Увольнение по соглашению сторон регулируется статьёй 78 Трудового кодекса РФ. Оно предполагает взаимное согласие работника и работодателя на прекращение трудового договора. Несмотря на добровольный характер такого расторжения, законодательство чётко определяет порядок и сроки выдачи трудовой книжки (или её электронного аналога) при увольнении.

Правовые основания

• Статья 78 ТК РФ – основание для расторжения трудового договора по соглашению сторон.
• Статья 84.1 ТК РФ – порядок выдачи трудовой книжки при увольнении.
• Статья 62 ТК РФ – право работника получить копию трудовой книжки и иные документы, связанные с трудовой деятельностью.
• Федеральный закон № 439‑ФЗ «О трудовых книжках» (в ред. от ) – регулирует ведение, хранение и выдачу трудовых книжек.

Когда выдаётся трудовая книжка?

Согласно ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ, трудовая книжка выдаётся работнику в день увольнения, то есть в последний день работы. Если последний день работы приходится на выходной или праздничный день, выдача производится в первый последующий рабочий день.

При увольнении по соглашению сторон дата последнего рабочего дня указывается в самом соглашении. Поэтому важно:

1. Чётко прописать дату расторжения трудового договора в соглашении.
2. Указать, что в этот день работнику будет выдана трудовая книжка и иные необходимые документы (справка о заработке, ПФР‑отчёт и т.д.).

Порядок действий работодателя

Подготовка соглашения

Соглашение сторон оформляется в письменной форме и подписывается обеими сторонами. В нём обязательно указываются:

• ФИО работника и реквизиты работодателя;
• Дата подписания соглашения;
• Дата прекращения трудового договора (последний рабочий день);
• Условия выплаты всех причитающихся сумм (заработная плата, компенсация за отпуск, выходное пособие и т.д.);
• Обязанность работодателя выдать трудовую книжку в день увольнения.

Расчёт и выплата всех сумм

В день увольнения работнику выплачиваются:

• Заработная плата за отработанное время;
• Компенсация за неиспользованный отпуск;
• Выплаты, предусмотренные коллективным договором или соглашением (например, выходное пособие);
• Иные суммы, причитающиеся по законодательству;

Формирование и выдача трудовой книжки

Трудовая книжка заполняется следующим образом:

1. В разделе «Сведения о работе» делается последняя запись о прекращении трудового договора по соглашению сторон с указанием:
• наименования организации;
• должности;
• дата приёма и увольнения;
• основания увольнения – «по соглашению сторон» (ст. 78 ТК РФ);
• номер и дата соглашения;
• подпись уполномоченного лица и печать организации (если имеется).
2. После записи ставится подпись работника о получении книжки.
3. Выдаётся работнику под расписку в журнале учёта выдачи трудовых книжек или в отдельном акте.

Выдача справки о заработке и иных документов

Помимо трудовой книжки, в день увольнения работнику должны быть выданы:

• Справка о заработке за последние два календарных года (форма 182н);
• Сведения о страховом стаже и пенсионных накоплениях (выписка из ПФР);
• Копия приказа об увольнении (по запросу работника).

Ответственность за нарушение срока выдачи

Если работодатель не выдаёт трудовую книжку в установленный срок, он несё:

• Административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ (штраф от 30 000 до 50 000 руб. для должностных лиц, от 50 000 до 100 000 руб. для организаций);
• Возможность взыскания компенсации за моральный вред через суд (ст. 237 ТК РФ).

Работник имеет право обратиться в трудовую инспекцию или в суд с требованием о выдаче трудовой книжки и возмещении ущерба.

Пraktические рекомендации для работника

1. Перед подписанием соглашения внимательно проверьте указанную дату увольнения – она должна совпадать с днём, когда вы планируете получить трудовую книжку.
2. Требуйте включить в соглашение пункт о выдаче трудовой книжки и справки о заработке в день увольнения.
3. После получения документов проверьте correctness записей (должность, даты, основание увольнения). При обнаружении ошибок немедленно требуйте их исправления.
4. Сохраните копию подписанного соглашения и расписки о получении трудовой книжки – они могут понадобиться при споре.
5. Если трудовая книжка не выдаётся в срок, сразу направьте письменную претензию работодателю с указанием срока для исполнения (например, 3 рабочих дня). При отсутствии реакции – обратитесь в трудовую инспекцию или суд.

Пример записи в трудовой книжке

Работник: Иванов Иван Иванович

Должность: Сторож
Приём: 
Увольнение: 
Основание увольнения: по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ)
Соглашение от № 12/2026
Подпись уполномоченного лица: _____________________
М.П. (печать организации)
Подпись работника о получении: _____________________

Выдача трудовой книжки при увольнении по соглашению сторон – обязательное действие работодателя, регламентированное Трудовым кодексом РФ. Соблюдение установленного порядка и сроков защищает права работника, исключает административную ответственность работодателя и обеспечивает корректное оформление трудовой истории. Чёткое прописывание всех условий в соглашении сторон, своевременный расчёт и выплата всех причитающихся сумм, а также аккуратное заполнение трудовой книжки – залог беспроблемного завершения трудовых отношений.