Увольнение по соглашению сторон – один из самых распространённых способов расторжения трудового договора. Оформление такого увольнения требует точного соблюдения требований Трудового кодекса РФ и правильного внесения записи в трудовую книжку работника. Ниже представлен подробный пошаговый алгоритм и пример записи, который можно использовать в качестве образца.

Основные требования к записи в трудовой книжке

• Запись делается в день увольнения (в последний рабочий день).
• В графе «Дата» указывается число, месяц и год увольнения.
• В графе «Сведения о работе» прописывается формулировка, соответствующая статье 77 ТК РФ (увольнение по соглашению сторон).
• В графе «Основание» указывается номер и дата приказа об увольнении.
• Запись завершается подписью уполномоченного лица (кадровика, руководителя) и печатью организации (если она используется).

Пошаговая инструкция по заполнению

1. Подготовка приказа. Издаётся приказ об увольнении по соглашению сторон (форма Т‑8 или произвольная форма, содержащая requisites: номер, дата, основание – соглашение сторон).
2. Ознакомление работника. Работник подписывает приказ и получает его копию.
3. Расчёт и выплата. Производится окончательный расчёт (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, иные выплаты).
4. Заполнение трудовой книжки. Вносится запись согласно образцу ниже.
5. Сдача формы ЕФС‑1. На следующий рабочий день после увольнения сдаётся отчёт в ПФР (форма ЕФС‑1).
6. Вручение документов. Работнику выдаются трудовая книжка, справка о заработке (2‑НДФЛ) и копия приказа.

Образец записи в трудовой книжке

Ниже представлен типовой вариант записи. Обратите внимание, что формулировка может slightly варьироваться в зависимости от внутренних нормативов организации, но обязательно должна содержать ссылку на статью 77 ТК РФ.

Пояснения к таблице:

• В первой колонке указывается дата увольнения (день, месяц, год).
• Во второй колонке прописывается должность и подразделение, а также формулировка «Уволен по соглашению сторон».
• В третьей колонке указывается номер и дата приказа, который служит основанием для записи.

Что важно помнить

• Запись должна быть чёткой и читаемой; исправления не допускаются – при ошибке нужно оформить новую трудовую книжку.
• Если организация использует электронную трудовую книжку, запись вносится в личный кабинет работника на портале «Работа в России» с теми же реквизитами.
• При увольнении по соглашению сторон работник имеет право на выходное пособие по договорённости сторон (не регламентировано ТК, но часто включается в соглашение).
• Не забудьте про сдачу формы ЕФС‑1 на следующий рабочий день – это обязательное требование Пенсионного фонда.

Правильное оформление увольнения по соглашению сторон в трудовой книжке защищает права обеих сторон и исключает возможные споры в будущем. Используя представленный выше образец и следуя пошаговой инструкции, кадровик или руководитель сможет выполнить эту процедуру быстро и без ошибок.

Если у вас остались вопросы – обращайтесь к юристу или специалисту по кадровому делопроизводству, чтобы уточнить нюансы, специфичные для вашей организации.