется соглашением сторон. Если в соглашении дата не указана, увольнение происходит в день, когда одна из сторон получила письменное заявление другой стороны.
- При увольнении по соглашению сторон не требуется соблюдать двухнедельный срок предупреждения, который действует при увольнении по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ).
Порядок действий: от заявления до записи в книжке
Шаг 1: Подписание соглашения
Работник и работодатель подписывают письменное соглашение об увольнении. В нём обязательно должны быть указаны:
- ФИО работника и работодателя (наименование организации).
- Должность работника.
- Дата и место составления соглашения.
- Дата прекращения трудового договора (последний рабочий день).
- Подписи сторон, расшифровка подписей.
Важно: Соглашение составляется в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.
Шаг 2: Работа с трудовой книжкой
Заполнение трудовой книжки — обязанность работодателя. Работник вправе проверить правильность записи перед подписанием. Процесс состоит из двух частей: внесения записи об увольнении и подписи работника.
Запись об увольнении (делает работодатель)
Запись вносится на последнюю страницу раздела «Сведения об увольнении» (обычно это левая сторона последнего разворота). Формулировка должна быть точной и соответствовать основанию увольнения.
Образец записи:
Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Дата увольнения: [число, месяц, год]
Подпись работника: _________________ / [Фамилия И.О.] /
Пояснения к образцу:
- Указывается полное наименование основания: «по соглашению сторон».
- Для юридической чистоты часто добавляют ссылку на конкретную норму закона: «пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ» (это пункт, предусматривающий увольнение по соглашению сторон). Это не обязательно, но желательно.
- Указывается конкретная дата увольнения — день, который был прописан в соглашении как последний рабочий день. Формат: «22» мая 2026 г.
- Ставится подпись уполномоченного представителя работодателя (например, руководителя или начальника отдела кадров) с расшифровкой (ФИО).
- Ставится штамп организации (если используеться).
Подпись работника
После того как запись сделана, работник должен ознакомиться с ней и поставить свою подпись в отведённом месте. Это подтверждает, что он получил трудовую книжку с правильной записью.
Шаг 3: Выдача трудовой книжки
В день увольнения (или в последний рабочий день) работодатель обязан выдать работнику его трудовую книжку с внесённой записью. На основании ст. 84.1 ТК РФ выдаётся также справка о заработке (форма СЗВ-СТАЖ) и выписка из трудовой книжки (если требуется).
Особенности заполнения электронной трудовой книжки (ЭТК)
С 2021 года в России активно внедряется электронная форма. Процедура принципиально не меняется, но меняется носитель информации.
- Все сведения об увольнении вносятся в электронный документ в соответствии с тем же основанием: «Увольнение по соглашению сторон».
- Работник должен быть уведомлён о внесении записи. Обычно это происходит через личный кабинет на портале Госуслуг или через систему работодателя.
- Работник имеет право получить бумажный выездной вариант ЭТК по своему заявлению. В этом случае на бумажном носителе будет сделана стандартная запись, как описано выше.
- Важно: если у работника была бумажная трудовая книжка, а он переходит на ЭТК, запись об увольнении вносится в электронный документ, а бумажный экземпляр возвращается работнику (или уничтожается по его заявлению).
Типичные ошибки и как их избежать
- Неправильная формулировка основания. Нельзя писать «уволен по собственному желанию» или «уволен по инициативе работодателя». Только «по соглашению сторон».
- Отсутствие даты увольнения. Дата должна быть чётко указана. Это ключевой параметр для исчисления стажа.
- Нет подписи работника. Без подписи работника, подтверждающей ознакомление, запись считается недействительной. Работник должен подписать даже если не согласен с формулировкой — в этом случае он может сделать на полях отметку о своём несогласии.
- Использование сокращений или неофициальных формулировок. Пишите только официально-деловым стилем.
- Несоответствие даты в соглашении и даты в записи. Даты должны быть идентичны.
Что ещё важно помнить?
- Выходное пособие. При увольнении по соглашению сторон работодатель не обязан выплачивать выходное пособие. Однако стороны могут прописать его размер в самом соглашении. Если это сделано, выплата обязательна.
- Срок для выплаты всех денежных средств. В соответствии со ст. 140 ТК РФ, все причитающиеся работнику суммы (заработная плата, компенсации за неиспользованный отпуск и т.д.) должны быть выплачены в день увольнения (последний рабочий день).
- Справка о стаже и заработке. Обязательно запросите справку об общем трудовом стаже и о среднем заработке (для расчёта пособий).
Краткий итог и чек-лист для работника
Перед тем как подписать соглашение и получить трудовую книжку:
- Убедитесь, что в соглашении указана точная дата увольнения.
- После внесения записи в трудовую книжку проверьте:
- Формулировка: «Уволен по соглашению сторон».
- Дата увольнения совпадает с датой в соглашении.
- Есть подпись руководителя/кадровика и печать.
- Вы поставили свою подпись в графе «Подпись работника».
- Получите все необходимые справки (СЗВ-СТАЖ, о заработке).
- Получите всю причитающуюся зарплату и компенсации в день увольнения.
Статья подготовлена на основе актуальных норм Трудового кодекса РФ. Перед применением рекомендуется уточнить законодательство на момент конкретного увольнения.