Увольнение по соглашению сторон – один из самых цивилизованных способов прекращения трудовых отношений. Оно регулируется статьёй 78 ТК РФ и позволяет избежать длительных судебных споров, если обе стороны достигли взаимного согласия. Ниже представлен пошаговый алгоритм оформления такого увольнения, включая подготовку соглашения, издание приказа и правильное внесение записи в трудовую книжку.

Нормативная база

• Статья 78 ТК РФ – основание для расторжения трудового договора по соглашению сторон.
• Статья 84.1 ТК РФ – порядок внесения записей в трудовую книжку.
• Постановление Правительства РФ от № 225 (с изменениями) – образец заполнения трудовой книжки.

Этапы процедуры увольнения по соглашению сторон

1. Переговоры и достижение согласия – работник и работодатель обсуждают условия расторжения (дата, выплаты, компенсации, сохранение льгот и т.д.).
2. Составление соглашения о расторжении трудового договора – документ подписывается обеими сторонами.
3. Издание приказа об увольнении – оформляется по форме Т‑8 или в свободной форме с указанием основания (ст. 78 ТК РФ).
4. Расчёт с работником – выплата заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск, возможные выходные пособия и иные суммы, предусмотренные соглашением.
5. Внесение записи в трудовую книжку и выдача документов – запись делается в день последнего рабочего дня, после чего работнику выдаются трудовая книжка, справка о заработке (2‑НДФЛ) и иные необходимые документы.

Соглашение о расторжении трудового договора (образец)

Соглашение должно содержать следующие реквизиты:

• Наименование сторон (ФИО работника, наименование и реквизиты работодателя).
• Дата и место составления соглашения.
• Ссылка на трудовой договор (номер, дата заключения).
• Указание, что расторжение происходит по взаимному согласию сторон в соответствии со ст. 78 ТК РФ.
• Дата прекращения трудового договора (последний рабочий день).
• Условия расчёта: размер и порядок выплаты заработной платы, компенсации за отпуск, выходное пособие и иные выплаты.
• Обязательство работника вернуть имущество работодателя (если есть).
• Подписи сторон и расшифровка.

Приказ об увольнении

Приказ составляется в произвольной форме, но обязательно содержит:

• Наименование документа («Приказ об увольнении»).
• Номер и дата приказа.
• ФИО сотрудника, его должность, структурное подразделение.
• Основание увольнения – «по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ)».
• Дата увольнения (последний рабочий день).
• Подпись руководителя и печать организации (если имеется).

Как правильно внести запись в трудовую книжку

Запись делается в разделе «Сведения о работе» (строка 4.1). Формулировка должна соответствовать образцу, утверждённому Постановлением Правительства РФ № 225.

Образец записи

2025 01.09.2025 Уволен по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) с должности инженера‑конструктора отдела проектирования.

Пояснения к элементам записи:

• Год – четырехзначный год увольнения.
• Дата – день и месяц в формате DD.MM.YYYY (точка разделяет день и месяц).
• Формулировка – начинается с глагола в прошедшем времени («Уволен»), далее указывается основание («по соглашению сторон (ст; 78 ТК РФ)») и должность, которую занимал сотрудник.
• Если в трудовой книжке ведётся электронный вид, запись вносится в соответствующее поле с теми же данными.

Выплаты и компенсации при увольнении по соглашению сторон

• Заработная плата – за фактически отработанное время до даты увольнения включительно.
• Компенсация за неиспользованный отпуск – рассчитывается согласно среднему заработку.
• Выходное пособие – не обязательно по закону, но может быть предусмотрено соглашением (часто эквивалентно одному или нескольким среднемесячным заработкам).
• Иные выплаты – премии, надбавки, компенсации за вредные условия и т.д., если они оговорены в соглашении.

Все суммы выплачиваются в последний рабочий день либо в день, следующий за ним, если последний день приходится на выходной или праздничный.

Нюансы для работника

• Убедитесь, что в соглашении чётко прописаны все выплаты, которым вы имеете право.
• Проверьте correctness записи в трудовой книжке перед её получением – ошибки могут вызвать сложности при последующем трудоустройстве.
• Требуйте справку о заработке (2‑НДФЛ) и копию приказа об увольнении для собственного архива.
• Если после увольнения планируете продолжить работу в той же отрасли, уточните, не включает ли соглашение ограничения по конкуренции (ст. 70 ТК РФ).

Нюансы для работодателя

• Соглашение должно быть подписано обеими сторонами до издания приказа.
• Приказ об увольнении необходимо зарегистрировать в журнале приказов по личному составу.
• Своевременно произвести все расчёты и передать документы работнику, иначе возможны штрафы за задержку выплат (ст. 236 ТК РФ).
• Храните копию соглашения, приказа и расчётного листа в личном деле сотрудника минимум 50 лет (как требует законодательство о кадровом документообороте).

Частые ошибки при оформлении записи

• Неправильная формулировка основания (например, «по собственному желанию» вместо «по соглашению сторон»).
• Отсутствие указания статьи ТК РФ.
• Ошибка в дате (путаница с днём последнего рабочего дня и днём выдачи трудовой книжки).
• Отсутствие подписи ответственного лица отдела кадров или директора.
• Использование сокращений, не предусмотренных образцом (например, «ув.» вместо полного слова «Уволен»).

Увольнение по соглашению сторон – гибкий и взаимовыгодный способ прекращения трудовых отношений, который при правильном оформлении минимизирует риски для обеих сторон. Главное – соблюсти последовательность действий: достичь согласия, оформить письменное соглашение, издать приказ, произвести расчёты и корректно внести запись в трудовую книжку. Следуя приведённым выше рекомендациям и используя образец записи, вы избежите типичных ошибок и обеспечите законность процедуры в 2025 году.

Статья подготовлена с учётом актуального законодательства на май 2026 года.