В статье рассмотрены все ключевые аспекты увольнения по соглашению сторон, порядок оформления документов, а также образец записи в трудовую книжку. Информация актуальна на 23 мая 2026 г.

Что такое увольнение по соглашению сторон?

Увольнение по соглашению сторон – это взаимное согласие работодателя и работника прекратить трудовой договор. Данный способ регулируется ст. 78 Трудового кодекса РФ и считается самым «мирным» способом завершения трудовых отношений, поскольку обе стороны заранее согласовывают условия прекращения.

Правовая природа

• Соглашение оформляется в письменной форме и подписывается обеими сторонами.
• Трудовой договор считается расторгнутым с момента, указанного в соглашении (обычно – последний рабочий день).
• Судебные споры по такому способу увольнения возникают реже, однако в случае нарушения условий соглашения суд может признать его недействительным.

Преимущества и недостатки

Пошаговый порядок увольнения по соглашению сторон

1. Подготовка предложения – работодатель формулирует предложение о расторжении договора и указывает причины (сокращение штата, закрытие подразделения, личные обстоятельства и т.п.).
2. Согласование условий – работник и работодатель обсуждают:
   • Дата последнего рабочего дня;
   • Размер и форму компенсаций (если они предусмотрены);
   • Порядок передачи дел и возврат имущества.
3. Составление письменного соглашения – в документе указываются:
   • Полные данные сторон (ФИО, ИНН, должность, наименование организации);
   • Дата заключения соглашения;
   • Дата прекращения трудового договора;
   • Условия выплаты компенсаций (если есть);
   • Подписи сторон.
4. Подписание соглашения – обе стороны подписывают документ в двух экземплярах (по одному для каждой стороны).
5. Оформление записи в трудовой книжке – работодатель вносит запись о прекращении трудового договора.
6. Выдача необходимых справок – работнику выдаются:
   • Трудовая книжка с записью об увольнении;
   • Справка 2‑НДФЛ (для подачи в Пенсионный фонд);
   • Справка о доходах (для банка, если требуется).
7. Расчет окончательных выплат – при необходимости производится окончательный расчет (неиспользованный отпуск, компенсация и т.д.).

Как правильно заполнить трудовую книжку при увольнении по соглашению сторон

Запись в трудовую книжку делается в разделе «Запись об увольнении» (страница 2‑3). Ниже приведён образец записи и пояснения к каждому полю.

Образец записи

Дата | Наименование организации | Должность | Причина увольнения | Дата увольнения
-------|--------------------------|-----------|---------------------|-----------------
 | ООО «Пример» | Сторож | Увольнение по соглашению сторон | 

Пояснение к полям

• Дата – дата внесения записи (обычно дата выдачи трудовой книжки работнику).
• Наименование организации – полное официальное название работодателя, как указано в учредительных документах.
• Должность – последняя занимаемая должность.
• Причина увольнения – в данном случае пишется «Увольнение по соглашению сторон».
• Дата увольнения – последний рабочий день, указанный в соглашении.

Как оформить запись в электронном виде

Если у организации внедрена электронная система кадрового учёта, запись в трудовую книжку может быть сделана в электронном виде. При этом необходимо:

1. Ввести все данные в электронный шаблон, предусмотренный системой.
2. Подписать запись электронной подписью работодателя.
3. Сформировать PDF‑документ и предоставить его работнику.

Типовой шаблон соглашения о расторжении трудового договора

Ниже – полный образец соглашения, который можно адаптировать под конкретные условия.

СОГЛАШЕНИЕ
о расторжении трудового договора
по соглашению сторон

г. ____________ «___» ___________ 2026 г.

Общество с ограниченной ответственностью «_____», в лице директора ___________ (ФИО), действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны,
и
____________________ (ФИО работника), паспорт: _______________, выдан ________________, проживающий(ая) по адресу: ______________________, именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны,
вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

Трудовой договор № _______ от «___» ___________ 20__ г. между Работодателем и Работником прекращается по соглашению сторон.
Дата прекращения трудового договора – «___» ___________ 20__ г. (последний рабочий день Работника).
Работник получает следующую компенсацию (при наличии):
 ─ Выплата выходного пособия в размере ___________ руб.;
 ─ Компенсация за неиспользованный отпуск – ___________ дней, в сумме ___________ руб.;
 ⎻ Иные выплаты (указать) – ___________ руб.
Работодатель обязуется выдать Работнику:
 ─ Трудовую книжку с записью об увольнении;
 ⎻ Справку 2‑НДФЛ;
 ⎻ Справку о доходах за 2025 г.;
 ⎻ Другие документы (указать).
Стороны подтверждают, что все взаимные расчёты произведены полностью и без претензий.
Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон, оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.

Подписи сторон:

_____________________/_____________ (Работодатель)

_____________________/_____________ (Работник)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Может ли работодатель уволить сотрудника по соглашению сторон без его согласия?

Нет. По закону соглашение должно быть подписано обеими сторонами. Если работник отказывается, работодатель обязан использовать другие законные основания увольнения.

Какие выплаты обязательны при увольнении по соглашению сторон?

Только те, которые указаны в самом соглашении. Закон не требует обязательного выхода пособия, однако если в договоре или коллективном соглашении предусмотрены выплаты – они должны быть выполнены.

Как быстро работник получит трудовую книжку после подписания соглашения?

Трудовую книжку работодатель обязан выдать в день подписания соглашения или в течение трех рабочих дней после этого.

Что делать, если в трудовой книжке допущена ошибка?

Необходимо:

1. Составить акт об ошибке (подписанный обеими сторонами);
2. Внести исправления в оригинале книжки (зачёркивание и подпись руководителя);
3. Сделать копию исправленного листа для работника.

Рекомендации для работодателя

• Тщательно проверяйте законность основания для увольнения – отсутствие согласия работника может привести к признанию соглашения недействительным.
• Сохраняйте копии всех подписанных документов (соглашение, акт о передаче дел, расчётные листы).
• При необходимости привлеките юриста для проверки формулировок в соглашении.
• Убедитесь, что запись в трудовой книжке выполнена без ошибок – это избавит от будущих споров.

Рекомендации для работника

• Внимательно читайте каждый пункт соглашения, особенно раздел о выплатах.
• Если есть сомнения – проконсультируйтесь с юристом или представителем профсоюза.
• Убедитесь, что в трудовой книжке указана правильная дата увольнения и причина «Увольнение по соглашению сторон».
• Сохраните все оригиналы и копии документов, полученных от работодателя.

Увольнение по соглашению сторон – удобный и часто безопасный способ завершения трудовых отношений, при условии, что обе стороны действуют добросовестно и соблюдают требования Трудового кодекса РФ. Правильное оформление соглашения и записи в трудовой книжке позволяет избежать судебных споров и ускорить процесс расчётов.

Если вы планируете воспользоваться этим способом, используйте приведённый в статье образец записи в трудовую книжку и шаблон соглашения – они помогут оформить всё корректно и быстро.