Дата актуализации:

Содержание

1. Общие положения
2. Правовые основы (ТК РФ)
3. Порядок оформления увольнения по соглашению сторон
4. Запись в бумажной трудовой книжке
5. Запись в электронной трудовой книжке (ЭТК)
6. Типичные ошибки и рекомендации
7. Что делает сотрудник после записи

Общие положения

Увольнение по соглашению сторон – это добровольный способ прекращения трудового договора, когда работник и работодатель совместно согласовывают все условия расторжения․ Несмотря на «мирный» характер, данное увольнение требует строгого соблюдения нормативных актов, в т․ч․ правильного оформления записи в трудовой книжке (бумажной или электронной)․

Правовые основы (Трудовой кодекс РФ)

• Статья 62 ТК РФ – порядок расторжения трудового договора по соглашению сторон․
• Статья 66 ТК РФ – обязательность ведения трудовой книжки (бумажной или электронной) и перечень сведений, которые в ней фиксируются․
• Статья 66․1 ТК РФ – право работника выбрать форму трудовой книжки (бумажную или электронную) и порядок перехода между формами․
• Статья 81 ТК РФ – порядок выдачи работодателем трудовой книжки и её заполнения при увольнении․

С 1 января 2020 года в России функционирует электронная трудовая книжка (ЭТК), данные в которой хранятся в базе СФР․ Оформление записи в ЭТК происходит автоматически через форму ЕФС‑1, которую подаёт работодатель․

Порядок оформления увольнения по соглашению сторон

Процесс состоит из нескольких последовательных шагов:

1. Подготовка заявления – работник и работодатель совместно готовят соглашение о расторжении трудового договора․ В документе указываются:
   • Дата и место заключения соглашения;
   • Причина увольнения (по взаимному согласию);
   • Условия выплаты компенсаций, если они предусмотрены;
   • Сроки передачи дел и расчётов․
2. Подписание соглашения обеими сторонами․ Подписи ставятся в оригинале и, при необходимости, в копиях․
3. Расчёт с работником – окончательный расчёт производится в день увольнения (выплата заработной платы, компенсаций, отпускных и т․д․)․
4. Оформление записи в трудовой книжке (см․ разделы 4‑5)․
5. Выдача трудовой книжки – работнику вручается трудовая книжка (бумажная) или подтверждение об обновлении ЭТК․

Запись в бумажной трудовой книжке

Если у работника оформлена традиционная бумажная трудовая книжка, запись производится в соответствии со ст․ 66 ТК РФ․ Ниже – пошаговая инструкция․

Что должно быть записано

Как оформить запись

1. Откройте трудовую книжку на странице, где указаны предыдущие места работы․
2. Черной чернильной ручкой (или черным шариковым) впишите данные в отведённые графы․
3. Подпишите запись, указав фамилию, имя, отчество и должность подписанта․
4. Проверьте запись на отсутствие ошибок – исправлять нельзя, только перечёркивать и писать корректно․
5. Работник получает трудовую книжку, подтверждающую окончание трудовых отношений․

Сроки

Запись должна быть сделана в тот же день, когда работнику вручается трудовая книжка (не позднее 3 рабочих дней после увольнения)․

Запись в электронной трудовой книжке (ЭТК)

ЭТК упрощает процесс, так как запись происходит автоматически через систему СФР․ Тем не менее, работодатель обязан правильно оформить и отправить сведения․

Что фиксируется в ЭТК

• Дата увольнения․
• Основание увольнения – «Увольнение по соглашению сторон» (ст․ 62 ТК РФ)․
• Последняя должность и подразделение․
• Наименование организации‑работодателя․

Пошаговый процесс

1. Заполнить форму ЕФС‑1 в личном кабинете работодателя на портале Госуслуги или в системе СФР․
2. В разделе «Основания прекращения трудового договора» выбрать пункт «Соглашение сторон»․
3. Указать точную дату увольнения и добавить копию подписанного соглашения (скан)․
4. Отправить форму в электронный архив․ Система автоматически обновит запись в ЭТК․
5. Работнику отправляется уведомление о том, что его электронная трудовая книжка обновлена․

Особенности

• Если работник ранее использовал бумажную книжку, он может перевести её в электронный формат (запрос в отдел кадров, согласие работника)․
• Работник может в любой момент проверить запись, зайдя в личный кабинет Госуслуг → «Электронная трудовая книжка»․
• При ошибке в ЭТК работодатель обязан подать исправляющую форму ЕФС‑1‑И (изменения) в течение 5 рабочих дней․

Типичные ошибки и рекомендации

• Ошибка: Указание неверной даты увольнения․
  Решение: Сверять дату с подписанным соглашением и с датой расчёта․
• Ошибка: Пропуск подписи работодателя в бумажной книжке․
  Решение: Проверять запись перед выдачей книжки сотруднику․
• Ошибка: Не отправлена форма ЕФС‑1 в срок․
  Решение: Установить внутренний дедлайн – не позже 2 дней после увольнения․
• Ошибка: Сотрудник отказался от бумажной книжки, но не уведомил об этом․
  Решение: Приём заявления об отказе от бумажной формы обязателен (ст․ 66․1 ТК РФ)․

Что делает сотрудник после записи

1. Проверить запись в трудовой книжке (бумажной) или в ЭТК через личный кабинет․
2. Убедиться, что указаны правильные даты, должность и основание увольнения․
3. Сохранить копию подписанного соглашения – она может понадобиться при расчёте пенсии или в суде․
4. Если планируется дальнейшее трудоустройство, предоставить работодателю актуальную справку о трудовом стаже․
5. В случае обнаружения ошибок – немедленно обратиться в отдел кадров с требованием исправления (бумажная запись) или подачи исправляющей формы ЕФС‑1‑И (ЭТК)․

Увольнение по соглашению сторон – удобный и законный способ завершения трудовых отношений, однако без правильного оформления записи в трудовой книжке (бумажной или электронной) могут возникнуть проблемы с подтверждением стажа, начислением пенсии и поиском новой работы․ Ключевые моменты:

• Соблюдать нормативные требования ТК РФ (ст․ 62, 66, 66․1)․
• Точно фиксировать дату и основание увольнения․
• Для бумажной книжки – ручная запись и подпись работодателя․
• Для ЭТК – своевременная отправка формы ЕФС‑1․
• Контролировать правильность данных и при необходимости быстро вносить исправления․

Тщательное соблюдение этих правил гарантирует, что запись в трудовой книжке будет корректной, а работник получит все законные гарантии, связанные с трудовым стажем․

Статья подготовлена в соответствии с актуальными данными на 23 мая 2026 года․ Для получения более детальной консультации рекомендуется обратиться к юристу, специализирующемуся на трудовом праве․