Увольнение по соглашению сторон — один из самых мирных и гибких способов расторжения трудового договора. Он позволяет работнику и работодателю избежать конфликтов, сохранить добрые отношения и обеспечить корректное оформление всех документов. Одним из ключевых элементов этого процесса является правильная запись в трудовой книжке. Неверно оформленная запись может повлиять на дальнейшее трудоустройство, оформление пособий или даже привести к судебным спорам.

Правовая основа увольнения по соглашению сторон

Основанием для увольнения по соглашению сторон является пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ). Именно этот пункт регулирует прекращение трудового договора по взаимному согласию сторон.

Важно! Несмотря на то, что в быту и даже в некоторых документах часто упоминается статья 78 ТК РФ (которая описывает сам процесс заключения соглашения), в трудовой книжке ссылаться нужно именно на статью 77, пункт 1. Это требование закреплено в Порядке ведения и хранения трудовых книжек, утверждённом приказом Минтруда России от № 589н (в редакции 2026 года).

Как правильно оформить запись в трудовой книжке

Запись об увольнении по соглашению сторон должна быть сделана в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки. Формулировка строго регламентирована и должна включать:

• Факт прекращения трудового договора;
• Основание — «по соглашению сторон»;
• Ссылку на пункт и статью ТК РФ.

Образец корректной записи:

«Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

Важные нюансы:

• Не допускается сокращение формулировки (например, «уволен по соглашению сторон» без ссылки на статью).
• Не следует использовать формулировку «по статье 78 ТК РФ» — это юридическая ошибка.
• Запись должна быть сделана четко, разборчиво, без исправлений — только печатным шрифтом или чернилами черного цвета.
• Дата увольнения указывается в соответствии с датой, указанной в приказе и соглашении.

Пример заполнения трудовой книжки (по графам):

Порядок оформления увольнения по соглашению сторон

Процедура увольнения по соглашению сторон включает несколько обязательных этапов:

1. Согласование условий — работник и работодатель достигают взаимопонимания о дате увольнения, размере выходного пособия (если предусмотрено), иных условиях.
2. Подписание соглашения — составляется письменное соглашение о расторжении трудового договора (форма не строго регламентирована, но должно содержать ФИО, должность, дату увольнения, подписи сторон).
3. Издание приказа, работодатель издаёт приказ об увольнении по форме № Т-8 или Т-8а, указывая в основании «п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».
4. Внесение записи в трудовую книжку — кадровик или ответственное лицо вносит запись в соответствии с образцом, приведённым выше.
5. Ознакомление работника — работник подписывает запись в трудовой книжке и получает её на руки в день увольнения.
6. Выплата всех положенных сумм — заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие (если предусмотрено соглашением).

Частые ошибки при заполнении

Несмотря на простоту формулировки, ошибки встречаются часто. Вот основные из них:

• Ссылка на статью 78 ТК РФ — это самая распространённая ошибка. Статья 78 описывает сам процесс заключения соглашения, а не основание увольнения.
• Отсутствие ссылки на статью, запись «уволен по соглашению сторон» без указания статьи 77 ТК РФ считается неполной и может быть признана недействительной.
• Использование неофициальных формулировок — например: «уволен по взаимному согласию», «по договорённости» — такие формулировки не соответствуют закону.
• Неправильная дата — дата в трудовой книжке должна совпадать с датой приказа и датой фактического увольнения.
• Исправления и помарки — любые исправления в трудовой книжке недопустимы. При ошибке оформляется новая книжка.

Последствия неправильного оформления

Неправильно оформленная запись в трудовой книжке может привести к:

• Отказу в трудоустройстве на новом месте — работодатели проверяют корректность записей.
• Проблемам при оформлении пособий по безработице, Центр занятости требует точного соответствия закону.
• Судебным искам, работник может потребовать восстановления на работе или компенсации морального вреда.
• Штрафам для работодателя — по ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение правил ведения трудовых книжек.

Образец соглашения об увольнении по соглашению сторон

Для полноты картины приведём шаблон соглашения, которое должно быть подписано до внесения записи в трудовую книжку:

СОГЛАШЕНИЕ
о расторжении трудового договора


г. _______________ «___» ___________ 2026 г.

Гражданин _________________________, паспорт: _______________,
занимающий должность ________________ в ООО «__________»,
и ООО «__________», в лице ________________, действующего на основании Устава,

договорились о расторжении трудового договора № ______ от «___» ___________ 202__ г.
по соглашению сторон в соответствии с пунктом 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Дата увольнения: «___» ___________ 2026 г.
Выходное пособие: _______ руб. (если предусмотрено).
Иные условия: ________________________________.

Подписи сторон:
_________________________ _________________________
(ФИО работника) (ФИО работодателя/уполномоченного лица)

Увольнение по соглашению сторон — это не просто формальность, а юридически значимый акт, требующий точного соблюдения всех процедур. Правильно оформленная запись в трудовой книжке — это гарантия законности, прозрачности и защиты прав как работника, так и работодателя.

Ключевое правило: всегда ссылайтесь на пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ, не допускайте сокращений и не используйте неофициальные формулировки. При сомнениях — обращайтесь к кадровому специалисту или юристу.

Сохраняйте все документы (соглашение, приказ, трудовую книжку с записью) минимум 5 лет — это требование законодательства о хранении кадровых документов.

Правильное оформление — залог спокойного перехода к новой работе и отсутствия юридических рисков.