Увольнение по соглашению сторон – один из самых распространённых способов прекращения трудового договора․ Оформление такого увольнения требует соблюдения строгой процедуры‚ в т․ч․ корректного внесения записи в трудовую книжку (бумажную или электронную)․ Ниже представлен подробный руководство‚ актуальное на 2026 год․

Нормативная база

Основание для увольнения по соглашению сторон закреплено в Трудовом кодексе Российской Федерации:

• Статья 77 ТК РФ – перечисляет основания прекращения трудового договора; пункт 1 части первой данной статьи непосредственно относится к соглашению сторон․
• Статья 78 ТК РФ – описывает порядок расторжения трудового договора по соглашению сторон‚ однако в трудовой книжке ссылка делается именно на статью 77 (см․ раздел «Правильный выбор статьи‚ на которую ссылаться»)․

Важно помнить‚ что в записи указывается не статья 78‚ а статья 77 ТК РФ с указанием соответствующего пункта (пункт 1 части первой)․

Порядок оформления записи в трудовой книжке

1. Определение порядкового номера записи – в графе 1 трудовой книжки ставится следующий номер после последней существующей записи․
2. Дата увольнения – в графе 2 указывается дата‚ когда трудовой договор прекращается (день‚ месяц‚ год)․ Эта дата совпадает с датой‚ указанной в приказе об увольнении․
3. Формулировка причины увольнения – в графе 3 прописывается полное основание‚ соответствующее тексту закона:

Уволен по соглашению сторон‚ пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации․

4. Реквизиты документа‑основания – в графе 4 (если используется формат с этой графой) указывают номер и дату приказа об увольнении․
5. Подпись работника и работодателя – после внесения записи работник расписывается в специальном журнале получения трудовой книжки‚ подтверждая факт ознакомления с записью․

Образец заполнения (бумажная трудовая книжка)

При использовании электронной трудовой книжки (ЭТК) данные вводятся в соответствующие поля формы ЕФС‑1‚ а формулировка остаётся идентичной․

Особенности оформления в электронной трудовой книжке (ЭТК) в 2026 году

С 2021 года в России действует обязательный переход на электронные трудовые книжки․ Для увольнения по соглашению сторон порядок действий выглядит так:

1. Работодатель формирует приказ об увольнении (форма Т‑8 или иная утверждённая форма)․
2. В системе СФР (Социальный фонд России) создаётся запись о прекращении трудового договора‚ где в поле «Основание прекращения» выбирается «Соглашение сторон» и автоматически подставляется ссылка на статью 77 ТК РФ‚ пункт 1 части первой․
3. После подтверждения записи работник получает уведомление в личном кабинете на порале «Госуслуги» и может ознакомиться с ней․
4. Трудовая книжка считается обновлённой в момент сохранения записи в базе СФР; печатная версия выдаётся по требованию сотрудника․

Электронный формат исключает риски потери или повреждения документа‚ а также упрощает предоставление сведений в ПФР/SFR и другие государственные органы․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Нужно ли указывать номер пункта статьи 77? – Да‚ в формулировке обязательно указывается «пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ»․ Это обеспечивает точное соответствие нормативному акту․
• Можно ли заменить формулировку на сокращённую? – Нет․ Сокращения типа «Уволен по соглашению сторон» без ссылки на статью считаются неполными и могут быть оспорены в трудовой инспекции․
• Что делать‚ если работник отказался подписывать журнал получения трудовой книжки? – Отказ подписи не аннулирует запись‚ но работодатель должен составить акт об отказе и направить его в трудовую инспекцию․
• Как оформить запись‚ если увольнение происходит в последний день месяца? – Дата в графе 2 указывается именно этот день (например‚ )․ Нет необходимости переносить дату на следующий месяц․
• Нужно ли делать отдельную запись о выплате выходного пособия? – Выходное пособие отражается в расчётном листе и в приказе об увольнении‚ но в трудовой книжке запись делается только о самом увольнении․

Практический пример приказа и записи

Приказ № 45 от :

По соглашению сторон между работником Ивановым Иваном Ивановичем
и ООО «Пример» трудовой договор расторгается с ․
Основание – статья 77 ТК РФ‚ пункт 1 части первой․
Выходное пособие – 2 среднемесячных заработка․

Соответствующая запись в трудовой книжке (графы 1‑4):

• Графа 1: 12
• Графа 2:
• Графа 3: Уволен по соглашению сторон‚ пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации․
• Графа 4: Приказ № 45 от

Правильное оформление записи об увольнении по соглашению сторон требует:

• точного указания статьи 77 ТК РФ с пунктом 1 части первой;
• соответствия формулировки тексту закона;
• соблюдения порядка заполнения графам трудовой книжки (или полям электронной формы);
• подтверждения получения документа работником․

Следуя этим рекомендациям‚ работодатель избежит ошибок‚ которые могут привести к спорам с трудовыми инспекциями или судебными разбирательствами‚ а работник получит корректно оформленный трудовой стаж‚ необходимый для будущего трудоустройства и назначения пенсии․