В этой статье мы подробно рассмотрим ответственность работодателей за нарушение правил ведения трудовых книжек, размеры штрафов и порядок их начисления․ Важно понимать, что соблюдение законодательства в этой области – обязанность каждого работодателя․

Кто несет ответственность?

Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя․ Это лицо несет персональную ответственность за правильность и своевременность всех операций с трудовыми книжками․

За что наказывают?

Нарушение установленного порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек влечет за собой административную ответственность, предусмотренную статьей 5․27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП РФ)․

Какие нарушения считаются правонарушениями?

К наиболее распространенным нарушениям относятся:

• Неправильное ведение записей в трудовой книжке: ошибки в датах, наименованиях должностей, причинах увольнения и т․д․
• Несоблюдение порядка внесения записей: например, внесение записей не в те сроки, не в те поля․
• Невыдача трудовой книжки работнику при увольнении: или выдача не в установленный срок․
• Хранение трудовых книжек в ненадлежащих условиях: например, в местах, где они могут быть повреждены или утеряны․
• Непредставление информации о трудовой деятельности работника в соответствующие органы․
• Несвоевременное предоставление СЗВ-ТД (сведений о приеме на работу, увольнении и т․д․)․
• Нарушение порядка ведения электронных трудовых книжек․

Размеры штрафов (на 2026 год, информация может меняться!)

Размеры штрафов зависят от того, кто совершил нарушение (должностное лицо или юридическое лицо), а также от того, является ли нарушение первичным или повторным․

Для должностных лиц:

• За нарушение правил ведения трудовых книжек: от 1 000 до 5 000 рублей (за первое нарушение)․
• За повторное нарушение: от 5 000 до 10 000 рублей․

Для юридических лиц:

• За нарушение правил ведения трудовых книжек: от 30 000 до 50 000 рублей (за первое нарушение)․
• За повторное нарушение: от 50 000 до 100 000 рублей․
• За серьезные нарушения, например, за систематическое нарушение или за нарушение, повлекшее за собой негативные последствия, штраф может быть значительно выше;

Важно! В некоторых случаях, например, при нарушении порядка обращения с трудовыми книжками, штраф может быть значительно выше – от 100 до 200 минимальных размеров оплаты труда (МРОТ)․ (Уточняйте актуальный размер МРОТ)․

Что делать, если вы столкнулись с нарушением?

Если вы обнаружили нарушение порядка ведения трудовых книжек, вы можете предпринять следующие шаги:

Обратиться к работодателю: В первую очередь, необходимо обратиться к работодателю с письменной претензией, указав суть нарушения и требуя его устранения․
Обратиться в Государственную инспекцию труда (ГИТ): Если работодатель не реагирует на вашу претензию или не устраняет нарушение, вы можете обратиться в ГИТ с жалобой․ ГИТ проведет проверку и примет меры по привлечению работодателя к ответственности․
Обратиться в прокуратуру: Если ГИТ не приняла мер или вы считаете, что ваши права нарушены, вы можете обратиться в прокуратуру․
Обратиться в суд: В случае причинения вам материального ущерба в результате нарушения трудового законодательства, вы можете обратиться в суд с иском о возмещении ущерба․

Электронные трудовые книжки

С 1 января 2021 года в России действует система электронных трудовых книжек․ Переход на электронный формат упрощает ведение и хранение трудовой информации․ Однако, работодатели несут ответственность за правильность и своевременность внесения сведений в электронную трудовую книжку․

Важные ссылки

• Статья 5․27 КоАП РФ: [https://www․consultant․ru/document/coap_2020_159/](https://www․consultant․ru/document/coap_2020_159/)
• Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей: [https://consultant․ru/document/cons_doc_LAW_5288/](https://consultant․ru/document/cons_doc_LAW_5288/)

Внимание! Информация в данной статье носит ознакомительный характер и не является юридической консультацией․ Для получения квалифицированной помощи рекомендуется обратиться к юристу․ Законодательство может меняться, поэтому всегда проверяйте актуальность информации․