Увольнение по соглашению сторон – один из самых нейтральных способов прекращения трудовых отношений. Правильная формулировка в трудовой книжке играет важную роль, так как от неё зависит, как будет трактоваться причина увольнения в будущем.

Что такое увольнение по соглашению сторон?

Увольнение по соглашению сторон – это добровольное расторжение трудового договора обеими сторонами (работодателем и работником). Данный способ используется, когда:

• обеспечены условия, приемлемые для обеих сторон;
• отсутствуют основания для увольнения по статье ТК РФ (например, дисциплинарные проступки, нарушения трудовой дисциплины);
• нужна нейтральная запись в трудовой книжке, не создающая негативного имиджа сотруднику.

Почему важна точная формулировка?

Трудовая книжка – официальный документ, который может быть проверен при устройстве на новую работу, оформлении кредитов, получении пособий и т.д. Неправильная формулировка может:

1. вызвать вопросы у будущих работодателей;
2. влиять на расчёт выходных пособий и страховых выплат;
3. служить основанием для необоснованных претензий со стороны инспекции труда.

Типичная формулировка в трудовой книжке

В зависимости от обстоятельств ситуация может быть оформлена разными способами. Ниже приведены наиболее распространённые варианты.

Общий шаблон

Пример формулировки:

Сторонами трудового договора согласовано расторжение трудового договора в связи с
закрытием организации (или: в связи с окончанием работ, в связи с желанием
сотрудника продолжить занятия в другом месте и т.д.) с даты «__» __________ 20__ г.

В этом варианте указываются:

• основание расторжения (закрытие организации, сокращение, окончание работ и т.д.);
• дату расторжения;
• подписи сторон.

Упрощённый вариант

Если сторонам удобно использовать более короткую форму, можно оформить так:

Согласовано расторжение трудового договора по соглашению сторон с даты «__» __________ 20__ г.

Этот вариант часто используется, когда причина увольнения не требует детального объяснения.

Пример с указанием причины

Если требуется указать конкретную причину, например, закрытие филиала:

Сторонами трудового договора согласовано расторжение трудового договора в связи с
закрытием филиала __________ (наименование организации) с даты «__» __________ 20__ г.

Что обязательно указать в формулировке?

• Дата расторжения – точная дата, когда сотрудник перестаёт работать.
• Основание увольнения – краткое указание причины (закрытие организации, сокращение, согласование и т.д.).
• Подписи сторон – подпись работодателя и работника (или их уполномоченных представителей).
• Можно добавить «в порядке согласования» – для полной юридической ясности.

Частые ошибки и как их избежать

1. Отсутствие даты – без даты запись считается недействительной.
2. Неясное основание – «по соглашению сторон» без уточнения причины может вызвать вопросы.
3. Отсутствие подписи работника – если подпись не поставлена, запись может быть оспорена.
4. Смешивание с увольнением по инициативе работодателя – важно чётко обозначить, что расторжение произошло по соглашению сторон.

Пошаговая инструкция по оформлению

1. Соберите письменное согласие обеих сторон (документ «Согласие на увольнение по соглашению сторон»).
2. Определите дату расторжения, учитывая установленный законом срок уведомления (если он предусмотрен).
3. Составьте формулировку в соответствии с примерами выше, учитывая причину увольнения.
4. Получите подписи работодателя и работника.
5. Внесите запись в трудовую книжку в соответствующей графе (обычно в графе «Примечание»).
6. Сохраните копию документа в личном деле сотрудника.

Примеры готовых записей

Пример 1 (универсальный):

Согласовано расторжение трудового договора по соглашению сторон с даты «15» ноября 2026 г.

Пример 2 (с указанием причины):

Сторонами трудового договора согласовано расторжение трудового договора в связи с
закрытием филиала «________» с даты «30» октября 2026 г.

Пример 3 (с указанием желания сотрудника):

Согласовано расторжение трудового договора по соглашению сторон в связи с
желанием сотрудника продолжить профессиональную деятельность в другом месте с даты «01» декабря 2026 г.

Правильная формулировка в трудовой книжке при увольнении по соглашению сторон – залог юридической чистоты процесса и отсутствия недоразумений в будущем. При оформлении записи следует:

• чётко указывать дату расторжения;
• указывать основание увольнения;
• получать подписи обеих сторон;
• сохранять документацию в деле сотрудника.

Соблюдая эти правила, работодатель и работник обеспечивают прозрачность отношений и защищают свои интересы.