Увольнение по соглашению сторон – один из самых часто встречающихся вариантов прекращения трудового договора. Чтобы процесс оформления прошел без нарушений законодательства, в трудовой книжке необходимо сделать соответствующую запись, ссылаясь на нормы Трудового кодекса РФ. Ниже подробно рассматриваем, какие статьи ТК РФ учитываются, как оформлять запись и какие документы сопровождают этот процесс.
Нормативная база
В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ) основанием для увольнения по соглашению сторон является пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ. Именно эта статья регламентирует порядок прекращения трудового договора по соглашению сторон.
- Статья 77 ТК РФ – основание увольнения по соглашению сторон.
- Статья 78 ТК РФ – иные основания прекращения договора (по инициативе работодателя, по требованию работника и др;).
- Статья 84.1 ТК РФ – порядок внесения сведений в трудовую книжку.
При оформлении записи в книжке необходимо указать точный пункт части первой статьи 77 ТК РФ, чтобы избежать недоразумений при проверке трудового стажа.
Как оформить запись в трудовой книжке
Запись делается в графе 3 «Сведения о работе трудовой книжки работника». Форма записи регламентируется Приказом Минтруда России № 12-28/н от (образец «Трудовая книжка»).
Текст записи
В примерах часто используется следующая формулировка:
Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Эта запись должна быть выполнена в полном соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Приказом Минтруда России.
Пример оформления
Ниже приведен пример заполнения графы 3:
- Дата увольнения: .
- Основание увольнения: Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ.
- Подпись работника (при получении трудовой книжки): ______________________.
- Подпись руководителя: ______________________.
После внесения записи в книжке в журнале «Ведение журнала передачи и получения трудовой книжки» делается отметка о передаче документа новому работодателю или самому работнику.
Пошаговый алгоритм оформления
- Подготовка документа – оформление соглашения сторон, в котором указаны дата увольнения, условия и подписи сторон.
- Заполнение записи в трудовой книжке согласно пункту 1 части первой статьи 77 ТК РФ.
- Подписи сторон – работника и руководителя в книжке и в журнале передачи.
- Передача книжки – приём‑передача документа в течение 30 дней с даты увольнения.
- Запись в журнале о факте получения документа новым работником (или новым работодателем).
Частые ошибки и как их избежать
- Неуказание точного пункта статьи – вместо «пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ» иногда пишут просто «уволен по соглашению сторон». Это может привести к вопросам при проверке.
- Отсутствие подписи работника – без подписи в журнале передачи трудовой книжки запись считается недействительной.
- Неправильная дата – дата увольнения должна совпадать с датой, указанной в соглашении сторон.
- Неучёт новых требований 2024‑2026 годов – с вступили уточнения в Приказе Минтруда № 12‑28/н, касающиеся оформления записей в книжке.
Что делать, если основание увольнения изменилось?
Если после первоначального оформления выяснилось, что основание увольнения изменилось (например, соглашение было расторгнуто, а потом заключено новое), необходимо:
- Внести корректировку в трудовую книжку, оставив прежнюю запись, но сославшись на новое основание.
- Сделать отметку о том, что запись была обновлена, и указать новую дату и пункт статьи.
- Обновить подписи в журнале передачи.
Полезные ссылки и образцы
Для более наглядного понимания рекомендуется ознакомиться с следующими ресурсами:
- Официальный сайт Министерства труда и социальной защиты РФ – раздел «Трудовая книжка».
- Образцы заполнения трудовой книжки 2025‑2026 годов – Моё Дело.
- КонсультантПлюс – подборка нормативных актов и разъяснений по статье 77 ТК РФ.
Запись в трудовой книжке при увольнении по соглашению сторон должна быть сделана в строгом соответствии с пунктом 1 части первой статьи 77 ТК РФ. Правильное оформление позволяет:
- Подтвердить законность прекращения трудового договора.
- Избежать споров при расчёте выходного пособия и расчёте стажа.
- Сохранить полную и достоверную информацию о трудовой деятельности работника.
При соблюдении вышеописанного алгоритма и использовании образцов записей, процесс оформления будет прозрачным как для работодателя, так и для работника.
Автор статьи: кадровый эксперт, 2026 год.