Увольнение по соглашению сторон — один из наиболее распространенных и социально безопасных способов прекращения трудовых отношений. Правильное оформление этого факта в трудовой книжке имеет критическое значение для будущего трудоустройства работника. В статье подробно разберем‚ как должна выглядеть запись‚ на какую статью Трудового кодекса ссылаться и какие ошибки допускают чаще всего.
Юридическая основа: на какую статью ТК РФ ссылаться?
Ключевой и самый важный момент‚ на который обращают внимание все эксперты: в записи необходимо указывать пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.
В предоставленной информации встречается ошибочное упоминание статьи 78. Это распространенная ошибка. Давайте разберемся:
- Статья 77 ТК РФ — это общий перечень оснований прекращения трудового договора. Пункт 1 части 1 этой статьи как раз и гласит: «Трудовой договор может быть расторгнут по соглашению сторон…».
- Статья 78 ТК РФ регулирует порядок расторжения трудового договора по инициативе работодателя (с уведомлением‚ компенсацией и т.д.). Она не является основанием.
Порядок действий: от соглашения до записи в книжке
Процесс оформления увольнения по соглашению сторон стандартен и состоит из нескольких обязательных этапов:
- Подписание письменного соглашения. Работник и работодатель подписывают документ‚ в котором фиксируют дату прекращения договора и другие условия (например‚ выплату компенсации). Соглашение должно быть добровольным и не нарушать права работника.
- Издание приказа об увольнении. На основании подписанного соглашения работодатель издает приказ (распоряжение) об увольнении. Приказ доводится до сведения работника под роспись.
- Оформление записи в трудовой книжке. Кадровый специалист на основании приказа вносит соответствующую запись в бумажную трудовую книжку работника или в раздел «Сведения о работе» электронной трудовой книжки (если она ведется).
- Выдача трудовой книжки и расчет. В последний день работы работнику выдается его трудовая книжка (или сведения о трудовой деятельности) и производится полный расчет.
Как должна выглядеть запись: образцы и формулировки
Запись делается вручную или в электронном виде в соответствии с установленной формой. Единого унифицированного бланка для самой записи нет‚ но существуют обязательные реквизиты и стандартные формулировки.
Образец записи в бумажной трудовой книжке:
[Номер записи] | [Дата увольнения‚ например: 21 мая 2026 г.] | Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон‚ пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. | [Подпись ответственного лица] | [Расшифровка подписи]
Пример корректной записи в разделе «Сведения о работе» (электронная трудовая книжка или личная карточка):
Уволен по соглашению сторон‚ пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Важно: запись должна быть четкой‚ без исправлений‚ помарок и сокращений (кроме общепринятых‚ например «ТК РФ»).
Особые случаи и частые вопросы
А что‚ если у работника дубликат трудовой книжки?
Если работнику был выдан дубликат трудовой книжки‚ то в него переносятся все имеющиеся в оригинале записи. После этого в дубликат вносится новая запись об увольнении по соглашению сторон. Старая запись в дубликате не стирается.
Можно ли указать только «Уволен по соглашению сторон» без ссылки на статью?
Нет‚ нельзя. Ссылка на конкретный пункт закона (п; 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) является обязательной. Запись без ссылки может быть признана некорректной и вызвать вопросы у будущего работодателя или органов проверки.
Как быть с электронными трудовыми книжками (ЭТК)?
Если работник получает сведения о трудовой деятельности в электронном виде (ЭТК)‚ то работодатель обязан внести соответствующую запись в личный кабинет работника на портале «Трудовая Россия» или через систему межведомственного электронного взаимодействия. Формулировка записи в ЭТК абсолютно идентична записи в бумажном документе.
Типичные ошибки‚ которых стоит избегать
- Ошибка №1: Указание неверной статьи (ст. 78 вместо ст. 77 ТК РФ).
- Ошибка №2: Некорректная формулировка: «Увольнение по соглашению»‚ «Расторгнут по взаимному согласию» без ссылки на закон.
- Ошибка №3: Внесение записи до момента издания приказа об увольнении. Запись основывается только на подписанном соглашении и соответствующем приказе.
- Ошибка №4: Использование карандаша или неразборчивого почерка. Запись должна быть сделана чернилами (синего или черного цвета) четким почерком.
Оформление увольнения по соглашению сторон — процедура‚ требующая внимания к деталям. Единственно верная формулировка для записи в трудовой книжке: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон‚ пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Соблюдение этого простого правила гарантирует‚ что запись в трудовой книжке будет юридически грамотной‚ не вызовет вопросов у будущего работодателя и будет соответствовать требованиям законодательства. Кадровику достаточно проверить правильность ссылки на статью и четкость написания — и процедура будет выполнена безупречно.
Примечание: Материал актуален на момент создания (май 2026 г.). Всегда проверяйте актуальность законодательства.